Raadsvoorstel werkzaamheden accountant

b

Raadsvoorstel

Onderwerp

Werkzaamheden accountant

Behandelaar:

Griffier

Datum Portefeuillehouder

9 oktober 2023 Burgemeester Rozendaal

Emailadres Zaaknummer:

Diane.Kassing@elburg.nl nvt

Onderwerp Meerwerk factuur 2022 en opdrachtbevestiging accountant 2023 Te nemen besluit: In te stemmen met meerwerkfactuur 2022 en opdrachtbevestiging accountant 2023 Inleiding De gemeenteraad is opdrachtgever van de accountant. De accountant is gekozen na het volgen van een aanbestedingsprocedure. Met de accountant zijn werkzaamheden en een vergoeding van de kosten per jaar afgesproken. Als er meer werkzaamheden worden opgedragen of nodig zijn om de afgesproken opdracht uit te voeren, kan er sprake zijn van meerwerkkosten. Voor deze meerwerkkosten moet de gemeenteraad instemming geven. Daarnaast wordt er jaarlijks besloten of de accountant ook de opdracht krijgt om de jaarstukken te controleren van het volgende financiële jaar namelijk 2023 in de vorm van een opdrachtbevestiging. Argumenten Sinds kort is met instemming van het Presidium in de raad een raadswerkgroep Financiën ingesteld. Deze raadswerkgroep adviseert de raad over raadsbrede financiële zaken. De raadswerkgroep heeft de bijgevoegde documenten doorgenomen en medio september jl. besproken met de accountant. De raadswerkgroep adviseert om in te stemmen met de voorliggende besluiten.

Volledigheidshalve wordt gememoreerd dat na overleg (tussen enkele raadsleden, de organisatie en de accountant) de meerwerkfactuur over het financiële jaar 2021 is verminderd, welk bedrag op de bijgevoegde factuur is gecrediteerd/in mindering is gebracht. Kanttekeningen Zonder instemming kan de accountant niet conform de aanbestede opdracht haar werkzaamheden – kort samengevat controle van de jaarrekening 2023 - starten. Financiën n.v.t. Bijlage(n) 1. Factuur Baker Tilly 2. Opdrachtbevestiging d.d. 7 september 2023 Elburg, 9 oktober 2023 Het presidium,

2

De burgemeester,

de griffier,

Ir. J.N. Rozendaal

mr. D.H.A.A. Kassing