Raadsvoorstel 223935.docx
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Onderwerp
Verwijderingsverzoek
Behandelaar:
Privacy officer
Datum Portefeuillehouder
20 april 2022 ir. J.N. Rozendaal
Emailadres: Zaaknummer: Bijlagen
223935 1
Te nemen besluit: 1. 2. 3.
gevolg te geven aan het verwijderingsverzoek ontvangers van de persoonsgegevens te informeren over het verwijderingsverzoek verzoeker per brief te informeren over het besluit (zie bijlage 1)
Inleiding Op 21 februari 2022 is een verwijderingsverzoek in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingediend. Verzoeker heeft in april 2021 via de griffie een e-mail met bijlage aan de Gemeenteraad gezonden. De persoonsgegevens zijn vervolgens ongevraagd geopenbaard en gepubliceerd. Beoogd effect Met dit besluit worden de rechten van de verzoeker geëerbiedigd. Argumenten 1.1. de initiële verwerking was reeds onrechtmatig De Gemeenteraad had geen rechtsgrond in de zin van de AVG voor de openbaarmaking en publicatie van de persoonsgegevens. Uit het document blijkt dat verzoeker enkel toestemming heeft gegeven diens persoonsgegevens met de gemeenteraadsleden te delen. 2.1 de Gemeenteraad heeft een kennisgevingsplicht bij verwijderingsverzoeken Op grond van de AVG dient de Gemeenteraad ontvangers van de persoonsgegevens te informeren over het verwijderingsverzoek en het verzoek als zodanig door te geleiden. 3.1. de Gemeenteraad is verplicht het besluit aan verzoeker te verstrekken De Gemeenteraad heeft op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) de verplichting verzoeker te informeren over haar besluit. Een besluit op het verwijderingsverzoek op grond van de AVG is op grond van de Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming (Uavg) een besluit in de zin van de Awb.
Kanttekeningen 2.1 de Gemeenteraad heeft geen invloed op het naleven van het verwijderingsverzoek door derden, zoals Google. De Gemeenteraad is enkel gehouden aan haar inspanningsverplichting. In de brief aan verzoeker kan de Gemeenteraad advies gegeven hoe verzoeker zelf een verwijderingsverzoek indient. Financiën N.v.t Communicatie/burgerparticipatie N.v.t.
2
Vervolg Verzending van bijgaande brief Bijlage(n) 1.
concept brief aan verzoeker
Elburg, 21 april 2022 Het presidium, De burgemeester,
de griffier,
ir. J.N. Rozendaal
mr. D.H.A.A. Kassing