Beschikking exploitatiesubside SGE

Geacht bestuur, Op 22 april 2025 heeft U bij ons een subsidie aangevraagd van € 100.000 voor de exploitatie van 't Huiken en Aperloo. Met deze brief informeren wij u over onze beslissing. Beschikbare subsidie ten dienste van het realiseren van doelen In ’t Huiken en Aperloo worden activiteiten georganiseerd die gemeentelijke en maatschappelijke doelen verwezenlijken. De SGE heeft als hoofddoel het instandhouden en exploiteren van maatschappelijke voorzieningen ten behoeve van een verantwoorde ontplooiing van het vereniging- en gemeenschapsleven. De stichting beoogd binnen voormelde doelstelling; het intensiveren van de voorzieningen, plaats te bieden aan activiteiten die een versterking kunnen betekenen voor de sociale en maatschappelijke samenhang binnen de kernen waar de voorzieningen zich bevinden, het vergroten van de bijdrage die de voorzieningen kunnen leveren als ontmoetingsplek voor de (leden) van de verschillende gebruikers en hiermee het vergroten van de maatschappelijke betrokkenheid van gebruikers en het exploiteren van de voorzieningen binnen de vastgestelde budgettaire kaders. De beschikbaar gestelde subsidie is ten dienste van het realiseren van deze doelstellingen. Subsidieverlening Wij verlenen u voor het kalenderjaar 2025 een exploitatiesubsidie van € 25.000.

Deze subsidie wordt verstrekt om een tijdelijk financieel tekort in de exploitatie te overbruggen en om de transitie naar een toekomstbestendige organisatie te ondersteunen. De subsidie mag besteed worden aan activiteiten passend binnen de statutaire kaders van de SGE. Gezien uw verzoek, wordt voor het resterende bedrag van € 75.000, uw verzoek doorgeleid aan de Raad aangezien zij bevoegd zijn om over dergelijke bedragen te beslissen. Naar verwachting zal uw verzoek besproken worden in de Raadvergadering van 7 juli 2025. De subsidie wordt verleend op basis van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening gemeente Elburg. Indien in de toekomst opnieuw subsidie wordt aangevraagd, dient de stichting aan te tonen dat zij structurele maatregelen heeft getroffen om het tekort te verkleinen en verder oplopen wordt voorkomen. Bevoorschotting Wij betalen het subsidiebedrag van € 25.000 in mei 2025 in één termijn uit op IBAN [nummer] op naam van [naam] (Artikel 4:52 Awb, artikel 15 ASV). Verplichtingen De subsidie mag uitsluitend aangewend worden voor activiteiten die bijdragen aan het realiseren van voornoemde statutaire doelen.

De subsidie mag niet worden ingezet voor het vormen van reserves, bekostiging van nieuwe initiatieven of bekostiging van overhead die niet samenhangt met de exploitatie tenzij daar voorafgaand een gespecificeerde aanvraag voor wordt ingediend. Aan deze subsidie worden de volgende verplichtingen als bedoeld in artikel 4:37 Awb en artikel 13 ASV verbonden: Begroting, prognoses en realisatie: •

Uiterlijk 1 september 2025 dient het bestuur een verslag in waarin inzicht wordt gegeven in: o De daadwerkelijk gerealiseerde cijfers naast de begrote cijfers voor 2023 en 2024, inclusief andere inkomstenbronnen als subsidies, bijdragen van gebruikers, fondsen of sponsoren en een toelichting op de afwijkingen o Een geactualiseerde prognose naast de begrote cijfers voor 2025 en opvolgende jaren, inclusief andere inkomstenbronnen als subsidies, bijdragen van gebruikers, fondsen of sponsoren en een toelichting op de afwijkingen o de cijfers waaraan de subsidie is besteed

•

Uiterlijk 1 februari 2026 dient het bestuur de bedrijfsbegrotingen in waarin inzicht wordt gegeven in: o De daadwerkelijk gerealiseerde cijfers naast de begrote cijfers voor 2025, inclusief andere inkomstenbronnen als subsidies, bijdragen van gebruikers, fondsen of sponsoren en een toelichting op de afwijkingen o de cijfers waaraan de subsidie is besteed

Organisatie: •

Uiterlijk 1 oktober 2025 dient het bestuur een plan in waarin inzicht wordt gegeven in: o De stappen die zijn gezet om exploitatiekosten te beheersen en inkomsten te optimaliseren o Een onderbouwd plan om te komen tot een sluitende exploitatie inclusief afspraken over functiescheiding, (financieel) toezicht en overlegstructuren met bijbehorende risicoparagraaf op het plan. Het exploiteren van extra accommodaties maakt onderdeel uit van het plan.

Evaluatiemoment (artikel 14 lid 1 ASV): •

De stichting is verplicht om medewerking te verlenen aan een evaluatiegesprek met de gemeente, zes maanden na subsidieverlening. In dit gesprek wordt de voortgang besproken, mede aan de hand van de op dat moment beschikbare informatie en rapportages.

Toekomstige subsidieaanvragen Bij een nieuwe subsidieaanvraag wordt beoordeeld in hoeverre de rapportages zijn ingediend (artikel 4:45 Awb, artikel 18 ASV) en voldoen aan de gestelde eisen en vooruitgang is geboekt op het gebied van exploitatie en bestuurlijke versterking. Terugvordering en sancties Indien blijkt dat de subsidie niet volledig is besteed aan de beoogde doelen en kostenposten of het tekort lager uitvalt dan begroot, wordt het niet-benodigde deel van de subsidie teruggevorderd bij de subsidievaststelling (Artikel 4:57 Awb, artikel 19 lid 4 ASV). Bezwaar Als u het niet eens bent met dit besluit, neem dan contact met ons op. Het telefoonnummer staat bovenaan deze brief. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een brief sturen. Dit is een bezwaarschrift. Stuur uw bezwaarschrift binnen zes weken na de datumstempel bovenaan deze brief. Het adres is: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg, Postbus 70, 8080 AB Elburg. Zet in uw brief om welk besluit van de gemeente het gaat. Vertel ook waarom u het niet eens bent met het besluit. Verder moet in uw brief staan: de datum dat u de brief schrijft, uw naam, adres en woonplaats en uw handtekening. Het bezwaar kunt u ook insturen met het DigiD-formulier op www.elburg.nl Tot slot De informatie in deze beschikking is van wezenlijk belang voor een correcte uitvoering van de subsidie.

Heeft u vragen, dan kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij de gemeente Elburg via [contactgegevens]. Wij wensen u veel succes bij het uitvoeren van de activiteiten en zien uw rapportage en verdere voortgang met belangstelling tegemoet. + ondertekening