Raadsvoorstel Wijziging functionaris gegevensbescherming

Raadsvoorstel

Onderwerp

Datum

1e wijziging Privacyverordening Gemeenteraad Elburg 2 september 2025

Portefeuillehouder Ir. J.N. Rozendaal

Behandelaar:

Adviseur bedrijfsvoering

Zaaknummer:

0230464567

Bijlagen

1e wijziging Privacyverordening Gemeenteraad Elburg

Korte beschrijving voorstel: Wijziging van het mandaat van het College van Burgemeester en Wethouders aangaande aanwijzing van de functionaris gegevensbescherming. Te nemen besluit: 1. Het bijgevoegde 'Aanwijsbesluit Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Elburg' vast te stellen 2. Bijgevoegde 1e wijziging Privacyverordening Gemeenteraad Elburg vast te stellen

Inleiding Met het uit dienst treden van de huidige functionaris gegevensbescherming bij de gemeente Nunspeet, kan de uitvoering van de 'dienstverleningsovereenkomst functionaris gegevensbescherming' vanaf 1 september 2025 door die persoon geen uitvoering meer hebben . Het is nodig om een nieuwe FG aan te wijzen voor de bestuursorganen. Ook betreft het voorstel het verlenen van mandaat aan het College van Burgemeester en Wethouders over het in de toekomst aanwijzen van de functionaris gegevensbescherming namens de Gemeenteraad. Beoogd effect Voorkomen van onjuiste contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarmee wordt, voor dit onderdeel, invulling gegeven aan het juistheidbeginsel uit artikel 5, eerste lid, onder d, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Argumenten 1.1. De functionaris gegevensbescherming wijzigt per 1 september 2025 Met het uit dienst treden van de eerdere functionaris gegevensbescherming is een nieuwe functionaris gegevensbescherming geworven. Deze dient met een formeel besluit aangewezen te wijzen. 2.1. Wijzigingen kunnen sneller worden verwerkt Het College van Burgemeester en Wethouders heeft met haar hogere frequentie van overleggen de mogelijkheid om besluiten met betrekking tot de aanwijzing van de functionaris gegevensbescherming tijdig te kunnen nemen.

Het besluit tot intrekking van het aanwijzingsbesluit, of een eventuele wijziging, kan pas doorgevoerd worden nadat de Gemeenteraad daarover heeft besloten. Kanttekeningen n.v.t.

2

Financiën n.v.t. Communicatie/burgerparticipatie n.v.t. Vervolg Publicatie in het gemeenteblad en aanpassing van de Privacyverordening Gemeenteraad Elburg op overheid.nl Bijlage(n) 1e wijziging Privacyverordening Gemeenteraad Elburg Elburg, 2 september 2025 Het college van burgemeester en wethouders,

de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

Mw. mr. A.H. van der Maat-Bosma