Motie VVD Elburg Vindbaarheid stukken

Motie: waar kunnen we het vinden? De raad van de gemeente Elburg, in vergadering bijeen op 3 juni 2024 Constaterende dat: • • •

•

Het project “Renovatie Gemeentehuis Elburg” omvangrijk is; zowel in doorlooptijd als in geld Dit project meerdere raadsperioden beslaat/zal beslaan De vindbaarheid van relevante informatie momenteel niet eenvoudig is, wat kan leiden tot spraakverwarring, onjuiste interpretaties, onvolledige kennis van zaken en daardoor vertraging in het besluitvormingsproces Essentiële informatie over onder andere genomen besluiten nu al teruggaan tot in de vorige raadsperiode.

Overwegende dat: • •

Door de langere looptijd van dit project de kosten in meerdere raadsperioden gevolgen zullen hebben voor de begroting Eerder genomen besluiten daarom vindbaar zullen moeten zijn.

Besluit: • Het college te vragen om samen met de griffie te komen tot een werkwijze die de vindbaarheid van de relevante informatie sneller en eenvoudiger maakt voor zowel de raad als de betrokken ambtenaren. En gaat over tot de orde van de dag. Els Baauw VVD Elburg

1