Advies BenW Ensia-rapportages 2020.docx

Collegeadvies Zaaknummer

123347

Portefeuillehouder

J.N. Rozendaal

Advies van

J.P. den Boer

I.o.m.

Team Organisatieadvies

Beslissing d.d.

02 maart 2021

Nummer

Conform voorstel.

Besluit

Openbaar

Onderwerp ENSIA-verantwoordingsrapportage BGT, BAG en BRO Te nemen besluit Kennisnemen van bijgaande ENSIA-verantwoordingsrapportages betreffende BGT, BAG en BRO. Deze tevens ter kennisname naar de raad sturen. Inleiding Deze verantwoordingsrapportages zijn opgesteld op basis van de jaarlijkse zelfevaluatie ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) om horizontaal verantwoording af te leggen aan de gemeenteraad betreffende de uitvoering van de wet BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie), de wet BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) en de wet BRO (Basisregistratie Ondergrond). Daarnaast worden deze verantwoordingsrapportages gebruikt voor verticale verantwoording aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De betreffende verantwoordingsrapportages treft u bijgaand aan. Beoogd effect Het voor de raad inzichtelijk maken van de informatievoorziening betreffende genoemde basisregistraties. Dit door middel van bijgevoegde ENSIA-verantwoordingsrapportages. Argumenten Het is wettelijk voorgeschreven dat zowel horizontaal (aan de gemeenteraad) als verticaal (aan het ministerie) verantwoording wordt afgelegd over de informatievoorziening betreffende bovengenoemde basisregistraties d.m.v. ENSIA-rapportages.

Kanttekeningen De rapportages laten zien dat in de Gemeente Elburg de basisregistraties BGT, BRO en BAG geheel op orde zijn; De punten waar ze minder op scoren zijn: het vastleggen van procesbeschrijvingen en de ontwikkeling rond het zaak- en documentmanagementsysteem.

1

Financiën n.v.t. Communicatie/burgerparticipatie n.v.t. Vervolg Bijgaande verantwoordingsrapportages ter kennisname naar de raad sturen. Bijlage(n) De drie ENSIA-verantwoordingsrapportages.

2