Agendabundel

Artikel 13 De penningmeester 1

De penningmeester is namens het bestuur belast met de voering van het financiële beheer van de stichting. Hij kan zich laten bijstaan door een administrateur.

Hij draagt er zorg voor, dat jaarlijks vóór 1 mei het financiële verslag over het afgelopen boekjaar ter vaststelling aan het bestuur wordt aangeboden.

Hij draagt er zorg voor dat jaarlijks vóór 1 november een ontwerpbegroting voor het volgende boekjaar ter vaststelling aan het bestuur wordt aangeboden. Hij pleegt hiertoe overleg met de hoofdredacteur en de coördinator van de technische groep voor wat betreft de posten die

rechtstreeks betrekking hebben op de programmatische en technische werkzaamheden . Hij adviseert het bestuur over de hoogte van tarieven en donaties, over het aangaan van geldleningen en het doen van investeringen.

Hij is bevoegd zelfstandig betalingen te verrichten tot een bedrag van € 500,-. Facturen voor

bedragen van meer dan € 500,- dienen mede te worden ondertekend door de voorzitter of bij ns ontstentenis door de secretaris.

Hij coördineert acties ter verwerving van begunstigers en donateurs, Artikel 14 Inrichting boekhouding 4

De boekhouding wordt zodanig ingericht, dat zij een volledig inzicht geeft van de baten en lasten van de stichting.

Bij de aanschaffingswaarde van kapitaalgoederen en overige bezittingen, wordt wegens waardevermindering jaarlijks afgeschreven.

Het bedrag van de afschrijving wordt ten opzichte van elke nog niet afgeschreven bezitting jaar-

lijks bij de vaststelling van de begroting naar technische- en economische beginselen bepaald. Artikel 15 Het bureau 1

Het bureau is een commissie bedoeld in artikel 14 van de statuten

z

Het bureau bestaat uit een of meer medewerkers die tot taak heeft ondersteuning van de werkzaamheden van het bestuur, de secretaris en de hoofdredacteur.

Het bureau onderhoudt het dagelijkse contact met de medewerkers en het publiek. Het bureau levert op verzoek bijdragen aan de opstelling van programmaschema's, jaarverslagen en verslagen van vergaderingen. Artikel 16 De programmastaf 4

De programmastaf wordt gevormd door alle medewerkers behalve bestuursleden en de hoofdredacteur.

2

De programmastaf vergadert tenminste eenmaal per jaar. Deze vergadering wordt voorgezeten Blad 4

Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg

3.

Huishoudelijk reglement

door de voorzitter van het stichtingsbestuur. De wijze van oproeping van de vergadering en de wijze van besluitvorming gebeuren op overeenkomstige wijze als verwoord in artikel 8 van de statuten.

Artikel 17: Van de medewerkers 1

Als medewerker van LOEmedia kunnen in principe toetreden alle personen uit de samenleving van de gemeente Elburg, ongeacht hun geloof, huidskleur, sociale of maatschappelijke positie en politieke overtuiging, onder voorwaarde, dat hun opvattingen en gedragingen niet in meer of minder ernstige mate strijdig zijn met het heersende normbesef of een gevaar kunnen betekenen voor de veiligheid van zaken of personen.

Aanmelding tot medewerker geschiedt op een vanwege het bestuur te verstrekken formulier. m

Met een toegelaten medewerker wordt een overeenkomst gesloten. In deze overeenkomst worden in ieder geval vermeld: 3. de datum van ingang van het medewerkerschap;

veo

het programma, waaraan hij deelneemt.

het aantal malen per tijdseenheid, dat de medewerker daadwerkelijk actief wil zijn; de duur van een eventuele proeftijd; eventuele speciale bepalingen.

Van de kant van het bestuur wordt de overeenkomst ondertekend door de voorzitter of bij diens ontstentenis door de secretaris.

Toegelaten medewerkers kunnen een perskaart van de stichting ontvangen, indien de hoofdredacteur dit noodzakelijk acht.

Gedragingen van een medewerker, die de belangen of het aanzien van de stichting schaden, kunnen leiden tot schorsing en ontslag of indien er sprake is van het gestelde in lid 2 van dit artikel.

Schorsing van een medewerker gebeurt door het bestuur op advies van de redactieraad. Een besluit tot schorsing wordt terstond meegedeeld aan de betreffende medewerker en aan de overige leden van het bestuur en in de eerstvolgende bestuursvergadering aan de orde gesteld.

Een besluit tot schorsing of ontslag is altijd met redenen omkleed. Mededeling hiervan gebeurt schriftelijk aan de betrokken medewerker en het team waarvan deze deel uitmaakte. 10.

Een besluit tot schorsing of ontslag wordt niet eerder genomen, dan nadat de betrokken medewerker in de gelegenheid is gesteld verweer te voeren.

11.

Schorsing of ontslag beëindigt alle functies, die de betrokken medewerker vervult. De hoofdre-

dacteur in samenwerking met het betreffende team dragen zorg voor een tijdelijke voorziening van de ontstane vacature. 12.

De gegevens van een medewerker worden in een persoonsdossier ondergebracht. Raadpleging en bijhouding van dit dossier is voorbehouden aan de secretaris. Raadpleging door anderen vergt een gemotiveerd besluit aan het dagelijks bestuur.

13.

Een medewerker heeft het recht zijn eigen dossier in te zien.

14.

Een medewerkerdossier wordt uiterlijk een jaar na het vertrek van de medewerker vernietigd.

Artikel 18 Van de hoofdredacteur 1.

De hoofdredacteur is voorzitter van de redactieraad.

2. 3.

De hoofdredacteur is verantwoordelijke voor de inhoud van alle media-uitingen van de omroep. Die inhoud is in overleg met de redactieraad bepaald. De hoofdredacteur functioneert op basis van het redactiestatuut. In dit redactiestatuut is de

4.

positie van de hoofdredacteur en redactieraad vastgelegd. De hoofdredacteur vertegenwoordigt de stichting voor wat betreft de media-uitingen naar buiten toe.

5.

De hoofdredacteur ziet erop toe dat de medewerkers (programmastaf) de juridische en redactionele regels naleven. Blad 5

Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg 6.

Huishoudelijk reglement

De hoofdredacteur formuleert het programmabeleid en stelt lange termijnplannen op,

waarbij hij journalistieke en commerciële belangen in het oog houdt. 7.

Soms vervult de hoofdredacteur de rol van redacteur. Hij kan onderwerpen voor bijdragen in

bepaalde rubrieken aandragen die goed aansluiten bij de beoogde doelgroep. In voorkomende gevallen kan hij/zij deze bijdragen zelf produceren.

8.

Hij geeft in voorkomende gevallen feedback aan programmamedewerkers.

Artikel 19 De regisseur 1. Complexe radio- en televisie-uitzendingen kunnen onder leiding staan van een regisseur. Dit

ter beoordeling van de redactieraad. 2. Bij eenvoudige uitzendingen vervult de dienstdoende technicus of presentator de rol van regisseur indien het eenvoudige uitzendingen betreft; In veel gevallen zal een draaiboek niet 3.

noodzakelijk zijn. De regisseur bepaalt op basis van een draaiboek de gang van zaken tijdens de uitzending,

4.

De aanwijzingen en beslissingen van de regisseur dienen voor de dienst doende medewer-

5.

kers duidelijk te zijn en stipt te worden opgevolgd, tenzij deze een onaanvaardbare vermindering van de technische kwaliteit van de uitzending tot gevolg zouden hebben. In dat geval geeft de mening van de dienstdoende technicus de doorslag. De regisseur van dienst wordt betrokken bij de opstelling van het draaiboek van "zijn” uit-

zending of stelt deze zelfstandig samen uit gegevens, die hij bij relevante personen opvraagt.. 6.

Hijis bevoegd tijdens de uitzending af te wijken van het draaiboek, indien de gebeurtenissen

tijdens de uitzending hiertoe aanleiding geven. 7. Tevens is hij bevoegd om bijdragen van medewerkers te laten vervallen of in te korten, in8.

dien hij van mening is, dat de kwaliteit ervan uitzending niet wettigt. De regisseur is na afloop van de uitzending aanspreekbaar op zijn tijdens de uitzending ge-

nomen beslissingen of gegeven aanwijzingen. 9.

Indien de meerderheid van de aan een uitzending meewerkende medewerkers dit verlangt, dient de regisseur onmiddellijk na afloopt van de uitzending een evaluatievergadering te beleggen.

Artikel 20 Draaiboek

1.

Voor complexe uitzendingen dient een draaiboek te worden vervaardigd, waarin alle pro-

grammaonderdelen of -elementen in tijdsvolgorde zijn opgenomen. 2.

In het draaiboek zijn in ieder geval vermeld: a. de namen van regisseur, technici, presentator(en) en muzieksamensteller(s); b. naam of titel van de uitzending; c. datum en begin- en eindtijdstip van de uitzending; d. de diverse programmaonderdelen en -elementen in volgorde van tijdstip van uitzending met daarbij per programmaonderdeel of -element aangegeven: - geplande tijdstip van uitzending; - lengte uitgedrukt in minuten en seconden;

-

soort, zoals "live"gesprek, opnamen, muziek, telefonische bijdrage, enz.;

-

naam of titel;

-

verantwoordelijke medewerker of reporter.

Artikel 21 Gebruik LOE gebouw 1. _ In het gehele gebouw van LOEmedia mag niet worden gerookt. 2. Het bestuur benoemt een studiobeheerder. Deze zorgt voor het schoonhouden van alle ruimten in het studiogebouw en het legen van afvalbakken.

Blad6

Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg

Huishoudelijk reglement

Artikel 22 Gebruiksreglement studio’s 3. _ Hetiis niet toegestaan gebruik te maken van de bureau- en studioruimten zonder voorkennis

van de hoofdredacteur of de door hem aangewezen bureaumedewerker(s).

4.

Zonder voorafgaande toestemming van het lid faciliteit/techniek van de redactieraad of bij dienst ontstentenis van de hoofdredacteur, is het niet toegestaan: a. wijzigingen aan te brengen in de opstelling en aansluiting van studioapparatuur en/of onderdelen;

b. apparatuur en/of -onderdelen te verwijderen voor welke doeleinden dan ook; c. privéapparatuur aan te sluiten en te gebruiken n de studio's.

5.

_ De studioruimten dienen na gebruik ordelijk en schoon te worden achtergelaten.

6.

_ Medewerkers en gasten kunnen gratis koffie en thee gebruiken.

7. _ De studiobeheerder of bij dienst ontstentenis een door het bestuur aangewezen medewerker draagt zorg voor het schoonhouden en aanvullen van de koffiemachine alsmede het op peil houden van de voorraad koffie en thee.

8.

_ Gebruikt vaatwerk dient voor het verlaten van het pand te worden afgewassen, afgedroogd en weer teruggezet in de kast.

Artikel 23 Gang van zaken tijdens uitzendingen

1.

Medewerkers dienen tenminste 10 minuten voor de aanvang van een uitzending in de studio aanwezig te zijn.

2.

Vaneeen draaiboek/muzieklijst dient de dienstdoende uitzendtechnicus en de presentator(en) een exemplaar verstrekt te krijgen, alsmede de regisseur als het een complexe uitzending betreft.

3.

De uitzendtechnicus dient voor de aanvang van de uitzending of opname de studioapparatuur te controleren op zijn goede werking. Storingen of gebreken meldt hij onverwijld via een mail- of app bericht aan het lid facilitair/techniek in de redactieraad of bij ontstentenis aan diens plaatsvervanger .

4. _ Indien meerdere programma's zonder onderbreking worden uitgezonden, informeren de tech-

nici hun opvolgers uit eigener beweging over feiten en omstandigheden, die van belang zijn voor een goede voortzetting van de uitzending(en).

5.

De medewerker(s) van de laatste gepresenteerde uitzending van de dag draagt er zorg voor dat

6.

het studiogebouw na afloop deugdelijk afgesloten wordt. Tijdens een uitzending bevinden zich in de technische ruimten en de presentatieruimten uitslui-

tend die personen, die rechtstreeks bij deze uitzending zijn betrokken, tenzij de regisseur van _

8.

dienst iemand uitdrukkelijk toestemming heeft verleend aanwezig te zijn. Het is verboden in de studio- en bureauruimten grove of onwelvoeglijke taal te bezigen.

Uitte zenden materiaal dient vóór opname c.q. uitzending op zijn technische kwaliteit te zijn gecontroleerd

9.

Medewerkers die volgens het rooster dienst hebben, dienen zich bij ziekte of verhindering tenminste 24 uur tevoren te meldenbij het hoofd van het bureau. Zij zorgen in principe zelf voor vervanging of ruiling van diensten.

Tunes en jingles

10. _ Het tussentijds uitzenden van de officiële herkenningstune is verplicht indien de uitzendingen op een dag voor langer dan een uur worden onderbroken.

11.

_ Reclameboodschappen worden in principe geprogrammeerd voorafgaande en na de nieuwsuitzendingen op het hele uur.

Artikel 24

Geschillen die naar aanleiding of in verband met het redactiestatuut of het redactioneel beleid

mochten ontstaan worden behandeld als beschreven in de artikelen 13, 14 en 15 van het redactiestatuut.

Blad 7

stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg

Huishoudelijk reglement

Artikel25 _ Slotbepalingen

1. _ Wijzigingen van dit reglement worden vastgesteld door het bestuur in overleg met de redactieraad.

2. _ In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 23 augustus 2022

secretaris

Blad 8

medië STICHTING LOKALE OMROEP IN DE GEMEENTE ELBURG

Reglement programmabeleidsbepalend orgaan

Artikel 1

Het programmabeleidsbepalende orgaan, hierna te noemen pbo, is het orgaan als bedoeld in artikel 11 van de statuten.

Artikel 2 Taak pbo 1

Het pbo bepaalt het media-aanbodbeleid van de Lokale Omroep Elburg, Hierna te noemen LOE-

media, rekening houdend met het in artikel 2.70 van de Mediawet opgenomen programmaaanbodvoorschrift.

Het pbo controleert of het door hem vastgestelde beleid voor het media-aanbod wordt uitgevoerd. Het pbo rapporteert zijn bevindingen hierover ten minste twee maal per jaar aan het bestuur van LOEmedia.

Het pbo rapporteert jaarlijks aan het Commissariaat voor de Media over de uitvoering van het door hem vastgestelde media-aanbodbeleid.

Het pbo kan het bestuur van Loe adviseren over aangelegenheden die direct verband houden met het door het pbo vastgestelde media-aanbodbeleid. Artikel 3 Samenstelling pbo 1

Het pbo i representatief voor de belangrijkste in de gemeente Elburg voorkomende maatschap-

pelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen en streeft naar een evenredige vertegenwoordiging naar leeftijd en geslacht. In geval het verzorgingsgebied van LOEmedia meer dan

een gemeente omvat streeft het pbo tevens naar een evenredige vertegenwoordiging. Het pbo bestaat uit ten minste vijf leden die afgevaardigd zijn door organisaties/instellingen die een van de in het eerste lid genoemde stromingen vertegenwoordigen.

Het pbo kan, naast de in het 2° lid genoemde representatieve leden, bestaan uit leden op persoonlijke titel. De representatieve leden vormen te allen tijde een meerderheid ten opzichte van de leden op persoonlijke titel.

Tot lid van het pbo kan uitsluitend worden benoemd een persoon die de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt en die woonachtig is in de gemeente Elburg.

Met het lidmaatschap van het pbo zijn onverenigbaar: het lidmaatschap van de raad van de betrokken gemeente;

de functie van burgemeester of wethouder van de betrokken gemeente; lidmaatschap van een van de commissies als bedoeld in Hoofdstuk V van de Gemeentewet; bestuurslidmaatschap of een betrekking, al dan niet tegen betaling, bij een commerciële media-instelling;

betrokkenheid bij een productiebedrijf waaraan LOEmedia de verzorging van (een deel van) haar media-aanbod heeft uitbesteed.

Het pbo wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Artikel 4 Benoeming leden pbo 1

De leden van het pbo worden voorgedragen en benoemd op de wijze als in de statuten van LOEmedia is voorzien

Een vacature dient zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zes maanden te worden vervuld

De leden van het pbo worden voor een periode van vijf jaar benoemd met de mogelijkheid van één herbenoeming voor dezelfde periode. Blad1

Artikel 5 Besluitvorming pbo

1.

Het pbo vergadert ten minste tweemaal per jaar, waarvan in ieder geval éénmaal ten behoeve van de vaststelling van het media-aanbodbeleid en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of ten minste de helft van het aantal leden of het bestuur van LOEmedia daarom verzoekt

2. De vergaderingen van het pbo worden bijgewoond door een lid van het bestuur van LOEmedia en/of door de hoofdredacteur. Het lid van het bestuur en de hoofdredacteur hebben een adviserende stem.

3. De termijn van oproeping en kennisgeving bedraagt ten minste twee weken. 4.

Het bestuur van LOEmedia draagt zorg voor de verslaglegging van de vergadering waarin het

media-aanbodbeleid wordt vastgesteld. Voor de verslaglegging van de overige vergaderingen draagt het pbo zorg.

S.

Het pbo beraadslaagt en besluit omtrent de vaststelling van het media-aanbodbeleid, uitsluitend indien ten minst de helft plus één van zijn leden aanwezig is.

6.

Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen; bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.

Artikel 6 Het media-aanbodbeleid

De vaststelling van het media-aanbodbeleid door het pbo heeft in ieder geval betrekking op de ver. spreiding van de publieke omroepdiensten van LOEmedia via radio, televisie, sociale media en/of teksttelevisie. Het beleid wordt vastgelegd in een document waarin wordt beschreven:

a. welke doelstellingen LOEmedia met haar media-aanbod nastreeft; b. met welk type programma's en met welk programma-aanbodschema LOEmedia haar doelstel lingen beoogt te realiseren;

c welke doelgroepen LOEmedia met haar gehele media-aanbod en onderdelen daarvan beoogt te bereiken;

d. welke programma's en/of programmatypen LOEmedia zelf verzorgt en welke programma's en/of programmatypen in haar opdracht door derden worden verzorgd.

Artikel 7 Vorm en geldigheidsduur vastgestelde media-aanbodbeleid 1. Het door het pbo vastgestelde media-aanbodbeleid wordt vastgelegd in een schriftelijk document en binnen vier weken na vaststelling overhandigd aan het bestuur.

2.

Het door het pbo vastgestelde media-aanbodbeleid geldt voor één jaar.

3.

Het door het pbo vastgestelde media-aanbodbeleid kan door het pbo tussentijds gewijzigd worden.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het programmabeleidsbepalend orgaan dd. 7-9-2022.

secretaris

Blad 2

3.2 Benoeming weesmeesters van de Stichting Het Schipluidenfonds 1 Dossier 1912 voorblad.pdf

Oordeelsvorming Dossiernummer

1912

Extern Zaak ID

0230280769

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

25 januari 2023

Agendapunt

3.2

Titel

Benoeming weesmeesters van de Stichting Het Schipluidenfonds

Organisatieonderdeel

Domein Bedrijfsvoering

Eigenaar

Post, Andres

Bijlagen Bijlage 1 voordracht Schipluiden benoeming weesmeesters.pdf Bijlage 2 raadsvoorstel Schipluidenfonds 2023.pdf Collegeadvies benoeming weesmeesters 2023.docx Geagendeerd

Vergaderdatum

Oordeelsvorming

25 januari 2023

Toelichting Burgemeester Zaaknummer 280769 Voorgesteld besluit

1 Bijlage 2 raadsvoorstel Schipluidenfonds 2023.pdf

Raadsvoorstel

Onderwerp

Datum Portefeuillehouder

Benoemen weesmeesters Schipluidenfonds 6 december 2022 ir. J.N. Rozendaal

Behandelaar

J.D. Post

Emailadres Zaaknummer Bijlagen

andres.post@elburg.nl 280769 1

Onderwerp Benoemen weesmeesters Stichting Het Schipluidenfonds Te nemen besluit: Vier weesmeesters te (her)benoemen in het bestuur van de Stichting Het Schipluiden fonds voor een periode van vier jaar, ingaande op 1 januari 2023. Inleiding In 1579 bestond in de stad Elburg het Schipluidengilde. Dit gilde moest, evenals de andere gilden, bijdragen in het onderhoud van onderwijzers. Dit Schipluidengilde stichtte in 1585 een Burgerweeshuis in het pand Van Kinsbergenstraat 2 te Elburg. Hierin werden de wezen uit de burgerij van de stad Elburg ondergebracht en verzorgd. In 1798 kreeg het gebouw de bestemming van inrichting voor opvoeding en opleiding van jonge mensen, later genoemd het Instituut Van Kinsbergen. De netto opbrengsten, bestaande uit huren, pachten en daaruit verkregen renten, van het Schipluidengilde, later Schipluidenfonds of Schoolarchie genoemd, kwamen uiteindelijk ten gunste van het Instituut Van Kinsbergen. Dit is tot op heden nog het geval. Het Schipluidenfonds wordt beheerd door vier zogeheten ‘weesmeesters’, die – volgens de statuten – door de gemeenteraad worden benoemd. Deze vier weesmeesters vormen samen het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds (artikel 4, lid 1 van de statuten). Het zijn van ‘weesmeester’ eindigt volgens artikel 8 van de statuten onder meer door het verstrijken van een zittingsperiode van vier jaar.

Een aftredend weesmeester is te allen tijde herkiesbaar. Door het aflopen van de benoemingstermijn van vier jaar ontstaan er per 1 januari 2023 vier vaca tures binnen het bestuur. Conform artikel 4, lid 3 van de statuten wordt door de gemeenteraad binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature in die vacature voorzien. Het is gebruikelijk om bij voordrachten tot benoeming van nieuwe weesmeesters tevens tegenkandidaten voor te dragen. Met de brief van 16 november 2022 doet het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds aan de gemeenteraad een voordracht tot het herbenoemen van drie van de huidige vier weesmeesters (de heer W. van Norel, de heer J.W. Seijbel en de heer B. Buurkes) en het benoemen van een nieuwe weesmeester in de persoon van de heer R. Rozeboom. De heer Rozeboom wordt voorgesteld in plaats van de heer H. de Graaf, die in verband met zijn leeftijd heeft aangegeven zich niet meer beschikbaar te stellen voor een nieuwe periode. De heer De Graaf was gedurende 44 jaar weesmeester. Tevens stelt het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds vier tegenkandidaten voor. Daardoor zijn er voor elke vacature twee kandidaten.

2

Het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds heeft de volgende voordracht opgesteld: Weesmeester-vacature 1: 1. de heer W. van Norel; 2. de heer A. Verburg. Weesmeester-vacature 2: 1. de heer J.W. Seijbel; 2. de heer A. ten Have. Weesmeester-vacature 3: 1. de heer B. Buurkes; 2. de heer A. van de Weg. Weesmeester-vacature 4: 1. de heer R. Rozeboom; 2. de heer L. van het Goor. In de voordrachtbrief heeft het bestuur van de stichting enige achtergrondinformatie gegeven over de voorgedragen kandidaten. Wij stellen u voor om uit de voorgedragen kandidaten vier weesmeesters te benoemen als bestuurslid. De benoeming geschiedt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2026. Beoogd effect Het borgen van de continuïteit in het bestuur van de stichting en de door haar te verrichten activiteiten. Argumenten Door het (her)benoemen van vier weesmeesters is het bestuur op volle sterkte en kan de stichting activiteiten uitvoeren ten behoeve van haar doelstellingen. Communicatie/burgerparticipatie Het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds wordt na de besluitvorming schriftelijk geïnformeerd over de (her)benoeming van de nieuwe bestuursleden (weesmeesters).

Bijlage Brief van het bestuur van de Stichting Het Schipluidenfonds van 16 november 2022 met het verzoek aan de gemeenteraad tot (her)benoeming van vier weesmeesters van de Stichting Het Schipluidenfonds

Elburg, 6 december 2022 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

mw. mr. A.H. van der Maat-Bosma

3.3 Actualisering Archiefverordening 2023 Elburg 1 Gestelde vragen en antwoorden.pdf

Antwoorden op tijdens Beeldvormende vergadering gestelde vragen: 1. Of de Archiefverordening (en benoeming van de archieffunctionaris) voor alle bestuursorganen geldt van de gemeente (dus niet alleen voor college, maar ook voor raad en burgemeester voor zijn eigen taken) of dat dit per orgaan moet worden vastgesteld (met verwijzing naar de benoeming van de gegevensfunctionaris); Antwoord: De Archiefverordening (en de benoeming van de archieffunctionaris) geldt voor alle bestuursorganen van gemeente Elburg conform de Archiefwet. Vaststelling en benoeming per bestuursorgaan is niet aan de orde. 2. Of de wijzigingen van de verordening tov de huidige verordening (vb met Word vergelijking) zichtbaar kunnen worden gemaakt. Antwoord: zie bijlage.

1 Wijzigingen archiefverordening.docx

Toelichting SNWV

Hierna staan de wijzigingen van de huidige regelgeving van de gemeente Elburg ten opzichte van de modelregelgeving van het Steekarchivariaat. Ook zijn hierin de wijzigingen vermeld die voortkomen uit de nieuwe modellen van de VNG. Onderstaande toelichting is aangeleverd door de SNWV en betreft uitsluitend inhoudelijke wijzigingen. Een gedetailleerder overzicht staat op de volgende pagina’s. Titel De huidige verordening heeft een uitgebreide titel die is afgeleid van de overwegingen en wetsartikelen. Het nieuwe model hanteert een titel die gelijk is aan de citeertitel. Artikel 1, lid d Het begrip ‘benoemde gemeentearchivaris’ is gewijzigd in ‘aangewezen gemeentearchivaris’. Artikel 3 Nieuw artikel met betrekking tot de samenhang met het informatiebeleid, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 1.2). Artikel 16 De frequentie van het uitbrengen van een verslag over de niet overgebrachte archieven is aangepast in twee jaar. Dit is conform de notitie Archieftoezicht in de komende jaren van 19 december 2019. Artikel 18 Nieuw artikel met betrekking tot het advies over het beheer van de archiefbewaarplaats en de niet overgebrachte archiefbescheiden, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 2.3). Artikel 19 Dit artikel is uitgebreid met een zin over verbetervoorstel, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 3).

Artikel 21 De tekst van dit artikel kan eventueel worden aangepast aan de gebruikelijke werkwijze binnen de gemeente. Essentie is dat de verordening moet worden bekendgemaakt en pas daarna in werking kan treden.

Overzicht wijzigingen Artikel (oud/ nieuw)

Oude tekst

*Nieuwe tekst (wijzigingen dikgedrukt)

1d / 1d

Artikel 1 Definties (…) d. archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris (…)

Artikel 1 Definties (…) d. archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet aangewezen gemeentearchivaris (…)

- / 3

NVT

Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor samenhang tussen het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.

15 / 16

Artikel 15 Verslag van de archivaris

Artikel 16 Verslag van de archivaris aan

aan het college over het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden De archivaris brengt jaarlijks aan

het college over het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden De archivaris brengt tweejaarlijks aan

het college van burgemeester en wethouders verslag uitover het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar

het college van burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn

dearchiefbewaarplaats alsmede over de wijze van uitoefening van het toezicht op het beheer. - / 18

NVT

overgebracht naar de archiefbewaarplaats alsmede over de wijze van uitoefening van het toezicht op het beheer. Artikel 18 Advies door de archivaris De archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het college van burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

17 / 19

Artikel 17 Verslag van het college aan de raad over het beheer Het college van burgemeester en wethouders brengt jaarlijks verslag uit aan de raad overhet beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de archivarisaan hen heeft uitgebracht conform artikel 15 en 16

Artikel 19 Verslag van het college aan de raad over het beheer Het college van burgemeester en wethouders brengt jaarlijks verslag uit aan de raad over het beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen en adviezen die de archivaris aan hen heeft uitgebracht conform artikel 16 tot en met 18 alsmede een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

18 / 20

Artikel 18 Intrekking De Archiefverordening gemeente Elburg 2011 wordt ingetrokken.

Artikel 20 Intrekking De Archiefverordening gemeente Elburg 2016 wordt ingetrokken.

19 / 21

Artikel 19 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie.

Artikel 21 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

20 / 22

Artikel 20 Naamgeving Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Elburg 2016.

Artikel 22 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Elburg 2023.

* Waar de wijziging enkel een nieuw artikelnummer betreft (ontstaan vanwege invoegen nieuwe artikelen), is deze niet als apart item in deze lijst opgenomen

1 Bijlage 1 Archiefverordening Elburg 2023.pdf

Archiefverordening Elburg 2023 De gemeenteraad van de gemeente Elburg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 06-02-2023; gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995; overwegende dat die wet voorschrijft een verordening te hebben betreffende de zorg van het college van burgemeester en wethouders voor het beheer van de digitale en analoge archiefbescheiden van de gemeentelijke organen alsmede betreffende het interne toezicht daarop; besluit: vast te stellen de

Archiefverordening gemeente Elburg 2023 Hoofdstuk I Definities Artikel 1 Definities In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: a. archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet b. archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats c. archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte d. archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet aangewezen gemeentearchivaris e. beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van een nader aan te wijzen organisatieonderdeel f. wet: de Archiefwet 1995

Hoofdstuk II De zorg voor het beheer van de archiefbescheiden Artikel 2 Duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid, bewaartermijn, vernietiging, authenticiteit Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond. Artikel 3 Informatiebeleid Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor samenhang tussen het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen. Artikel 4 Kwaliteitssysteem Het college van burgemeester en wethouders stelt een kwaliteitssysteem voor het beheer van de archiefbescheiden vast. Artikel 5 Middelen Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden. Artikel 6 Personeel Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel ter uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.

Artikel 7 Beheervoorschriften Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vaststellen of doen vaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden. Artikel 8 Taken en verantwoordelijkheden beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht toe aan de beheerder. Artikel 9 Taken en verantwoordelijkheden beheer van overgebrachte archiefbescheiden Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen toe aan de archivaris. Artikel 10 Archiefbewaarplaats Het college van burgemeester en wethouders wijst een archiefbewaarplaats aan.

Hoofdstuk III Het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het afleggen van verantwoording door de archivaris aan het college van burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats Artikel 11 Toezichthouder De archivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Artikel 12 Uitvoering toezicht De archivaris kan de uitoefening van het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats opdragen aan voldoende en deskundige medewerkers. Artikel 13 Informatieverstrekking De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene(n) aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen, alle schriftelijke en mondelinge informatie die nodig is voor een goede taakvervulling. Artikel 14 Toegang tot archiefbescheiden De archivaris en degenen aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen hebben toegang tot de archiefbescheiden en tot de ruimten en digitale systemen waarin de archiefbescheiden zich bevinden en met behulp waarvan de archiefbescheiden beheerd worden.

Artikel 15 In kennis stelling door de archivaris De archivaris brengt de beheerder in kennis van de resultaten van de uitoefening van het toezicht. Bij voldoende aanleiding stelt de archivaris tevens het college van burgemeester en wethouders hiervan in kennis. De archivaris geeft daarbij aan welke handelingen en voorzieningen naar zijn oordeel in strijd zijn met de naleving van het bepaalde bij of krachtens de wet alsmede welke herstelmaatregelen moeten worden getroffen om aan de wet te voldoen. Artikel 16 Verslag van de archivaris aan het college over het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden De archivaris brengt tweejaarlijks aan het college van burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats alsmede over de wijze van uitoefening van het toezicht op het beheer. Artikel 17 Verantwoording door de archivaris aan het college over beheer van de overgebrachte archiefbescheiden De archivaris legt jaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders betreffende het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen.

pagina 2

Artikel 18 Advies door de archivaris De archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het college van burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Hoofdstuk IV Verslaglegging door het college van burgemeester en wethouders aan de raad Artikel 19 Verslag van het college aan de raad over het beheer Het college van burgemeester en wethouders brengt jaarlijks verslag uit aan de raad over het beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen en adviezen die de archivaris aan hen heeft uitgebracht conform artikel 16 tot en met 18 alsmede een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Hoofdstuk V Slotbepalingen Artikel 20 Intrekking De Archiefverordening gemeente Elburg 2016 wordt ingetrokken. Artikel 21 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Artikel 22 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Elburg 2023.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Elburg in zijn openbare vergadering van 06-02-2023 de griffier,

de voorzitter,

mr. D.H.A.A. Kassing

ir. J.N. Rozendaal

pagina 3

Memorie van toelichting De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken en verantwoordelijkheden, overeenkomstig een door de gemeenteraad vast te stellen verordening. Deze Archiefverordening dient daartoe. Het begrip zorg is niet gedefinieerd in de Archiefwet 1995. Algemeen wordt dit begrip uitgelegd als de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het ontvangen, vervaardigen, bewaren en uiteindelijk vernietigen van de archiefbescheiden die daarvoor in aanmerking komen op een wijze waarmee de duurzame, geordende en toegankelijke staat gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn is gewaarborgd en waarbij de authenticiteit van deze archiefbescheiden op ieder moment kan worden vastgesteld. Dit ter onderscheiding van het beheer van de archiefbescheiden: de ambtelijke verantwoordelijkheid. Vanuit de zorg voor de archiefbescheiden worden de kaders aangegeven, het beheer betreft de uitvoering van de beheerwerkzaamheden. Met het beheer van de archiefbescheiden op orde wordt een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering mogelijk gemaakt, kent de gemeente haar eigen rechtspositie en die van anderen, is het mogelijk verantwoording af te leggen over het gemeentelijk handelen, en kan de blijvende bewaring van cultuurhistorische archiefbescheiden worden gegarandeerd.

Deze verordening bestaat, naast definities en slotbepalingen, uit drie gedeelten. Hoofdstuk II geeft aan welke aspecten van het beheer van archiefbescheiden door het college van burgemeester en wethouders geregeld moeten worden. Hoofdstuk III regelt het toezicht op het beheer van archiefbescheiden en de wijze waarop het college van burgemeester en wethouders wordt geïnformeerd over het beheer van archiefbescheiden en de uitvoering van het toezicht. Hoofdstuk IV bevat bepalingen over het informeren van de raad. Het college van burgemeester en wethouders neemt op grond van deze verordening een aantal besluiten. Het beheer van de archiefbescheiden wordt nader geregeld in de Beheerregeling informatiebeheer, op grond van artikel 7. De taken en verantwoordelijkheden van de gemeentearchivaris worden vermeld in diens aanwijzingsbesluit. Ten slotte wordt een besluit genomen ter aanwijzing van de archiefbewaarplaats waaronder begrepen een e-depot.

Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 a. Archiefbescheiden: met dit wettelijke begrip wordt bedoeld het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente. Dit ongeacht de vorm of de leeftijd van de archiefbescheiden. Het begrip ‘archiefbescheiden’ suggereert evenals het begrip ‘archief’ ten onrechte dat het slechts om oudere, papieren documenten zou gaan. Taken en werkprocessen van de gemeente kunnen worden uitbesteed aan andere partijen, zoals een orgaan als bedoeld in de Wet Gemeenschappelijke regelingen. Zie hiervoor de Notitie Verbonden Partijen van het Landelijk Overleg van Provinciale Archiefinspecteurs (LOPAI) en de Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland (BRAIN). Archiefbescheiden die door dergelijke organen of partijen worden gevormd op grond van taken en/of de werkprocessen van de gemeente vallen onder de

b.

c.

werking van deze verordening. Dat geldt dus ook voor privaatrechtelijke rechtspersonen die gemeentelijke taken uitvoeren. Archiefbewaarplaats: de locatie waarheen blijvend te bewaren archiefbescheiden conform de wet worden overgebracht ter bewaring, beheer en beschikbaarstelling. Onder archiefbewaarplaats wordt mede verstaan de voorziening voor de bewaring, het beheer en de beschikbaarstelling van de overgebrachte digitale archiefbescheiden: het e-depot. Archiefruimte: ruimte of beheeromgeving waar de blijvend te bewaren analoge of digitale archiefbescheiden na afhandeling worden bewaard totdat deze naar de archiefbewaarplaats worden overgebracht.

Artikel 2 Deze bepaling is gebaseerd op artikel 3 van de wet. Artikel 3 De zorg voor archiefbescheiden staat niet op zichzelf; deze zorg maakt onderdeel uit van het gemeentelijk informatiebeleid in brede zin. Het college van burgemeester en wethouders dienen de zorg voor archiefbescheiden dan ook in samenhang te bezien en af te stemmen op domeinen als informatiemanagement,

pagina 4

informatiearchitectuur, informatiebeveiliging, openbaarheid en persoonsgegevensbescherming en zo nodig daartoe maatregelen te treffen. Artikel 4 De verplichting tot het hanteren van een kwaliteitssysteem voor het beheer van de archiefbescheiden vloeit voort uit artikel 16 van de Archiefregeling. De toelichting op dit artikel stelt: ‘De kern van dit artikel is dat elke overheidsorganisatie kwaliteitseisen stelt aan informatie- en archiefmanagement in overeenstemming met haar verantwoordelijkheden en uitvoering van taken.’ Het beheer van de archiefbescheiden dient vervolgens te voldoen aan de eisen onder andere door deze regelmatig te toetsen. Artikel 9 Artikel 32, derde lid, van de wet bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders de archivaris aanwijst. Artikel 32, eerste lid, van de wet bepaalt dat de archivaris de archiefbewaarplaats beheert. Artikel 10 Dit is bepaald in artikel 31 van de wet. Artikel 16 en 17 De verslaglegging en het afleggen van verantwoording door de archivaris vormen de basis voor de verslaglegging door het college van burgemeester en wethouders aan de raad. Artikel 18 De archivaris kan op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het college van burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die (nog) niet daarheen zijn overgebracht.

Een dergelijk advies zal in veel gevallen gepaard gaan met een voorstel om bepaalde voorzieningen te treffen. Artikel 19 Hierdoor wordt de raad in de gelegenheid gesteld het college van burgemeester en wethouders te controleren ten aanzien van zijn zorgtaak. Deze informatie kan tevens gebruikt worden om in het kader van interbestuurlijk toezicht gedeputeerde staten te informeren.

pagina 5

1 Bijlage 2 Raadsvoorstel.pdf

Raadsvoorstel

Onderwerp

Vaststellen van de Archiefverordening gemeente Elburg 2023.

Behandelaar:

Mw. Kim Kaak

Datum Portefeuillehouder

27 oktober 2022 Burgemeester

Emailadres: Zaaknummer: Bijlagen:

kim.kaak@elburg.nl 0230273196

Te nemen besluit: 1. 2.

De nieuwe archiefverordening die aansluit op de laatste wet- en Regelgeving ‘Archiefverordening Elburg 2023’ vast te stellen De oude archiefverordening ‘Archiefverordening gemeente Elburg 2016’ in te trekken.

Inleiding Het voorstel gaat om een actualisering van het huidige besluit. Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) heeft in 2020 nieuw model uitgebracht voor zowel de archiefverordening als het informatiebeheer besluit. Naast deze archiefverordening worden er de nieuwe beheerregels (besluit informatiebeheer) door het college vastgesteld. Met het vaststellen van een nieuwe archiefverordening zijn de wijzigingen van de Archiefwet ook toegepast op de lokale besluiten. De Archiefwet 1995 heeft tot doel overheidsinformatie na een bepaalde tijd voor iedereen openbaar te maken. Om dit te bereiken kent de Archiefwet drie belangrijke pijlers: archiefzorg, -beheer en toezicht op het beheer. De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en opmaakt als gevolg van haar taken en verantwoordelijkheden. Hiervoor stelt de gemeenteraad een verordening vast. De verordening wordt vastgesteld omdat het begrip zorg niet nader is uitgelegd in de Archiefwet 1995. In het algemeen wordt dit begrip uitgelegd als de bestuurlijke eindverantwoordelijkheid voor duurzame, goede, geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden. De verordening en het besluit informatiebeheer geven duidelijke kaders over het beheer van archiefbescheiden en de ambtelijke verantwoordelijkheid.

Beoogd effect Sinds het vaststellen van de laatste verordening in 2016 is de wetgeving gewijzigd, door het vaststellen van de Archiefverordening 2023 zijn de wijzigingen ook toegepast op de lokale besluiten. Argumenten 1.1 Er bestaat een wettelijke verplichting voor de gemeenteraad tot het vaststellen van een archiefverordening. Met deze verordening wordt het zorgdragen voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen opgedragen aan burgemeester en wethouders. 1.2 De nieuwe Archiefverordening voldoet aan de huidige wet- en regelgeving. De huidige Archiefverordening uit 2016 is niet meer in lijn met de huidige wet- en regelgeving. Tegen de achtergrond van de digitalisering, verhoging van de juridische kwaliteit en wijziging art.32 van de Archiefwet is de Archiefverordening aangepast aan gewijzigde wet- en regelgeving.

2

1.3 De nieuwe Archiefverordening geeft een betere formele basis voor de verdere digitalisering van processen. De nieuwe Archiefverordening geeft een formele basis voor de doorontwikkeling van de organisatie en informatiebeheer. De digitalisering van de processen en andere de digitale ontwikkelingen in bijvoorbeeld wetgeving vereisen deze aanpassing. 1.4 De Streekarchivaris stemt in met deze verordening. Deze verordening regelt tevens de taken van de streekarchivaris op het beheer van de archiefbescheiden, alsmede over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. De verordening is als model door het SNWV met instemming van de streekarchivaris aangereikt. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekening verbonden aan deze actualisatie Financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan deze actualisatie. Communicatie/burgerparticipatie Na vaststelling kan de verordening op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. De Archiefverordening wordt aan Gedeputeerde Staten medegedeeld. Vervolg Het college stelt als uitvoering van deze verordening de Beheerregeling Informatiebeheer Gemeente Elburg 2023 vast. Bijlage(n) Archiefverordening gemeente Elburg 2023. Elburg, 27 oktober 2022 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

mr. A.H. van der Maat-Bosma

1 Bijlage 3 Raadsbesluit.pdf

De raad der gemeente Elburg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 januari 2023 b e s l u i t : 1. De Archiefverordening gemeente Elburg 2023 vast te stellen. 2. De Archiefverordening gemeente Elburg 2016 in te trekken .

Aldus besloten door de raad der gemeente Elburg in zijn vergadering van 6 februari 2023 de voorzitter, de griffier,

ir. J.N. Rozendaal

mr. D.H.A.A. Kassing