Raadsbrief Stand van zaken Duurzaamheidsloket

Raadsbrief

Datum Portefeuillehouder

12 maart 2025 B. Jeensma

Behandelaar:

Duurzaamheidsregisseur

Zaaknummer: Bijlagen

412533 -

Onderwerp Stand van zaken nieuw Duurzaamheidsloket Inleiding Zoals bekend is het contract met de uitvoerder van het Duurzaamheidsloket Noord-Veluwe niet verlengd. Afgelopen zomer heeft ons college formeel hiertoe besloten, evenals de andere zes gemeentes van de Noord-Veluwe. Met deze raadsbrief informeren wij u over de ontwikkelingen om tot een nieuw duurzaamheidsloket te komen. Inhoudelijke kernboodschap Na genoemde besluitvorming, hebben de zeven Noord-Veluwse gemeenten de wensen en mogelijkheden voor het voortzetten van een gezamenlijk regionaal duurzaamheidsloket verkend. Uit dit scenarioonderzoek kwam naar voren dat er geen draagvlak was om met de oorspronkelijke zeven gemeentes in te zetten op een nieuw regionaal duurzaamheidsloket. Enkele gemeentes hebben ervoor gekozen zelf een gemeentelijk loket op te zetten. De gemeentes Hattem, Oldebroek en Elburg, aangevuld met Heerde, hebben nog wel de intentie om een gezamenlijk duurzaamheidsloket op te zetten. Daarom trekken we samen op in het inkoopproces dat gevolgd moet worden om tot een nieuw loket te komen. Meerjarige contractering van een (regionaal) loket heeft hoogstwaarschijnlijk tot gevolg dat we Europees moeten aanbesteden, omdat we het drempelbedrag dan overschrijden.

Uw raad, maar ook die van de andere gemeentes, heeft aangegeven lokale inbedding en betrokkenheid zeer wenselijke voorwaarden te vinden als het gaat om de invulling van de loketactiviteiten, evenals een toekomstbestendige oplossing voor de energie- en tuincoaches. Deze wensen gaan we zeker vertalen in de opdrachtomschrijving. Om de mogelijkheden en ontwikkelingen op de markt zichtbaar te maken, vooral aangaande die lokale aspecten, wordt samen met een extern ingehuurd adviseur voor dit inkooptraject een marktonderzoek uitgevoerd naar de mogelijke leveranciers en het vaststellen van de inkoopstrategie. Een marktverkenning helpt om een helder beeld te krijgen van de mogelijkheden en risico's in de markt. Dit leidt tot een beter voorbereide aanbesteding, wat de kans vergroot op een contract dat niet alleen voldoet aan onze eisen, maar ook kosten bespaart op de langere termijn. Bovendien kan een goed voorbereide aanbesteding juridische en operationele risico's verkleinen, wat ons op termijn meer zekerheid biedt. Op basis van het marktonderzoek wordt er bepaald welke inkoopprocedure dient te worden gevolgd: gezamenlijk aanbesteden of individueel. Dit betekent wel dat er op korte termijn nog geen nieuw duurzaamheidsloket zal zijn.

We hebben maatregelen getroffen om er in de tussentijd voor te zorgen dat de basistaken van een duurzaamheidsloket zo goed mogelijk worden waargenomen: op onze gemeentelijke website hebben we extra informatie opgenomen over verschillende duurzaamheidsonderwerpen, maar ook is het mogelijk hier de subsidie voor tuinmaatregelen aan te vragen of een duurzame lening. Ook het boeken van een coachgesprek is nog steeds mogelijk. De inwoners van de gemeente Elburg hebben we geïnformeerd over deze tijdelijke situatie.

Vervolg Zoals aangegeven gaat het inkooptraject binnenkort van start. Zodra hierover nieuws te melden is, zullen wij dat met u delen.

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

Mw. mr. A.H. van der Maat-Bosma