Raadsvoorstel uitbreiding fte griffie

Raadsvoorstel

Onderwerp

Raadsvoorstel uitbreiding fte griffie

Behandelaar:

Griffier

Datum Portefeuillehouder

3 februari 2025 Burgemeester Rozendaal

Emailadres

Diane.Kassing@elburg.nl

Onderwerp: Uitbreiding fte griffie Voorstel: 1. De griffieformatie met ingang van 1 februari 2025 voor een periode van twee jaar uit te breiden naar 3 fte. 2. De griffieformatie uit te breiden met tweede functie van raadsadviseur. 3. De hogere personeelslasten voor 2025 incidenteel te dekken uit het positieve begrotingssaldo. 4. De hogere personeelslasten voor 2026, 2027 op te nemen in de perspectiefnota en in de begroting voor 2026 resp 2027. Huidige bezetting De griffie bestaat momenteel uit drie functies: Raadsgriffier 36 uur p/w schaal 13 Raadsadviseur 32 uur p/w schaal 10 Griffiemedewerker 16 uur p/w schaal 8 Totaal: 2,33 fte. Er was eerder dit jaar een uitbreiding van uren van de griffie voor de functie van raadsadviseur gevraagd van 24 naar 36 uur. Daarvan wordt 32 uur benut. Te totale fte ruimte van de griffie is 2,44 fte, waarvan 2,33 fte wordt benut. Er wordt om uitbreiding van 0,55 gevraagd (= 20 uur). De werkgeverscommissie heeft het Presidium verzocht om een (vooralsnog tijdelijke) uitbreiding van de griffie.

Onderbouwing: Er zijn enkele factoren die aanleiding geven voor een (vooralsnog tijdelijke) uitbreiding van de omvang van fte van de griffie, zoals: In jaren 2025 en 2026 zullen extra taken bij de griffie worden belegd en worden uitgevoerd, waaronder: o Politiek actief: een traject waarbij inwoners gestimuleerd worden politiek actief te worden, een introductieprogramma voor mogelijk nieuwe leden op kandidaatlijsten; o Herziening Organisatieverordening mede nav advies Necker van Naem over bestuurscultuur en efficiënter vergaderen; o Ondersteuning nieuwe burgerraadsleden (verruiming van aantal burgerraadsleden vanaf 2025); o Voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezing, o.a. voorbereiden startbijeenkomst voor partijen en lijsttrekkers, overleg over communicatie-uitingen, aantrekken

2

-

debatleider, voorbereiden debatten, begeleiding ev stemwijzer, opstellen overdrachtsdocument van oude naar nieuwe raad, afscheid raadsleden; o Begeleiding informatiefase: ondersteuning keuze informateur, ondersteuning informateur bij gesprekken en verslaglegging; o Voorbereiding en uitvoering introductie nieuwe raad- en burgerraadsleden: startbijeenkomst, allerlei praktische zaken zoals tablet, sleutel ed, inwerkprogramma inhoudelijk regels en instrumenten, maar ook werkbezoeken/themabijeenkomsten o Daarnaast ligt de begeleiding en ondersteuning van de raad (in de vorm van raad, werkgroep of auditcommissie) in het contact met de accountant bij de griffie. En daarmee ook de voorbereiding van de aanstaande aanbesteding voor de accountant Uit diverse rapporten blijkt dat voor een sterke democratie en raad ook een goede ondersteuning vereist is. Zie het advies van de Nederlandse vereniging voor raadsleden, die ook een beslisboom heeft ontwikkeld voor de omvang van een griffie (bijlage). Die beslisboom volgende, zou de griffie een grotere fte qua bezetting moeten hebben.

Kortom: uit bovenstaande volgt dat het gewenst en dat er behoefte is aan extra griffiecapaciteit, in ieder geval voor de kalenderjaren 2025 en 2026. Invulling: Het is de afgelopen jaren lastig gebleken een goede invulling van een vacature te vinden. Er heeft zich inmiddels een geschikte kandidaat gemeld, die op 5 februari 2025 kan starten in de functie van raadsadviseur voor 24 uur per week. Er was nog ruimte over van 4 uur. Totaal wordt om uitbreiding van 0,55 fte gevraagd. Presidium: Op 16 december 2024 heeft het Presidium ingestemd met uitbreiding van de griffie voor twee jaar naar 3 fte. Voor de financiële dekking is een raadsbesluit nodig, vandaar dat dit wordt voorgelegd aan de raad tijdens de raadsvergadering van 3 februari 2025. Financiën: De loonkosten van de functie van raadsadviseur schaal 10 0,55 fte =20 uur bedraagt: 54.135,45 per jaar.

Elburg, 3 februari 2025 Het presidium, De burgemeester,

de griffier,

Ir. J.N. Rozendaal

mr. D.H.A.A. Kassing