Motie LEV Mediation bezwaarprocedure 5 juni 2023.docx
Tekst van het document
Motie: Mediation bezwaarprocedure - Naar aanleiding van het Raadsvoorstel Nieuwe Verordening Commissie Bezwaarschriften Elburg en Nunspeet 2023
Constateren dat: -
-
de structuur van de voorgestelde verordening helder is, maar dat het voor toepassing in de praktijk erop aan komt hoe het door ambtenaren en de externe onafhankelijke commissieleden wordt uitgevoerd; het college in haar voorstel nu gekozen heeft om (pre)mediation nu nog niet formeel op te nemen in de verordening; de burgemeester namens het college in de Oordeelsvormende vergadering heeft aangegeven dat in de praktijk wel (pre)mediation wordt toegepast en dat het college ook voornemens is om het in de toekomst formeel op te laten nemen in de verordening. Dit zou nu niet kunnen gelet op de benodigde voorbereidingstijd (o.a. opleiding/training medewerkers); de burgemeester namens het college heeft toegezegd bij de raad erop terug te komen wanneer dit wel formeel kan worden ingevoerd; het college deze toezegging nog niet gestand heeft gedaan.
Overwegen dat: - wij toegevoegde waarde zien in de mogelijkheden van (pre)mediation voor inwoners die in een geschil/conflict komen met de gemeente, waarbij de weg naar de rechter een flinke psychologische/financiële drempel kan zijn; - als (pre)mediation al informeel wordt toegepast en het college ook wenst dit formeel in te voeren, dat de spreekwoordelijke daad met voortvarend bij het woord moet worden gevoegd. Verzoekt het college: - (pre)mediation zo spoedig mogelijk doch vóór 1 januari 2024 formeel in te voeren, ofwel de organisatie hiervoor op kracht hebben (training, werkprocessen ed), de Verordening hierop formeel aan te passen; - Inwoners over de (pre)mediation ter zake kundig te informeren, vb standaardbepaling bij besluiten waarbij men bezwaar kan maken en op website en via berichten social media; - de raad vóór het zomerreces te informeren wat het plan van aanpak met tijdspad is voor de formele invoering van (pre)mediation; - in dit plan van aanpak ook de benodigde financiering mee te nemen van invoering en uitvoering met dekkingsvoorstel; - de raad vervolgens na invoering jaarlijks te informeren over de toepassing (vb hoe vaak ingezet, succes of alsnog gang naar rechter) o.a. door toezending van het jaarverslag van de commissie bezwaarschriften. En gaat over tot de orde van de dag. Elburg, 5 juni 2023 Liberaal Elburgs Verbond