Beantwoording vragen EB mbt informeren culturele instellingen inzake subsidie Covid19.docx

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

□ aankruisen wat van toepassing is! □

Artikel 3.4.6 Schriftelijke vragen

Beantwoording: □ schriftelijk binnen 30 dagen

□

Artikel 3.2.6 Rondvraag commissie

- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de vergadering - beantwoording mondeling in de raadsvergadering

□

Artikel 3.4.7 Vragen actueel politiek onderwerp

- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de vergadering - beantwoording mondeling in de raadsvergadering

□

Schriftelijke technische vragen

- indienen schriftelijk kort en bondig geformuleerd - beantwoording schriftelijk uiterlijk binnen 3 werkdagen

Aan het college van burgemeester & wethouders van de gemeente Elburg Elburg, 7 februari 2022 Onderwerp: Bericht Tijdelijke Subsidieregeling inzake Covid19 aan Culturele instellingen in Elburg Van:Peter van Andel <peter.van.andel@raad-elburg.nl> Verzonden:maandag, februari 7, 2022 8:30 PM Aan:Diane Kassing CC:Arjan Klein; Raadslid José Oosthoek Onderwerp:Toezegging wethouder Klein Diana, De wethouder heeft toegezegd dat hij aangeeft welke instellingen en verenigingen geïnformeerd zijn over de Tijdelijke Subsidieregeling inzake Covid19 voor Culturele instellingen. Hij zou daar ook de brieven (gedateerd) bijleveren. Bij navraag zojuist constateer ik dat zowel Museum Elburg als de Vereniging Vrienden van het Museum in tegenstelling tot wat de wethouder beweert, niet zijn geïnformeerd. Wil jij er op toezien dat dit snel gebeurt? Op voorhand geef ik aan dat de termijn februari voor het aanleveren van jaarcijfers 2021 onmogelijk is voor niet geïnformeerde instellingen. Groet, Peter van Andel Elburg Beleid Verstuurd vanaf mijn iPhone Van:Peter van Andel <peter.van.andel@raad-elburg.nl> Verzonden:woensdag, februari 9, 2022 3:15 PM Aan:Arjan Klein; Griffie CC:Raadslid José Oosthoek Onderwerp:Ontbreken brief inzake subsidie cultuur

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

Beste Arjan, Ik ga er van uit dat jij op hele korte termijn terugkomt op de foutieve informatie die jij tijdens de beeldvorming hebt verstrekt over de brief/informatie aan alle daarvoor in aanmerking komende instanties. Dit baar aanleiding van een vraag van Elburg Beleid. Er is namelijk helemaal geen brief c.q. afdoende informatie aan alle instellingen gegeven en ik ken ook een instelling die zelfs geen mailtje heeft ontvangen daarover, voorzover je je mocht verschuilen achter het feit dat sommigen een verslagje hebben gekregen van een culturele avond waarin iets over het subsidie is gezegd. Je zult begrijpen dat ik hiervan echt een punt ga maken. Hartelijke groet, Peter van Andel Elburg Beleid Verstuurd vanaf mijn iPhone

Reacties: 1. De gemeente is verplicht haar subsidieregelingen op www.overheid.nl te publiceren. Het is geen verplichting om partijen te informeren over subsidies die mogelijk voor hen relevant of van toepassing zijn. Daarentegen is gemeente Elburg wel gewoon om subsidieregelingen ook op haar eigen website te plaatsen. 2. Naast hiervoor genoemde vermelding op de gemeente-website zal op de gemeentepagina in de huis-aan-huis-krant van dinsdag 15 februari 2022 aandacht gegeven worden aan deze tijdelijke subsidieregeling. De tekst is onderstaand opgenomen. 3. In de maanden oktober en november zijn zes bijeenkomsten met vertegenwoordigers van de culturele instellingen in gemeente Elburg belegd. Met de vertegenwoordigers is afgesproken dat zij een terugkoppeling van deze avonden ontvangen. Volledigheidshalve is de subsidieregeling voor culturele instellingen inzake Covid19 hierin genoemd. Deze email is op 22 december 2021 om 9:46 uur aan de vertegenwoordigers van de Culturele Instellingen verzonden. Dit betreft de instellingen zoals hieronder opgesomd. De tekst van deze email is eveneens hieronder opgenomen. Van 4 instellingen is geen email adres bekend en voor hen is de email uitgeprint en op papier toegezonden. 4.

Omdat de heer Van Andel specifiek ingaat op Stichting Museum Elburg en Vereniging Vrienden van het Museum Elburg, is het goed om op te merken dat hiervoor genoemde email is verzonden aan de emailadressen zoals deze door de vertegenwoordigers van deze twee instellingen is opgegeven: aan het algemene mailadres van het museum en de bestuursvoorzitter van het museum en tevens aan een bestuurder van de Vereniging Vrienden van het Museum Elburg. 5. Het zou vervelend zijn als instellingen de email van 22 december 2022 niet ontvangen of over het hoofd hebben gezien. De heer Van Andel attendeerde door middel van zijn vragen hierop. Daarom is er op woensdagochtend 9 februari 2022 een reminder aan de culturele instellingen gemaild. Deze email is onderstaand opgenomen.

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

A. Lijst met geïnformeerde Culturele instellingen: Kunst van 't Harde Stichting Museum Elburg Christelijke Muziekvereniging "Tot Ons Genoegen" Chr. Mannenkoor 't Harde e.o. Elburger Zeemanskoor Kop van 't Ende Stichting tot behoud van Elburger Botters Historische Collectie Korps Veldartillerie Stichting Museum Sjoel Elburg Christelijk Gereformeerde Zangvereniging "Rehoboth" Stichting Nationaal Orgelmuseum Muziekvereniging "Concordia" Inter Kerkelijk Koor Deo Cantemus Elburgs Mannenkoor "Oefening Baart Kunst" Open Monumentendagen en Botterdagen Stichting Festival Wal-halla Interkerkelijk Gospelkoor "The Spirit" Interkerkelijk koor His Reflection Stichting tot instandhouding van de Elburger Smederij Vereniging Vrienden Museum Elburg Culturele stichting Elburg Comité Oostendorpdagen Sint Nicolaasgilde Elburg-Haselüne Interkerkelijk Gemengd Koor 't Harde en omgeving De Bakkersmolen Molen De Tijd Buurtvereniging Oostendorp Kruidentuin De Groene Kruidhof De Meulezangers Christelijke Muziekvereniging "Excelsior" Christelijke Muziekvereniging "Juliana" St. Amateurkunstschilders Noord-West Veluwe Stichting Kunstkring Noordwest-Veluwe Oranjevereniging "Moed en Vertrouwen" Oranje Vereniging Elburg Stichting 8081 Stichting UNG Evenementen Stichting Vestingval Elburg Stichting Winter in de Vesting koor KORAAL

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

Hervormd jeugdkoor Ichtus Popkoor Sing For Joy Oranjevereniging 't Harde Psalmzang Vereniging "Looft den Heere" Hervormd Kerkkoor "Rafidim" Stichting Tuigpaardenconcours Doornspijk Gelders Oratoriumkoor Oudheidkundige Vereniging Arent thoe Boecop Slagwerkgroep Excelsior Oostendorp Stichting Vrienden Museum Sjoel Elburg Visafslag Elburg Kinderkoor "De Jonge Stem" Stichting Klokkenluidersgilde Claude Fremy Stichting Oud-Elburg Stichting tot behoud van het Nederlandse Orgel Burgercomite Elburg – Haselünne

B. Bericht wat op 22 december 2021 aan de culturele instellingen is verzonden (en op 22 december 2021 om 12:11 uur door wethouder Klein ter informatie, voorzien van een klein inleidend tekstje, aan de gemeenteraadsleden is verzonden): Van: Ondersteuning-SL <ondersteuning.sl@elburg.nl> Verzonden: woensdag 22 december 2021 09:46 Aan: Ondersteuning-SL <ondersteuning.sl@elburg.nl> Onderwerp: terugkoppeling Culturele gespreksavonden Beste vertegenwoordigers van culturele instellingen, Zo tegen het eind van dit jaar kijk ik even terug naar wat er allemaal is gebeurd, gedaan en ons in overkomen. Corona houdt ons nog steeds in de greep; dat vraagt van jullie als besturen en vrijwilligers van de diverse culturele instellingen en verenigingen om constant te schakelen, samen weer iets oppakken, niet door kunnen gaan, andere insteek kiezen etc. De in de in oktober en november dit jaar gevoerde gesprekken met jullie als vertegenwoordigers van culturele instellingen, hebben mij veel energie gegeven. En dat komt omdat jullie die energie ook uitstralen en ondanks alle tegenslagen en teleurstellingen, je onvermoeid blijven inzetten voor jullie instelling; jullie trots; onze trots. De gevoerde gesprekken hebben informatie gegeven over wat er leeft, welke zorgen er zijn maar zeker ook de ambitie om meer samen te doen en jullie vragen ons als gemeente om jullie daarbij te helpen.

Tijdens de gesprekken is aangegeven dat we de input willen gebruiken voor het concreet maken van de subsidieregeling waarop culturele instellingen een beroep kunnen gaan doen. De regeling is dinsdag 21 december vastgesteld en zal vanaf 1

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

januari tot en met 28 februari worden opengesteld. Een digitaal aanvraagformulier zal ook per 1 januari gereed zijn. De informatie hierover kunt u straks vinden via de website www.elburg.nl Ook is tijdens de bijeenkomsten gesproken over de realisatie van het Centrum voor Cultuur. Een kennis- en netwerkplek op de locatie van de VVV en Museum Elburg. Waar behoefte aan is, hebben jullie ons in de gesprekken toegelicht en dit sluit ook aan bij eerdere gesprekken en geleverde input hiervoor. Vanuit de input van de bijeenkomsten zijn de onderstaande punten als meest belangrijke wensen in ondersteuning door u aangegeven: • • • • • •

Het bieden van een platform voor samenwerking en verbinding; Het ondersteunen van besturen met bijvoorbeeld kennisdelen op het gebied van werving van vrijwilligers, subsidie en bestuur en wetgeving; Het ondersteunen van vrijwilligers met bijvoorbeeld deskundigheidsbevordering; Het helpen ontwikkelen van vernieuwend aanbod voor nieuwe doelgroepen; Het ontwikkelen van een netwerk door de verbinding aan te gaan met bijvoorbeeld St. Wiel, platforms in omliggende gemeenten, gemeente Elburg zelf, etc. Het opstellen en beheren van de culturele agenda van Elburg.

Voor de realisatie van het CvC Elburg is een werkgroep opgericht uit twee kwartiermakers en team Cultuur van de gemeente. Ook is er een regiegroep opgericht om richting te geven aan de werkzaamheden van de werkgroep. De regiegroep bestaat uit Ruud van Henten (beleidsmedewerker Cultuur en Erfgoed), Marien Pruis (kwartiermaker), Willem van Loenen (kwartiermaker), Jaap Streefkerk en Peter van Beek (vertegenwoordigers bestuur Museum Elburg/VVV-Elburg) en ondergetekende. Inmiddels is de werkgroep actief met het concreet maken van de bovengenoemde punten om zo toe te groeien naar een zichtbaar en merkbaar CvC. De eerste stappen waar nu aan gewerkt wordt zijn: • Opbouw van netwerk met stichtingen en organisaties (denk aan de verschillende culturele bloedgroepen, St. Wiel, enz.); • Opzetten van een aanbod voor deskundigheidsbevordering voor vrijwilligers; • Inventarisatie van concrete behoefte aan ondersteuning van besturen; • Opzetten van een culturele denktank met cultuurdragers in Elburg; • Organiseren van culturele avonden/bijeenkomsten voor verbinding en kruisbestuiving; • Opzetten van een aanbod voor deskundigheidsbevordering voor cultureel ondernemerschap (bijvoorbeeld fondsenwerving).

Planning: het liefst zo snel mogelijk; daar zet ik mij als wethouder, gedragen en gesteund door onze raad en natuurlijk ambtelijk en de vele vrijwilligers die ook bij de ontwikkeling betrokken zijn, heel erg voor in!. Concreet werken we naar een aftrap/start/infomoment voor de concrete uitvoering en invulling van het CvC rond 15 maart 2022. In de tussen liggende periode zullen we ongetwijfeld nog een beroep op uw kennis/ervaring en deskundigheid doen maar het streven is om rond 15 maart een bijeenkomst te organiseren waarin we e.e.a. concreet toelichten. We hopen dat dit live kan maar anders zetten we in op een digitale bijeenkomst. U hoort hier meer over! Wat speelt er nog meer? Dit jaar heeft de raad van gemeente Elburg een besluit genomen om concreet de herijking van de gemeentelijke subsidies op te pakken. Inmiddels zijn de eerste

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

gesprekken hierover gevoerd en in de maanden januari-februari 2022 kunt u benaderd worden om nader over het proces geïnformeerd te worden en mogelijk ook input daarvoor te leveren. Dit alleen over het proces om te komen tot de herijking. Na de verkiezingen zullen inhoudelijke gesprekken plaats gaan vinden; hier wordt u eveneens weer bij betrokken. Open de Poorten 2022 en themajaar 1572-2022. Tijdens de gesprekken en bijeenkomsten is ook een korte toelichting gegeven over het beoogde evenement ‘Open de Poorten 2022’ en het themajaar 1572-2022. Informatie hierover treft u als bijlagen aan. Open de Poorten met de subtitel ‘Pure Buren’ is het evenement voor u als instellingen en inwoners van onze gemeente Elburg. Het themajaar richt zich op de ‘geboorte van Nederland’ 450 jaar geleden. Inhoudelijk zijn diverse vrijwilligers en ook ambtelijk ondersteund, met de voorbereidingen aan het werk. Samen weer ergens naar toe werken; dat geeft binding en energie. Wilt u meedoen of uw vereniging/instellingen promoten of is er een (ver)binding met het themajaar? Neem dan vóór 1 maart 2022 contact op met de contactpersonen Marien Pruis of Ruud van Henten. U vindt de contactgegevens in de bijlage met informatie over de activiteiten. Als laatste wil ik u bedanken voor alle inzet in het afgelopen jaar, uw betrokkenheid bij uw instelling, uw en onze inwoners.

We hopen vanuit de gemeente dat het komende jaar weer een jaar wordt met veel ontmoetingen en activiteiten. Ik wens u voor nu hele goede feestdagen en een goed en vooral gezond 2022. Samen Elburg! Arjan Klein, wethouder Cultuur en Erfgoed C. Herinneringsmail verzonden op woensdagochtend 9 februari 2022 Van:Ondersteuning-SL <ondersteuning.sl@elburg.nl> Verzonden:woensdag, februari 9, 2022 11:21 AM Aan:Ondersteuning-SL Onderwerp:FW: terugkoppeling Culturele gespreksavonden Beste vertegenwoordigers van culturele instellingen, Op 22 december 2021 heeft u van mij een email (zie bijlage) ontvangen met enkele onderwerpen met betrekking tot de toekomst van cultuur in gemeente Elburg. Onder andere werd hierin verwezen naar de tijdelijke subsidieregeling voor culturele instellingen inzake ondersteuning als gevolg van de Covid19-maatregelen. Tijdens de Commissievergadering van de gemeenteraad op afgelopen maandagavond 7 februari werd aandacht gevraagd voor het feit dat mogelijk niet iedere culturele instelling deze email van 22 december 2021 heeft gezien of is aan de aandacht ontsnapt. Door middel van deze email verwijs ik u dan ook opnieuw naar deze regeling, rechtstreeks te vinden viahttps://www.elburg.nl/Inwoners/Nieuws/Meer_nieuws/Informatie_Coronavirus/Tijdelijke_subsidieregeling_CO VID_19_culturele_voorzieningen.

Inmiddels zijn er reeds subsidie-aanvragen ontvangen; deze goedbedoelde herinnering is in dat geval niet meer nodig.

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

Met vriendelijke groet, Arjan Klein Wethouder Gemeente Elburg

D. Tekst op gemeentepagina HAH 15 februari 2022 Tijdelijke subsidieregeling cultuur instellingen 2022 Culturele instellingen die schade hebben geleden door de maatregelen rond het coronavirus, kunnen opnieuw een financiële tegemoetkoming aanvragen bij de gemeente Elburg. De regeling is een vervolg van de eerste regeling waarbij compensatie kon worden aangevraagd voor 2020. In deze nieuwe tijdelijke regeling kan compensatie worden aangevraagd voor schade die ontstaan is in de periode van 1 januari tot 1 december 2021. De subsidie moet vóór 1 maart 2022 aangevraagd worden. Voor de culturele sector is er in totaal € 180.000,- beschikbaar. De culturele instellingen kunnen voor maximaal € 10.000,- een subsidieaanvraag doen. Kijk voor alle informatie en voor het aanvraagformulier op www.elburg.nl/cultuursubsidie2022

Indiener: raadslid Van Andel van de fractie van Elburg Beleid. Werkafspraken vanaf 1 september 2019: • • • • • • •

Indiener stuurt vragen naar griffie; Griffie stuurt vragen door naar raad, college B&W en MT; Vragen worden beantwoord in het sjabloon raadsvragen; Beantwoording van technische vragen namens de portefeuillehouder; Beantwoording van politieke vragen altijd door het college van B&W; iBabs gebruiken voor het beantwoordingsproces; Geaccordeerde beantwoording via iBabs naar de griffie. Griffie zorgt voor verspreiding naar de raad.