raadsvoorstel.pdf

Raadsvoorstel

Onderwerp

Informatie- en ICT beheerplan 2022-2025

Behandelaar:

Petkovic/Baars/Klein

Datum Portefeuillehouder

30 mei 2022 ir. J.N. Rozendaal

Emailadres: Zaaknummer: Bijlagen

bastiaan.klein@elburg.nl 233062 Informatie en ICT beheerplan 20222025

Te nemen besluit: 1. 2.

Het informatie- en ICT beheerplan 2022-2025 vast te stellen. In te stemmen met het vormen van een voorziening kapitaallasten Informatie/ICT.

Inleiding Hierbij wordt u ter vaststelling het “Informatie- en ICT beheerplan 2022-2025” aangeboden. Om aan te sluiten bij de afschrijvingsregels conform de nota reserve en voorzieningen is een andere opzet nodig om de uitvoering en beheersing van de exploitatielasten te borgen. Met een voorziening worden de kapitaallasten over langere periode geëgaliseerd. Het beheerplan geeft verder inzicht in de uitvoering en voortgang van het informatie en ICT beleid in onze organisatie en de daarbij behorende financiële middelen. Het Informatie- en ICT beheerplan 2022-2025 betreft een technische exercitie met een financiële vertaling van het huidige beleid. Beoogd effect Met de vaststelling van het beheerplan geven we uitvoering aan het realiseren van de eerder door de gemeente vastgestelde doelstellingen en projecten: - inspelen op (landelijke) ontwikkelingen m.b.t.

dienstverlening en voldoen aan wet– en regelgeving; - verbeteren efficiency van de bedrijfsvoering en professionalisering van de organisatie; - ondersteuning bieden aan de Planning en Control cyclus; - inspelen op de organisatiebehoefte en hierdoor een afstemming tussen bedrijfsvoering en ICT bereiken; - volwassenheid op het gebied van ICT beheer en informatiebeheer vergroten; - vereenvoudiging van de ontsluiting van gemeentelijke gegevens voor intern en extern gebruik; - verbetering kwaliteit van gemeentelijke gegevens op het gebied van actualiteit, juistheid en volledigheid; - verdere optimalisering van informatievoorziening, ICT infrastructuur en informatiebeveiliging; Argumenten Met het instellen van de voorziening voor ICT en informatisering kan de meerjarenplanning tot uitvoering gebracht worden en wordt de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd. Het vaststellen van het beheerplan is de randvoorwaarde voor het instellen van een voorziening waarmee we voldoen aan de afschrijvingsregels conform de nota reserve en voorzieningen. Vierjaarlijks zal het beheersplan geactualiseerd en ter vaststelling aangeboden worden. Kanttekeningen Dit beheerplan bestrijkt alleen al ingezette ontwikkelingen. Het gaat dus uit van bestaand beleid. Voor nieuwe projecten zal het beheerplan aangepast moeten worden en financiële dekking worden aangegeven.

2

Financiën Om uitvoering te geven aan het Informatie- en ICT beheerplan 2022-2025 en de afschrijvingsregels conform de nota reserve en voorzieningen wordt een voorziening kapitaallasten Informatie/ICT ingesteld. Uit de financiële paragraaf van het beheerplan blijkt op basis van de ramingen dat een aanvullend budget benodigd is van € 11.342. Gelet op de hoogte van de jaarlijkse exploitatiebudgetten achten wij het vooralsnog verantwoord dit geraamde tekort op te vangen binnen het beheerplan. Bij de herziening over 4 jaar zal beoordeeld worden in hoeverre er dan een structurele ophoging van de exploitatiebudgetten noodzakelijk is. Bij de voorjaarsrapportage worden de financiële restantbudgetten vanuit de algemene bestemmingsreserve overgeheveld naar de nieuw te vormen voorziening. Communicatie/burgerparticipatie n.v.t. Vervolg Bijlage(n) Informatie- en ICT beheerplan 2022-2025 Elburg, 30 mei 2022 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

J. Hofstede