Antwoord op Technische vragen Raadsvoorstel Informatie.docx

Antwoord op Technische vragen Raadsvoorstel Informatie- en ICT beheerplan 2022-2025 fractie

CDA

Bedankt voor de vragen. Ik ben vanavond bij de beeldvormende raadsvergadering. Hieronder alvast een toelichting. Zoals in het raadsvoorstel aangegeven betreft het een technische exercitie. Binnen de Algemene Bestemmingsreserve hebben we claims voor ICT. Bij het opstellen van de jaarrekening worden de kapitaallasten uit de claim onttrokken. Maar een structurele voeding is niet in de begroting opgenomen. De accountant toetst niet of de claim nog toereikend is om de kapitaallasten van de komende periode hieruit te onttrekken. Om de continuïteit, lees huidige pakket ICT, in stand te houden geeft het BBV de mogelijkheid tot een instellen van een voorziening. Met het instellen van een voorziening worden de lasten (storting in de voorziening) in de begroting gelijkmatig verdeeld over de begrotingsjaren. De werkelijke kapitaallasten van de investeringen komen niet ten laste van de exploitatie maar worden ten laste van de voorziening gebracht. Met het instellen van een voorziening kan de accountant net als bij de voorziening onderhoud gebouwen, toetsen of de onttrekkingen die gedaan zijn passen binnen de voorziening en toetsen of de voorziening toereikend is om de komende periode de kapitaallasten uit te dekken.

Dit betekent dat administratief het beheer van de investeringen ICT en de daaruit volgende kapitaallasten ICT met het instellen van een voorziening beter geborgd is dan de huidige werkwijze. Doel: Met het instellen van de voorziening voor ICT en informatisering kan de meerjarenplanning tot uitvoering gebracht worden en wordt de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd Budgethouder: Peter Baars Voeding: eenmalige storting vanuit claim Algemene Bestemmingsreserve en jaarlijkse storting ad € 167.505 via exploitatie. Maximale hoogte: de voorziening dient toereikend te zijn om de kapitaallasten van de investeringen gedurende 10 jaar te dekken. Vier jaarlijks wordt het ICT-beheerplan geactualiseerd. Maximale duur: de voorziening kapitaallasten ICT is net als het beheerplan onderhoud gebouwen een voorziening zonder einddatum. Het verloop van toevoegingen: jaarlijks wordt via de exploitatie een toevoeging gedaan van € 167.505, --. Het verloop van onttrekkingen: jaarlijks wordt bij het opmaken van de jaarrekening de werkelijke kapitaallasten onttrokken aan de voorziening. @Griffie, het antwoord graag ook verzenden aan de andere raadsleden.

Met vriendelijke groet, Bastiaan Klein Adviseur financiën