raadsbrief over accountantscontrole jaarekening 2021.docx

Raadsbrief

Datum Portefeuillehouder

14 juli 2022 Lyda Sneevliet

Behandelaar:

Nico De Groot

Emailadres

nico.de.groot@elburg.nl

Zaaknummer: Bijlagen

238894

Onderwerp accountantscontrole jaarrekening 2021 Inleiding Helaas lukt het de accountant niet vóór 15 juli zijn verslag van bevindingen en een accountantsverklaring af te geven. Na de raadsvergadering van 4 juli jl., waarin de jaarstukken zijn vastgesteld, zijn er door de accountant nog diverse vragen aan de organisatie gesteld en correcties in de jaarrekening voorgesteld, welke door ons zijn verwerkt. Inhoudelijke kernboodschap De stand van zaken. De accountant heeft de controle inzake de getrouwheid afgerond. Daaruit zijn geen issues meer naar voren gekomen. Aan de hand van de aangepaste jaarrekening (vandaag gereed) zal de accountant dat morgen definitief vaststellen. Rondom de begrotingsrechtmatigheid wordt vandaag de laatste vraag beantwoord. Als deze bevredigend wordt beantwoord, komt de accountant inzake de rechtmatigheid ook uit op een goedkeurend oordeel. Op basis van de aangepaste jaarrekening zal de accountant het verslag van bevindingen opstellen en dat voor hoor en wederhoor aan ons voorleggen. Vervolgens zal de interne toetsing binnen het accountantskantoor dinsdag plaatsvinden. Mits hier geen bijzonderheden uit naar voren komen zal naar verwachting de goedkeurende accountantsverklaring volgende week woensdag/donderdag worden afgegeven.

Wijziging rekeningresultaat 2021 In het raadsbesluit van 4 juli is het rekeningresultaat na bestemming van over te hevelen budgetten naar 2022 en met inachtneming van de daarin genoemde correctie vastgesteld op € 3.984.674 (€ 3.918.619 + € 66.055). Nadien zijn er dus nog correcties verwerkt in de thans aangepaste jaarrekening. Het bijgesteld rekeningresultaat bedraagt nu € 3.878.266. Een neerwaartse bijstelling van € 106.408. Vervolg De aangepaste jaarrekening met het jaarverslag sturen wij heden naar gedeputeerde staten met een afschrift van deze raadsbrief. De ontbrekende stukken van de accountant (verslag van bevinding en de controleverklaring) zullen wij zo spoedig mogelijk nazenden. Wat betreft de tijdige inzending van de Sisa-stukken (Single Information Single Audit) naar het CBS hebben wij uitstel gekregen om de accountantsverklaring uiterlijk 22 juli toe te sturen. Zoals met u is afgesproken zullen wij de aangepaste jaarstukken (nieuw boekwerkje), vergezeld van het accountantsverslag en controleverklaring ter vaststelling voor de raadsvergadering van 26 september 2022 aanbieden. Wat ons betreft gaat het hierbij om een formaliteit om te borgen dat de gepresenteerde cijfers blijven aansluiten op de cijfers in de financiële administratie. Uiteraard zal het accountantsverslag nog wel de nodige gespreksstof geven.

De door de accountant te verstrekken stukken zullen rechtstreeks aan uw raad worden geadresseerd.

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

J. Hofstede