Nota grondbeleid 2019 - 2022 vastgesteld op 18 november 2019
Tekst van het document
Het verkopen of ruilen van zogenaamde reststroken tegen een getaxeerde waarde.
31
“Vaste grond onder de voeten”
11.Het verpachten, met beperkte rechten bezwaren, verhuren, of in gebruik geven van percelen agrarische grond, volkstuintjes, gronden voor vrijetijdsdoeleinden of hobbymatig agrarisch gebruik. Verantwoording De verantwoording vindt plaats middels diverse rapportages. Integriteit en controle Bij grondzaken en exploitatie gaat het doorgaans om belangrijke financiële zaken, bedragen en risico’s. Daarbij is het essentieel dat men volledig vertrouwen in de aankopende partij heeft. Geheimhouding en volledig vertrouwen vraagt om een nagenoeg blanco cheque. Dat gaat natuurlijk niet en zeker niet wanneer slechts één persoon die cheque kan invullen. Om die reden is in de nota verwoord dat het college als geheel de basisprijs “ruwe bouwgrond” bepaalt (op advies van de extern deskundige en de beleidsmedewerker vastgoed). Bovendien is bepaald dat de onderhandelingen onder voorbehoud van instemming van het college, door de extern deskundige en de beleidsmedewerker vastgoed (met terugkoppeling naar de verantwoordelijk wethouder) worden gevoerd. Vervolgens wordt in de overeenkomst met de verkopende partij een ontbindende voorwaarde opgenomen inhoudende dat de overeenkomst is ontbonden voor het geval het college niet instemt. Het volledige college besluit uiteindelijk of tot koop wordt overgegaan of niet.
Wanneer op deze wijze gewerkt wordt, houden zowel de portefeuillehouder als het college de handen vrij in het voortraject. Controle Interne controle op aankoop vindt plaats door de administrateur van de grondexploitatie: 1. bij het advies tot aankoop van de beleidsmedewerker vastgoed: zijn de bedragen, hoeveelheden en de eventuele bijzonderheden in overeenstemming met het taxatierapport en het concept collegebesluit; 2. voor het passeren akte: klopt de oppervlakte en het bedrag van de aankoop met het besluit van het college. 3. bij het opmaken van de jaarrekening (staat aankopen). De externe controle vindt plaats door de accountant bij de controle van de jaarrekening. Waterlanden Doornspijk
Gemeente Elburg
32
“Vaste grond onder de voeten”
Vossenakker Elburg
Gemeente Elburg
33