Motie 8 - Voortgang grote projecten - behoud van separate rapportage 1 juli 2024 def

Motie Voortgang grote projecten – behoud van separate rapportage

De gemeenteraad van Elburg, bijeen in de openbare raadsvergadering van 1 juli 2024, ter behandeling van agendapunt 7.1 van de Perspectiefnota 2024. Voorzitter, Constaterende dat, · De Raad in 2018 had aangegeven twee keer per jaar door het College met aparte rapportage geïnformeerd te willen worden over de voortgang van een aantal grote projecten of ‘hoofddossiers’; · Met de rapportage krijgt de Raad separaat informatie over de stand van zaken van een aantal belangrijke thema’s binnen onze gemeente; · Als criteria voor de benoeming van een onderwerp als “groot project/hoofddossier” werden genoemd dat er: “sprake is van een project, of dat het project bestuurlijke prioriteit heeft, politiek gevoelig is, het project een groot afbreukrisico in financieel, maatschappelijk en/of bestuurlijk opzicht heeft, het project een grote betrokkenheid van externe partijen kent, het project inhoudelijk, organisatorisch, en/of bestuurlijk complex is dan wel, het project sector (lees nu domein) overstijgend is”; · Gedurende enkele jaren de Raad conform die lijn geïnformeerd is en de Raad vervolgens in samenspraak met de Agendacommissie kon bepalen of een rapportage ook geagendeerd en behandeld zou worden in bijvoorbeeld een Beeldvormende/commissievergadering;

· Het College de Raad per raadsbrief d.d. 21 juni 2023 informeerde te willen stoppen met deze halfjaarlijkse rapportage, aangezien de Raad volgens het College over veel projecten regelmatig raadsbrieven ontvangt en waardoor het College sneller en actueler informatie kan verschaffen; · Het onderwerp geagendeerd is geweest in het Presidium en daarbij de wens vanuit het College is uitgesproken om naast voornoemde raadsbrieven op grote projecten te verantwoorden via de P&C cyclus. Overwegende dat, · Het besluit om op een andere wijze te rapporteren over (de voortgang van) grote projecten niet door de Raad is genomen en gewijzigd; · Een halfjaarlijkse rapportage over grote projecten/hoofddossiers voordelen heeft boven een verantwoording in de P&C cyclus.

Een tweetal keer per jaar aparte rapportage is gemakkelijker vindbaar, op te slaan en bij te houden, het heeft toegevoegde waarde voor het raadswerk; · Raadsleden vaak naast een fulltime baan veel tijd stoppen in het raadswerk en zij de behoefte hebben om de informatievoorziening dan ook goed aan te laten sluiten bij hun raadswerk en hierop juist vanuit het College gefaciliteerd te willen worden; · Met het vasthouden aan de halfjaarlijkse rapportage ook eerder agendering/opwaardering ter bespreking in de commissie over deze projecten/dossiers kan plaatsvinden: dit bevordert het gesprek in de Raad over de cruciale onderwerpen voor onze gemeente Roept het College op, · Om vanaf de komende najaarrapportage twee keer per jaar in de najaars- resp. voorjaarsrapportage separaat (vb hoofdstuk/paragraaf) te rapporteren over de grote projecten / hoofddossiers die met de raad zijn afgesproken;

· Daarbij ook actief de Raad te informeren wanneer onderwerpen op de lijst komen te vervallen (bijvoorbeeld als een project gereed is) en met de Raad één keer per jaar te bespreken (bij voorjaars/najaarsrapportage) welke onderwerpen zouden kunnen worden toegevoegd, zodat de rapportage niet alleen flexibiliteit bevat, maar ook actueel is.

en gaat over tot de orde van de dag.

Fractie LEV

Fractie VVD

Rick van Velthuysen

Els Baauw