Antwoord schriftelijke raadsvragen LEV FG.docx

Schriftelijke raadsvragen fractie: (2.5 beeldvorming)

Indiener: Anne-Marijke Schakelaar namens LEV Datum:23-11-2023

Onderwerp: Beeldvorming 2.5 Aanstelling FG Inleiding: Lev heeft met belangstelling alle documenten gelezen en vragen gesteld. De functionaris had al in dienst moeten zijn. De vertraging heeft geen nadelige gevolgen gehad. Vragen: Wat zijn de consequenties wanneer we niet tot een aanstelling van een FG overgaan. Wat zijn de risico’s. De verplichting waarom het noodzakelijk is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen staat in artikel 37, lid 1, onderdeel a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In het aanwijsbesluit en de Privacyverordening is hiernaar verwezen. Alle overheidsorganisaties of overheidsorganen moeten een FG hebben. Binnen de gemeente zijn meerdere zelfstandige bestuursorganen aanwezig, nl. de gemeenteraad, de burgemeester en het college van B&W. De verschillende bestuursorganen hebben allen eigen bevoegdheden en verwerkingen. Als raad heeft u een eigen registratie maar u bent ook werkgever (werkgeverscommissie). Over de verwerkingen die u hiervoor verricht heeft u een verantwoordingsplicht. Dit houdt in dat uw raad als zelfstandig bestuursorgaan moet kunnen aantonen dat voldaan wordt aan de verplichtingen uit de AVG. De FG is de interne toezichthouder en toetst jaarlijks de naleving van de verplichtingen die u als verwerkersverantwoordelijke heeft.

Hij doet daar verslag over en doet aanbevelingen tot verbeteringen op het gebied van gegevensbescherming. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft in samenspraak met het Europees Comité voor gegevensbescherming (European Data Protection Board afgekort EDPB) aangekondigd in het jaar 2023 toezicht te gaan houden op de aanwijzing en positionering van de FG.

Door het aanwijzen van de FG voldoet u aan de verplichting die volgt uit artikel 37 van de AVG voor overheidsinstellingen. Vanaf het moment dat u een FG heeft aangewezen voorkomt u dat de AP een boete kan opleggen waarvan het basisbedrag een hoogte heeft van € 310.000. Wordt doelbewust afgeweken van het aanwijzen van een FG terwijl de verplichting wel bestaat, kan de AP naast het opleggen van een boete aanvullende sancties opleggen. Dit kan zijn een last onder dwangsom, maar de AP heeft ook andere sanctiemiddelen. Toelichting: Het gaat om erom dat we vooral doen wat iets oplevert. Ontregelen, ipv doorgaan met regels bedenken en onszelf verstikken.