Aanvullende toelichting Raadsbrief Motie Vvgb Berkenweg.pdf

Raadsbrief

Datum Portefeuillehouder

9 februari 2022 ir. J.N. Rozendaal

Behandelaar: Emailadres

H.J. Bruijnes Arjan.Bruijnes@elburg.nl

Zaaknummer: Bijlagen

97464 -

Onderwerp Aanvullende toelichting uitvoering Motie Verklaring van geen bedenkingen bij vergunning Berkenweg Inleiding In aanloop naar de beeldvormende vergadering op 7 februari 2022 heeft uw raad een raadsbrief ontvangen. In deze raadsbrief is de aanpak en uitvoering van uw aangenomen motie uiteengezet. In de bijlagen bij de raadsbrief is met behulp van een presentatie en een infographic aangegeven of het initiatief voldoet aan de voorwaarden die in de ontwerp omgevingsvergunning inclusief bijlages zijn vermeld. Gezien de grote hoeveelheid voorwaarden die getoetst zijn is bewust gekozen voor een terugkoppeling op hoofdlijnen. Op basis van enkele vragen tijdens de beeldvormende vergadering worden drie onderdelen in deze brief aanvullend toegelicht. Het betreft de o nderdelen ‘beheerder’, ‘taal’ en ‘controle’. Net als alle andere voorwaarden zijn deze ook getoetst aan de omgevingsvergunning en de hierin opgenomen verwijzingen naar de Notitie Doelgroepenbeleid en de normering van de Stichting Normering Flexwonen. Beheerder Doelgroepenbeleid: ▪ De beheerder is 24 uur per dag bereikbaar en/of aanwezig . (Voor een logiesgebouw met een capaciteit van 30 personen of meer zijn aanvullende eisen gesteld.

Dat is echter bij dit initiatief niet van toepassing.) Stichting Normering Flexwonen: ▪ Bij calamiteiten moet er te allen tijde een beheerder of medewerker van de verhurende onderneming 24 uur per dag telefonisch bereikbaar zijn. ▪ Afhankelijk van de capaciteit die de locatie heeft, moet er een beheerder of conci ërge tijdens kantooruren op locatie aanwezig zijn (meer dan 100 bedden) of moet een medewerker van de onderneming telefonisch beschikbaar zijn (minder dan 100 bedden). Oordeel:

✓ Het beheerplan voldoet aan uitgangspunten. ▪ ▪ ▪

Op het park zijn maximaal 16 woningen met in totaal maximaal 96 arbeidsmigranten. De beheerder is 24 uur per dag bereikbaar. De initiatiefnemer woont bovendien binnen een straal van 500 meter van het park.

Taalbeheersing: Doelgroepenbeleid: ▪ De beheerder moet naast Nederlands in ieder geval ook de taal beheersen van de meest voorkomende groepen arbeidsmigranten. ▪ Op de locatie biedt de huisvester voorlichting en informatie aan de bewoners, bij voorkeur in de taal van de bewoners maar in ieder geval ook in de Nederlandse en Engelse taal. Stichting Normering Flexwonen: ▪ Er moet een informatiekaart aanwezig zijn die opgehangen is op een centrale plaats, de informatiekaart is opgesteld in het Engels of het Duits of de landstaal van de bewoners. ▪ De onderneming weet dat de bewoners de taal begrijpen. Oordeel:

✓ Het beheerplan voldoet aan uitgangspunten. ▪ ▪

▪

Er zijn diverse manieren om te waarborgen dat de bewoners en beheerder kunnen communiceren én nog belangrijker elkaar begrijpen. Met name omdat de taal van de meest voorkomende groepen arbeidsmigranten variabel kan zijn, is het belangrijk om een consistente werkwijze aan te houden. Deze werkwijze kan ook als voorwaarde aangehouden worden richting de huurders van de woningen. ▪ In elk afzonderlijk woning wonen arbeidsmigranten die dezelfde taal spreken. ▪ 24/7 coördinator per woning beschikbaar, die de vreemde taal goed beheerst. ▪ 24/7 tolk per woning beschikbaar voor de beheerder. ▪ Alle informatie (huisregels/ veiligheidsregels et cetera) is beschikbaar in meerdere talen. Aangezien 95% van de bewoners Engels/ Duits spreekt en alle noodzakelijke informatie in meerdere talen beschikbaar is kan met name in acute situaties goed en begrijpelijk gecommuniceerd worden.

Controle: Naast de initiatiefnemer heeft de gemeentelijke organisatie een belangrijke rol bij het bewaken van de leefbaarheid en openbare orde en veiligheid. Vandaar dat goede werkafspraken zijn gemaakt over de registratie van de huurders en de bewoners. Hierdoor wordt goed werkgeverschap en de certificering die noodzakelijk is geborgd. Daarnaast faciliteert en coördineert de gemeente de klankbordgroep. De klankbordgroep bestaat momenteel uit 8 omwonenden, 2 ambtenaren, een externe adviseur en de beheerder. Werken aan het dialoog en herstellen van het vertrouwen is één van de kernonderdelen van de klankbordgroep. Daarnaast is het monitoren van de leefbaarheid en openbare orde een belangrijk onderdeel. Vastleggen van eventuele overlast gevende situaties, bespreken v an klachten en vastleggen van verbeterpunten. Door frequent ervaringen te delen en te bespreken worden voorwaarden gecreëerd om te werken aan een betrouwbare samenwerking tussen initiatiefnemer, omwonenden en gemeente.

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

P.W. Wanrooij