24-04-08 Antwoord schriftelijke vraag aanbesteding extra krediet renovatie gemeentehuis

Schriftelijke raadsvragen fractie: 3.4.6. van de Organisatieverordening Beantwoording binnen 30 dagen Indiener: Els Baauw, fractievoorzitter Datum: 5 april 2024

Onderwerp: Vraag over krediet renovatie gemeentehuis Inleiding: In de beeldvormende vergadering van 3 april jl. is het onderwerp ‘krediet renovatie gemeentehuis’ besproken. Naar aanleiding daarvan heeft de fractie van VVD Elburg de onderstaande vraag. Vraag: Gezien het bedrag, 500.000 euro, dat het college aan de raad vraagt voor de voorbereiding en projectondersteuning met betrekking tot de renovatie van het gemeentehuis vraagt de fractie van VVD Elburg zich af of deze dienst aanbesteed moet worden. En zo ja, is dit dan ook gebeurd of gaat dit nog gebeuren? Toelichting: Na een eerder toegekend budget van 150.000 euro voor ontwikkeling van een plan van aanpak voor de renovatie van het gemeentehuis vraagt het college nu om een vervolgbudget van 500.000 euro. Onder andere voor de diensten die Draaijer e.p. gaat verrichten. Antwoord: • Het krediet is bestemd voor: o Optievergoeding tot eind 2024: niet aanbestedingsplichtig, o Advieskosten ontwerpteam Schetsontwerpfase: totale advieskosten zijn Europees Aanbestedingsplichtig. Om te voorkomen dat we na akkoord op het Schetsontwerp alsnog zouden moeten aanbesteden (en wellicht naar andere partijen zouden moeten overstappen) doen we dat nu meteen. Begeleiding van de Europese selectie van een

o

integraal ontwerpteam is dus onderdeel van het krediet. Bij het opleveren van het schetsontwerp is er een nieuw go/no go moment voor de gemeenteraad en is er de mogelijkheid de opdracht te stoppen. Projectmanagent: Huidige inzet Draaijer valt binnen de grens van Europese aanbestedingsdrempel. Hiervoor is een afwijkingsbesluit van het eigen aanbestedingsbeleid genomen, omdat de opdracht niet viel binnen de enkelvoudig onderhandse aanbestedingsregel.