Bijlage 6 - Verslag inloopgelegenheid 29012022.pdf

Hersteld Hervormde Gemeente Doornspijk

Verslag inloop-uur brede participatie Datum: Tijd: Aanwezig:

29 januari 2022 10.00-11.30 uur Kerkbestuursleden en bouwcommissieleden

1.1 Inleiding Tijdens de uitwerking van de plannen voor het realiseren van het nieuwe kerkgebouw zijn sinds 2016 meerdere keren buurtbijeenkomsten georganiseerd, waarbij de toekomstige naaste buren vanaf het eerste officiële en formele bouwvoornemen al geïnformeerd zijn. Daarnaast is tijdens de gemeenteavonden de kerkelijke gemeente geïnformeerd over de voortgang van de kerkbouw. De plannen zijn door leden van de bouwcommissie en of de architect toegelicht. De plannen voor het te realiseren kerkgebouw zijn aan de gemeente Elburg, de welstand en de provincie Gelderland gepresenteerd en besproken. Naast de bovengenoemde bijeenkomsten voor buren en eigen gemeenteleden is nu een inloopmoment voor belangstellenden georganiseerd. Deze vorm van ‘brede’ participatie wordt door de gemeente Elburg gewaardeerd bij het doorlopen van het proces van planvorming en de definitieve aanvraag voor het nemen van een principebesluit ten behoeve van de te verkrijgen omgevingsvergunning / bouwvergunning. 1.2 Zaterdag 29 januari 2022 De voorbereidingen voor dit inloop-uur zijn in week 2 van 2022 opgepakt. In de Hervormde kerkbode van 21 en 28 januari zijn alle belangstellende uitgenodigd om kennis te nemen van de uitgewerkte plannen .

Daarnaast is een uitnodiging geplaatst in de Huis-aan-Huis krant van 25 januari, is een redactioneel artikel geschreven in de Huis-aan-Huis krant en het inloop-uur is online ook als nieuwsartikel en kalenderitem opgenomen, om de belangstellenden uit de gemeente Elburg de mogelijkheid te geven om de plannen in te zien. Het kerkbestuur en de bouwcommissie hechten waarde aan de ‘brede’ participatie. Het inloop-uur had geen formele agenda of presentatie.

Belangstellenden hadden de mogelijkheid om kennis te nemen van de uitgewerkte plannen en konden daarover in gesprek gaan met het Kerkbestuur en de bouwcommissieleden. In gebouw Pro Rege is de grote zaal ingericht om de belangstellenden te verwelkomen. Een viertal tafels met schetsen, in A1 formaat geven een goed beeld van wat de plannen zijn. Daarnaast draait continue een PowerPoint presentatie zodat in detail de ontwikkelingen worden getoond. Belangstellenden konden zo in rust de schetsen en aanzichten bekijken en vragen stellen aan kerkbestuur en bouwcommissie. De opkomst was zoals verwacht redelijk en gespreid, waardoor er ook geen problemen ontstonden met de 1,5 meter maatregelen. Belangstelling was er vanuit de inwoners van de kern van Doornspijk maar ook eigen gemeenteleden. Opmerkingen en vragen gingen vooral over de architectonisch stijlkenmerken die mooi aansluiten in de omgeving met het landgoed, de indeling van de kerkzaal en het souterrain en men was benieuwd wat de procedurele status is. Door de bouwcommissieleden en het kerkbestuur zijn de vragen beantwoord en is een toelichting gegeven. We kunnen terug zien op een goede bijeenkomst, waarbij nadrukkelijk naar voren kwam de enthousiasme van de aanwezigen over de bouwplannen.

Een prachtig gebouw in een mooie omgeving, waarbij men kon zien dat er veel moeite is gestoken om de plannen zo goed mogelijk te laten aansluiten in de directe omgeving en men sprak haar waardering uit dat men op een laagdrempelige manier kon binnenlopen.