Raadsvoorstel voor afhandeling Woo-verzoek door college

Raadsvoorstel

Onderwerp: Datum: Portefeuillehouder

Raadsvoorstel mandaat afhandeling Woo-verzoek 10 november 2025 Burgemeester Rozendaal

Behandelaar:

mr. dr. I. de Haan

Emailadres:

griffie@elburg.nl

Onderwerp: Mandaatverlening aan het college voor afhandeling van Woo-verzoeken namens de raad Voorstel: De raad van de gemeente Elburg besluit: 1. Aan het college van burgemeester en wethouders mandaat te verlenen om namens de raad besluiten te nemen op Woo-verzoeken die betrekking hebben op informatie die bij of over de raad berust; 2. Het college toe te staan dit mandaat in ondermandaat te verlenen aan ambtenaren; 3. Vast te stellen het Mandaatbesluit Woo gemeenteraad Elburg – college Aanleiding: De gemeenteraad is formeel het bevoegde bestuursorgaan voor Woo-verzoeken die betrekking hebben op documenten die bij de raad of de griffie berusten. In de praktijk komen Woo-verzoeken vaak binnen bij de ambtelijke organisatie en worden deze door gespecialiseerde medewerkers behandeld. De gemeenteraad is echter nog altijd het bevoegde bestuursorgaan op deze verzoeken te besluiten en uit te voeren indien nodig. Voorgesteld wordt deze bevoegdheid te mandateren aan het college van burgemeester en wethouders. Zonder mandatering zou de raad zelf uitvoering moeten geven aan de behandeling van Woo-verzoeken.

Dat is onwenselijk, omdat: • de raad als orgaan niet inhoudelijk geëquipeerd is om individuele Woo-verzoeken juridisch te beoordelen; • de wettelijke beslistermijnen uit de Woo (vier weken, eventueel te verlengen met twee weken) niet gehaald kunnen worden, aangezien de raad daarvoor niet frequent genoeg bijeenkomt; • het niet past bij de rol van de raad als kaderstellend en controlerend orgaan om uitvoerende taken op zich te nemen. Doel van het voorstel: Het doel is te zorgen voor een eenduidige en efficiënte behandeling van Woo-verzoeken door deze bij één loket — het college — te beleggen, terwijl de raad de mogelijkheid behoudt geïnformeerd te worden over de besluiten die namens hem zijn genomen. Dit zorgt voor een zorgvuldige, tijdige en uniforme behandeling van verzoeken, zonder dat de raad zich hoeft te buigen over uitvoeringszaken. Argumentatie: • De gemeenteraad is formeel het bevoegde orgaan voor Woo-verzoeken die zien op raadsdocumenten. • Het college beschikt over de noodzakelijke juridische expertise en uitvoeringscapaciteit om Woo-verzoeken tijdig en rechtmatig af te handelen. • Door mandaat en de mogelijkheid van ondermandaat kan de raad blijven voldoen aan de wettelijke termijnen en de kwaliteit van besluitvorming borgen Elburg, 10 november 2025 Het presidium, De burgemeester,

de griffier a.i.,

ir. J.N. Rozendaal

mr. dr. I. de Haan