Raadsvoorstel Controleprotocol en normenkader 2024

Raadsvoorstel

Onderwerp

Controleprotocol en normenkader

Behandelaar:

Functionaris Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Datum Portefeuillehouder

15 oktober 2024

Zaaknummer: Bijlagen

400984 Bijlage 1 Controleprotocol en normenkader 2024.

Mw. A.C. SneevlietRadstaak

Korte beschrijving voorstel: De accountant heeft een controleprotocol nodig met een vastgesteld normenkader voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2024. Ook intern hebben we deze afspraken uit het controleprotocol nodig voor het uitvoeren van werkzaamheden voor de rechtmatigheidsverantwoording (RMV). Het normenkader en toetsingskader bepaalt de reikwijdte van de (accountants)controle en omvat de extern en intern geldende regelgeving. Te nemen besluit: Vaststellen van het controleprotocol en normenkader 2024 Inleiding Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2024. Daarnaast toont het controleprotocol ten aanzien van de RMV o.a. de door het college te hanteren verantwoordings- en rapportagegrens en geeft het de normstellingen weer zoals blijkt uit het bijgevoegde normenkader. Beoogd effect Met het vaststellen van het controleprotocol en toetsingskader 2024 is de kaderstelling bepaald voor de uitvoering van de rechtmatigheidsbeoordeling en opstelling van de rechtmatigheidsverantwoording 2024 en jaarrekeningcontrole 2024.

Argumenten Met het actualiseren van het controleprotocol en normenkader verkrijgt de accountant nadere aanwijzingen voor de uitvoering van de accountantscontrole en het college voor de opstelling van de RMV. De in het controleprotocol weergegeven goedkeuringstolerantie (gelijk aan het wettelijke minimum) en rapportagetolerantie (€ 75.000) zijn overeenkomstig die van 2023. De in het controleprotocol weergegeven verantwoordingsgrens (3% van de lasten en toevoeging van de reserves) en rapportagegrens (€ 75.000) zijn gelijk aan hetgeen de raad op 18 december 2023 reeds heeft vastgesteld. Kanttekeningen 1.1. Landelijke ontwikkelingen voor 2024 nog mogelijk In de komende periode zal landelijk vanuit de evaluatie rechtmatigheidsverantwoording 2023 mogelijk nog aanvullende regelgeving op ons af komen waardoor aanpassingen in verordeningen en nota's nodig zijn.

2

Financiën N.v.t. Communicatie/burgerparticipatie n.v.t Vervolg De uitvoering van de rechtmatigheidsbeoordeling is onderhanden. De accountantscontrole 2024 start in november 2024. Bijlage(n) Bijlage 1 Controleprotocol en normenkader 2024. Elburg, 15 oktober 2024 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

Mw. mr. A.H. van der Maat-Bosma