24-04-12 Antwoord vraag kosten tijdelijke huisvesting gemeentehuis

Schriftelijke raadsvragen fractie: 3.4.6. van de Organisatieverordening Beantwoording binnen 30 dagen Indiener: Lennart Oosterloo, fractielid Datum: 12 april 2024

Onderwerp: Vraag over kosten tijdelijke huisvesting tijdens renovatie gemeentehuis Inleiding: In de oordeelsvormende vergadering van 10 april jl. is het onderwerp ‘krediet renovatie gemeentehuis’ besproken. Naar aanleiding daarvan heeft de fractie van Algemeen Belang de onderstaande vraag. Vraag: Gevraagd wordt om een krediet van euro 500.000 van waaruit onder andere een optievergoeding wordt betaald om in de toekomst een pand voor tijdelijke huisvesting te kunnen huren. Is dit scenario voor tijdelijke huisvesting vergeleken met andere mogelijke scenario’s zoals een unitgebouw, en is dit daadwerkelijk de goedkoopste optie? Toelichting: Door nu een optieovereenkomst aan te gaan kan de gemeente, na instemming van de raad met het schetsontwerp en het daarna volgende proces zoals dat eind 2024 zal worden voorgelegd, overgaan tot het aanhuren van een pand voor tijdelijke huisvesting van de gemeentelijke organisatie en het geschikt maken van dit pand. Hiervoor worden dit jaar al kosten gemaakt terwijl daar, behalve de optie om te kunnen huren, niet tegen overstaat. Is onderzocht hoe dit scenario zich verhoudt tot andere scenario’s? Antwoord: • Er zijn op redelijke afstand op dit moment geen andere huuropties.

Daarom is het scenario met een optieperiode, huur en aanpassing financieel vergeleken met een scenario waarbij kort voor start van de uitvoerende werkzaamheden een unitgebouw wordt gerealiseerd dat op

•

•

•

•

eigen terrein wordt geplaatst en dat voor een periode van 2 jaar wordt gehuurd (en daarna wordt afgevoerd). De vergelijking van deze twee scenario is weergegeven in de bijlage. Ter toelichting op de bijlage: Algemeen: o Uitgangspunt is dat 2.485m2 wordt gehuurd in het bestaande gebouw. Om het model vergelijkbaar te maken is dit ook het uitgangspunt voor unitbouw. Hierin past niet de hele gemeentelijke organisatie. Dit vraagt dus om thuiswerken en het in gebruik houden van de bestaande raadszaal. Huurvariant: o Uitgangspunt is dat tot een besluitvormingsmoment in november een optie-overeenkomst geldt en dus een optie-vergoeding wordt betaald. Na een besluit kan deze maximaal 3 keer worden verlengd waarna de huurovereenkomst wordt aangegaan. Tussen start van de huurperiode en inhuizing van de gemeentelijke organisatie moet het pand aangepast worden. De investering is globaal ingeschat op euro 500,-/m2. Vooralsnog is geen rekening gehouden met een eventuele huurvrije periode tijdens de verbouwing en/of een bijdrage aan de investering door de pandeigenaar. Dit is ter onderhandeling. o Uitvoerbaarheid van de huurvariant is onder voorbehoud van het verkrijgen van een (tijdelijke) bestemmingswijziging. Unitvariant: o Uitgangspunt is dat de units op eigen terrein worden geplaatst (geen grondkosten) en dat eenmalige kosten van ca.

500,-/m2 worden gemaakt voor fundering, aansluiten, afvoeren, aanvullende beveiligingsvoorzieningen etc. o Huurperiode is ca. 2 jaar (25 maanden) Conclusie: o Wanneer we de concept procesplanning als uitgangspunt nemen is de huurvariant op dit moment ca. euro 1mio goedkoper dan de unitvariant voor een gebouw van gelijke afmetingen. o Wanneer de uitvoering zou vertragen, en we langer gebruik zouden moeten maken van tijdelijke huisvesting, blijft de huurvariant goedkoper omdat de prijs per maand lager is (het verschil tussen de scenario’s wordt dan groter). o Wanneer de voorbereidingsperiode zou vertragen, en je al kosten maakt voor de huurvariant terwijl de start van de bouw naar achteren schuift, blijft de huurvariant lange tijd goedkoper omdat je per jaar euro 159.942 aan huur betaald terwijl het verschil euro 1mio is (oftewel: je kunt nog ruim 6 jaar extra huur betalen voor de huurvariant voordat deze even duur is als de unitvariant). o Wanneer de gemeente zou besluiten het project te beëindigen voor dit tot uitvoering komt, heb je in de huurvariant kosten gemaakt, terwijl je die in de unitvariant nog niet hebt gemaakt (tot het moment dat je een verplichting aangaat richting een unitbouwer).