Q & A inloopbijeenkomst organisatie (kadernota 2023) (1).docx

Q &A inloopbijeenkomst organisatie (kadernota 2023) Datum: 19 juni 2023 1. Betreft de inzet van middelen voor de organisatieontwikkeling alleen uitbreiding van formatie? Het plan van aanpak organisatieontwikkeling betreft naast de uitbreiding van de formatie ook aandacht en inzet, mede door inzet van de formatie, voor cultuurontwikkeling. Samen met de organisatie is gewerkt aan het formuleren van 5 kernwaarden, die de leidraad zijn voor onze cultuurontwikkeling. Daarnaast zijn ook het projectmatig werken, het integraal werken en teamontwikkeling onderdelen van onze organisatieontwikkeling. 2. Is er in het plan van aanpak organisatieontwikkeling ook aandacht voor managementontwikkeling? Ja, in het plan van aanpak wordt dat aspect als een van de eerste vervolgstappen benoemd. Het doel van het managementontwikkeltraject is de managers te helpen hun effectiviteit te verhogen, binnen de context van het werken met zelforganiserende teams. Om dit te bereiken staan twee subdoelen centraal tijdens het traject: het opdoen van zelfkennis als manager in relatie tot de eigen werkomgeving en het opdoen van vaardigheden (competenties), inspiratie en inzicht met betrekking tot het leidinggeven aan de zelforganiserende teams bij de gemeente Elburg.

3. Is de rol van manager wel passend bij de rol van domeinmanager in deze organisatie? Moet de focus niet liggen op de rol van coach en leider, zoals aangegeven in het plan van aanpak? Ja, in theorie wel. In de praktijk zal vooralsnog maatwerk moeten worden toegepast bij teams. Bij teams, die zich nog verder moeten ontwikkelen in het kader van zelforganisatie past voorlopig ook de rol van manager. Maar er wordt toegewerkt naar de rol van coach en leider.

4. Vindt er ook een monitoring plaats van het plan van aanpak organisatieontwikkeling? Ja, deze monitoring zal plaatsvinden en verantwoord worden via de reguliere P&Cdocumenten. Als organisatie gaan wij samen onderweg om te werken aan onze cultuurontwikkeling. Dit heeft ook de aandacht in de HRM-gesprekken met medewerkers.

5. Is het realistisch om als gemeente Elburg strategen aan te trekken of moeten wij dat als Kop van de Veluwe oppakken? Wij achten het realistisch om strategen voor ons te werven en te binden. Daarvoor verwijzen wij ook naar het aantrekken van onze concerncontroller en directiesecretaris. Ook twee strategische adviseurs, die wij met succes hebben geworven. Als Elburg hebben wij te maken met lokale gebiedsopgaven, die wij ook zelf, in samenwerking met de Kop van de Veluwe en Regio Zwolle, moeten oppakken. Daarvoor hebben wij ook zelf in huis strategische capaciteit nodig.