DROP Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen = nieuwe versie
Tekst van het document
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen De raad van de gemeente Elburg;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 15 oktober 2024,
gelet op de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen ; besluit vast te stellen de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Elburg 2024:
Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
1. Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan dat een orgaan van de gemeente is gegevens uit de basisregistratie, voor zover dit is bepaald in bijlage 1.
Artikel 2. Verstrekkingen aan derden
1. Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als:
a. de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of
b. de verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde krachtens het derde lid.
2. Verstrekking overeenkomstig het eerste lid, aanhef en onder b, vindt enkel plaats voor zover deze
noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 3. Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:
a. in bijlage 2 de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt zoals opgenomen; en
b. in bijlage 2 de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie zoals opgenomen.
Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel
1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Elburg 2024.
3. ‘Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Elburg 2018’ komt bij bekendmaking van dit besluit te vervallen. Ondertekening
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 13 november 2024. De voorzitter, ir. J.N. Rozendaal, de griffier, D. Kassing
Bijlage 1 bij artikel 1 Categorie gegevens
Gegeven
Orgaan van de gemeente LeerOmgevingsWWB APV Belastingen ABS plicht vergunning
Gegevens over de burgerlijke staat
Geslachtsnaam
X
X
X
X
X
x
Voornamen Adellijke titel of predicaat Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland of -gebied Geslacht Gesl nm ouders Voornm ouders Adellijke titel of predicaat ouders Geslacht ouders Geb datum ouders Geb plaats ouders Aanduiding huwelijk/GP Geb land of -gebied ouders Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X
X X X
X X X
X
X
X
x x x x x x x x
X
X
x
X X X X X
X X X X x
x x x x x
X
X
x
X
X
x
X
X
x
X
X
x
X
X
x
x
X
x
x
X
X
X
X
X
Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geslachtsnaam kinderen Voornamen kinderen Adellijke titel of predicaat kinderen Geboortedatum kinderen Geboorteplaats kinderen Geboorteland of -gebied kinderen Overlijdensdatum Plaats overlijden Land of gebied overlijden Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens Gegevens over curatele Curatele Datum ingang rechtsgeldigheid curatele
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
x
X
x
x
x
X X
x X
x x
X
X
x
X X
X x
x x
X
X
x
X
X x X
X
X
X
x x x
X
X
X
X
X
x
X
X
X
X
X
x
X
X
x
X
X
x
Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend
Gegevens over de nationaliteit
Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling
Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele
x
X
x
Gezag door 1 ouder
X
X
x
Gezag door 2 ouders Gezag door een derde 1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen Datum ingang rechtsgeldigheid Datum beëindiging rechtsgeldigheid Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt Datum ingang rechtsgeldigheid Datum beëindiging rechtsgeldigheid
X X
X
X X
De aantekening in verband met het verblijfsrecht
X
X
X
X
X
x
X
x
x
X
X
X
X
X
X
x
X
x
X
x
x
Datum ingang verblijfsrecht Datum beëindiging verblijfsrecht Datum mededeling gegeven Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over bijhoudingsgemeente het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland Datum aanvang adreshouding in de gemeente Functie van het adres Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente Huisnummer Aanduiding bij huisnummer Letter bij huisnummer Toevoeging bij huisnummer Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente Postcode Datum aanvang adreshouding Datum aanvang verblijf in Nederland Vorig land of gebied van verblijf Datum vertrek uit Nederland Volgend land of gebied van verblijf Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf Gegevens over het burgerservicenummer BSN van de ingeschrevene Datum van kracht worden BSN Datum beëindiging BSN Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de BSN ouder echtgenoot van wel de geregistreerde partner,
X
x
X
X
x
X
X
x
X
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X X X X
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
X X X X
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
x
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X
X
x
x
x
X
X
X
x
x
x
X
x
x
x
x
x
X
x
x
de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen BSN echtgenoot/geregistreerd partner BSN eerdere echtgenoot BSN eerdere geregistreerde partner BSN kind Data van kracht worden BSN Data beëindiging BSN Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de eigen geslachtsnaam (E) geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N) Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik Gegevens die Aanduiding omtrent het noodzakelijk zijn in Europees kiesrecht verband met de
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
x
x
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
x
X
x
X
X
X
x
X
X
X
X
X
x
X
x
X
X
X
x
X
X
X
X
X
x
uitvoering van de Kieswet Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht Einddatum uitsluiting kiesrecht Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet
Soort Nederlands reisdocument Documentnr Nederlands reisdocument Datum van verstrekking Nederlands reisdocument Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven
Bijlage 2: Werkzaamheden met gewichtig belang en aangewezen derden
Bijlage behorende bij artikel 2.3 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Elburg 2024, werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en aangewezen derden. Categorie derde
Gewichtig maatschappelijk belang
Bewindvoerder/bewindvoerderskantoor
Beschermen van het bezit van betrokkenen en het regelen van geldzaken
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)
Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners
Buitenlandse EU-overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene)
Uitvoering van een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van de gegevens voorziet
Buitenlandse niet EU-overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene)
Uitvoering van een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van de gegevens voorziet
Buitenlandse rechtspersonen (o.a. instellingen voor sociale zorg en zekerheid) (met toestemming van de ingeschrevene)
Het dienen van Nederlands publiek belang zoals sociale zekerheid
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)
Uitvoering van de wettelijke taken of de uitvoering van algemeen verbindend voorschrift
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)
Bijhouden van begraafplaatsadministratie, uitvoering Wet op de Lijkbezorging en het terugvinden van nabestaanden
Culturele organisaties
Bevorderen van cultuur en behoud van cultureel erfgoed
Fondsenwervende organisaties met een keurmerk van het CBF
Ondersteunen van organisaties met een doelstelling die ten goede komt aan de inwoners
Instellingen of organisaties die werkzaamheden verrichten op de volgende terreinen: Maatschappelijke dienstverlening Algemene/geestelijke gezondheidszorg
Het bevorderen van maatschappelijke ondersteuning, de publieke gezondheid en het welzijn
Kinderopvang Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Sociale werkvoorziening Reclassering/verslaafdenzorg Kredietbank (privaatrechtelijk, bijv. een stichting)
Schuldhulpverlening
Migrantenorganisaties (bijv. Stichting VluchtelingenWerk)
Hulp aan migranten
Rechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn (met toestemming van de ingeschrevene/gezaghouder)
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, waarbij het doel verschillend van aard kan zijn per aanvrager
Onderwijsinstellingen
Een juiste registratie in de leerlingenadministratie en de bevordering van de toegankelijkheid tot onderwijs
Oorlogsgravenstichting
Contact leggen met nabestaanden over het bijhouden van en administratie over graven.
Ouderenorganisaties
Het geven van hulp en voorlichting aan ouderen
Patiëntenverenigingen
Het geven van hulp en voorlichting en het organiseren van lotgenotencontact
Pensioenfondsen*
Bijhouden administratie
Uitvaartverzorgers
Bevorderen van zorg voor nabestaanden
Thuiszorgorganisaties
Bevorderen van zelfredzaamheid
Vakorganisaties
Behartiging van de belangen van de aangesloten (ex-)werknemers
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel, bijvoorbeeld: Rode Kruis Longfonds Liliane Fonds Nierstichting Bloedbank
Maatschappelijke of filantropische doelen, zoals het bevorderen van publiek welzijn en gericht op de verbetering van levensomstandigheden
Vrouwenorganisaties
Bevorderen van vrouwenwelzijn
Woningbouwverenigingen /woningcorporaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude, zoals illegale (spook)bewoning
Ziekenhuizen
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. verleende zorg
Toelichting Algemeen
Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wbrp). Met de invoering van die wet is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (hierna: Wgba) ingetrokken. De mogelijkheid die de Wgba kende om regels te stellen over de verstrekking van gegevens over ingezetenen van de eigen gemeente is in de Wbrp echter overgenomen. Deze verordening geeft daar invulling aan. Het gaat in deze verordening om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan: - organen van de eigen gemeente (op grond van artikel 3.8 van de Wbrp, zie artikel 2 van deze verordening); en - derden (op grond van artikel 3.9 van de Wbrp, zie artikel 3 van deze verordening).
Begripsbepalingen
De begripsbepalingen uit de Wbrp werken door in deze verordening. Daarmee wordt in deze verordening verstaan onder: - basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 [van de Wbrp]; - derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed; - ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen; - overheidsorgaan: 1e een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of 2e een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed; - persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, [van de Wbrp] over één persoon in de basisregistratie.
Artikelsgewijze toelichting Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Met dit artikel wordt het college opgedragen gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organen, voor zover dat is bepaald in de bijlage bij deze verordening. Daarbij geldt de voorwaarde dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wbrp). In de bijlage is bepaald welke gegevens, over welke personen en voor welke taken de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. De gegevens worden verstrekt door het college, al dan niet systematisch.
Artikel 2. Verstrekkingen aan derden
Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek van een derde aan hem door het college gegevens worden verstrekt over inwoners van de gemeente. De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk: - als de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt (artikel 3.9, eerste lid, aanhef en onder a, van de Wbrp); of - ten behoeve van door een derde verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente (artikel 3.9, eerste lid, aanhef en onder b, en tweede lid van de Wbrp). Er worden echter geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid. Bovendien vindt verstrekking alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan (zie het tweede lid). De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie, worden door het college aangewezen (zie het derde lid).