Memo doorloop proces tijdelijke huisvesting gemeentekantoor aan de Westerlengte 7 (1)

MEMO

Bestemd voor:

Domeinmanager Leefomgeving

Deze memo is van:

Medewerker ruimtelijke plannen Beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling 23 mei 2024 Doorloop proces tijdelijke huisvesting gemeentekantoor aan de Westerlengte 7

Datum: Onderwerp:

Inleiding In 2024 is het initiatief ‘het tijdelijke huisvesten van het gemeentekantoor aan de Westerlengte 7’ op wenselijkheid beoordeeld door de intaketafel. De beoordeling heeft geleid dat het initiatief als wenselijk is beschouwd. Onder de voorwaarden dat wordt voldaan aan de parkeernota van de gemeente, in het vervolg proces goed gekeken wordt naar de ontsluiting waaronder de extra belasting van het bedrijventerrein en omliggende bedrijven niet worden belemmerd in hun bedrijfsvoering. De haalbaarheid wordt in het vervolgproces beoordeeld (omgevingstafel). In deze memo wordt het vervolgproces na de intaketafel beschreven met de daarbij behorende doorlooptijden. Proces Omgevingstafelproces Na behandeling aan de intaketafel volgt het Omgevingstafelproces. In dit proces wordt de haalbaarheid van het initiatief beoordeeld. Om de haalbaarheid te beoordelen vinden er diverse gesprekken plaats aan de omgevingstafel (met verschillende vakdisciplines zowel intern als extern) en laat de initiatiefnemer de benodigde onderzoeken uitvoeren. Tijdens dit proces wordt bepaald welke ruimtelijke procedure gevolgd moet worden: Bopa (Buitenplanse Omgevingsplan Activiteit) of een Wijziging Omgevingsplan. Het eindresultaat van dit proces is een goedgekeurde set documenten waarmee de gewenste procedure gevolgd kan worden.

Voor dit proces is er geen standaard doorlooptijd omdat dit afhankelijk is van de complexiteit van het initiatief en de snelheid van de door de initiatiefnemer op te (laten) stellen stukken. Wanneer dit proces is afgerond kan de ruimtelijke procedure gestart worden. Initiatiefnemer kan nu de aanvraag formeel indienen. Bopa Voor het initiatief tijdelijke huisvesting gemeentekantoor wordt in eerste instantie uitgegaan van een Bopa procedure. Echter gezien dat het omgevingstafelproces nog niet volledig doorlopen is, is dit nog niet 100% zeker. Voor een Bopa geldt meestal de reguliere procedure. De beslistermijn voor deze reguliere procedure is maximaal 8 weken met een mogelijkheid van verlenging met 6 weken. Soms is er sprake van een uitgebreide procedure (als dit aangewezen is in de Omgevingswet, op verzoek van de aanvrager, als het bevoegd gezag deze van toepassing verklaart). Bij voorliggend initiatief wordt op dit moment uitgegaan van een reguliere procedure van 8 weken.