Beantwoording raadsvragen GR ODVeluwe nav Beeldvorming 12 juni 2023.docx

Beantwoording raadsvragen

Schriftelijke vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening gemeenteraad Elburg 2018

Vraagstelling

IDnr actiepunt n.v.t.

☒

Vraag gesteld tijdens commissievergadering op 12 juni 2023

Vraag gesteld tijdens commissievergadering

Indiener: de heer G. Hoeve, de heer G. Schoots en de heer J. Schipper Fractie: ChristenUnie, LEV en Samen Vooruit Datum: 12 juni 2023 Zaaknummer: 311991 Onderwerp: Rechtmatigheidscontrole en raadsadviescommissie ODVeluwe Vragen gesteld n.a.v. agendapunt Zienswijze Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Veluwe + antwoorden cursief 1) De rechtmatigheidscontrole is gewijzigd in onze gemeente; hoe is dit voor de omgevingsdienst? Gaat de ODVeluwe de rechtmatigheidsverklaring nu, net zoals de gemeente, zelf doen? Antwoord: Uit: https://vng.nl/sites/default/files/2020-11/invoering-rechtmatigheidsverantwoording_20201020.pdf ‘Vanaf verslagjaar 2021 moeten gemeenten, provincies en gemeenschappelijke regelingen een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening. Hiermee leggen zij verantwoording af over de naleving van de regels voor het financiële reilen en zeilen in de organisatie’.

Deze verplichting geldt dus ook voor de omgevingsdienst. Hoe dit exact gestalte krijgt voor de ODVeluwe wordt nog bepaald bij de inrichting van de bedrijfsvoering aankomend najaar. In principe geeft het Dagelijks Bestuur een rechtmatigheidsverklaring af en bij de accountantscontrole (over 2024) wordt vervolgens nagegaan of de rechtmatigheidsverklaring een getrouwe weergave is van de feitelijke situatie. 2) Waarom is in deze concept-GR niet een artikel opgenomen t.a.v. raadadviescommissie, zoals bij de GGD en de VNOG wel het geval is? Antwoord: De regionale raadsadviescommissie is een nieuw instrument om de invloed van de gemeenteraden te vergroten. Voor dit instrument is geen artikel in de gemeenschappelijke regeling nodig omdat artikel 24A van de Wet gemeenschappelijke regelingen de instelling altijd mogelijk maakt: ‘Op voorstel van de raden van de deelnemende gemeenten gezamenlijk stelt het algemeen bestuur van een openbaar lichaam een gemeenschappelijke adviescommissie in die het algemeen bestuur van advies kan voorzien, de besluitvorming van de raden van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de regeling kan voorbereiden of de raden van advies kan voorzien’. En ook: De instelling van een raadsadviescommissie geschiedt door het algemeen bestuur, op verzoek van de betrokken gemeenteraden. Alle raden moeten instemmen met de instelling van de raadsadviescommissie.

(voor meer informatie zie ook p. 17 van de VNG Handreiking Verbeterde democratische legitimatie bij gemeenschappelijke regelingen)