Raadsbrief over jaarstukken 2021.pdf

Raadsbrief

Datum Portefeuillehouder

1 juli 2022 Lyda Sneevliet

Behandelaar: Emailadres

Nico De Groot nico.de.groot@elburg.nl

Zaaknummer: Bijlagen

0230238894

Onderwerp jaarstukken 2021 Inleiding Omdat er vragen leven over het gehaaste besluitvormingsproces rondom de vaststelling van de jaarstukken 2021 en het ontbreken van de accountantsverklaring zetten wij hieronder uiteen waarop het besluitvormingsproces is gebaseerd. In artikel 198 van de gemeentewet staat dat de raad de jaarrekening en het jaarverslag vaststelt. In artikel 200 van de gemeentewet staat dat het college de vastgestelde jaarrekening en het jaarverslag vergezeld van alle in artikel 197 bedoelde stukken (waaronder het verslag van bevindingen van de accountant en de daarop gebaseerde controleverklaring) vóór 15 juli zendt aan gedeputeerde staten. In artikel 201 staat dat indien de raad de jaarrekening niet of niet naar behoren vaststelt het college de jaarrekening, vergezeld van de in artikel 197 bedoelde stukken ter vaststelling aan gedeputeerde staten stelt. In het Gemeenschappelijk Financieel Toezichtkader van de provincies staan de verplicht in te zenden stukken als volgt genoemd:

Uit het commentaar op artikel 200 van de gemeentewet staat dat door de dwingende inzendtermijn van 15 juli gedeputeerde staten de mogelijkheid hebben om de rekeningcijfers te analyseren alvorens de begrotingen voor het komende jaar binnen komen. Over de hierboven geschetste termijnen is overleg geweest met onze provinciaal toezichthouder, die nadrukkelijk heeft bevestigd dat de gemeente gehouden is deze termijnen in acht te nemen. Inhoudelijke kernboodschap Uit het bovenstaande blijkt dus zonneklaar dat uitstel van vaststelling van de jaarstukken geen optie is. In onze memo van 24 juni 2022 hebben wij reeds uitgelegd waarom de jaarstukken zo laat tot stand gekomen zijn. Ten aanzien van het geschetste rekeningoverschot van € 3.918 .619 merken wij wellicht ten overvloede op dat het hier gaat om een incidenteel bedrag, waaraan geen conclusies verbonden mogen worden over een structurele besteding. Wij stellen voor na de zomermaanden mede in relatie tot de uitkomst

van de meicirculaire en de financiële vertaling van het bestuursakkoord met u in gesprek te gaan over toekomstige bestedingsdoelen.

Communicatie/Burgerparticipatie n.v.t.

Vervolg n.v.t. Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de wnd. secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

J. Hofstede