Antwoorden Technische vragen CU Voorjaarsrapportage 2023 dd 120623.pdf

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

□ aankruisen wat van toepassing is! 3.4.6 □ Artikel Schriftelijke vragen 3.2.6 □ Artikel Rondvraag commissie

Beantwoording: □ schriftelijk binnen 30 dagen

3.4.7 □ Artikel Vragen actueel politiek onderwerp

- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de raadsvergadering - beantwoording mondeling in de raadsvergadering

X Schriftelijke technische vragen

- indienen schriftelijk kort en bondig geformuleerd - beantwoording schriftelijk uiterlijk binnen 3 werkdagen

- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de commissievergadering - beantwoording mondeling in de commissievergadering

Aan het college van burgemeester & wethouders van de gemeente Elburg Plaats,

‘t Harde

(datum) 12 juni 2023

Onderwerp: Voorjaarsrapportage 2023 1. Taakveld 0.8, stelpost verhoging energie- en brandstoflasten: Was er sprake van een contract met Gazprom en zo ja, is dit voortijdig beëindigd? Als er sprake is van een nieuw contract, wat is dan de looptijd van dit contract? En als dit zo was, heeft er compensatie aan de gemeente plaatsgevonden van de (veel) hogere lasten door het Rijk? Nee, er was geen sprake van een contract met Gazprom of een nieuw contract. Het huidige contract is afgesloten bij Engie en loopt tot eind 2023. Wij zijn ermee bezig om de energie opnieuw gezamenlijk in te kopen. De financiële gevolgen voor 2024 en verder zijn dus vooralsnog niet bekend. De meerkosten voor 2023 waren grotendeels voorzien en komen in de huidige prognose overeen met de opgenomen stelpost van € 296.000. Het resterende deel van € 124.000 was, zoals in de toelichting aangegeven, niet voorzien en is ongeveer 1-op-1 gerelateerd aan onvoorziene (stijging van de) leveringskosten. 2. Taakveld 2.1: Was / is deze medewerker niet inzetbaar op vacatureruimte? Hoe heeft inzet nu plaatsgevonden? De inkomsten voor detachering van de medewerker waren structureel voor 50% van de loonkosten in de begroting opgenomen. Tijdens de detachering is er nieuwe formatie voor een medewerker verkeer gekomen. Deze uitbreiding werd deels betaald uit de detacheringsmiddelen.

Nu de detachering is afgerond, is de desbetreffende medewerker weer volledig voor Elburg aan het werk. Er is dus geen sprake van vacatureruimte. 3. Taakveld 2.3: Is er ook geen reservering nodig? Is er wel een actueel onderhoudsplan? Het laten vrijvallen van de dotatie aan de voorziening doen we met name omdat de voorziening is vrijgevallen en er dus geen dotatie kan plaatsvinden. Dit op aangeven van de accountant bij de jaarrekening 2021, aangezien het onderhoudsplan niet actueel was. Dit betekent echter niet dat er in de toekomst geen egalisatiereserve of -voorziening meer nodig is. Actualisatie van het onderhoudsplan is gepland voor de tweede helft van 2023. Daarbij zal dan ook berekend worden wat de benodigde middelen zijn en op welke manier eventuele egalisaties of dotaties in de toekomst plaats moeten vinden. De kans is dus aanwezig dat uit de actualisatie blijkt dat er wel weer een jaarlijkse (structurele) storting aan een reserve of voorziening nodig is. Hiervoor komen we in dat geval terug bij de raad.

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018 4. Waar is de uitwerking van het collegebesluit van 7 februari 2023 nr. 10 (uitbreiding bestuurssecretariaat met 34,75 uur per week incidenteel) in deze Voorjaarsrapportage te vinden? In tegenstelling tot wat ten tijde van het opstellen van het desbetreffende collegevoorstel werd gedacht, waren de loonkosten al in onze begroting opgenomen. In de voorjaarsrapportage is om die reden geen aanvullend budget opgenomen. Wel is de formatie, conform het collegebesluit, verwerkt in de personeelsbegroting. Toelichting: De Voorjaarsrapportage 2023 geeft aanleiding tot een aantal vragen, die hierboven worden gesteld.

Indiener: Arie van Dijk namens de fractie ChristenUnie. Werkafspraken vanaf 1 september 2019: • • • • • •

• •

Indiener stuurt vragen naar griffie; Griffie stuurt vragen door naar raad, college B&W en MT; Vragen worden beantwoord in het sjabloon raadsvragen; Beantwoording van technische vragen namens de portefeuillehouder; Beantwoording van politieke vragen altijd door het college van B&W; iBabs gebruiken voor het beantwoordingsproces; Geaccordeerde beantwoording via iBabs naar de griffie. Griffie zorgt voor verspreiding naar de raad.