230612 beantw raadsvraag PCP.docx

Beantwoording raadsvragen

Schriftelijke vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening gemeenteraad Elburg 2018

Vraagstelling

IDnr actiepunt -

☒

Vraag gesteld tijdens commissievergadering op 12 juni 2023

Vraag gesteld tijdens commissievergadering

Indiener: Fractie: Datum: 16 juni 2023 Zaaknummer: 218801 Onderwerp: Voortgang Post Corona Project (PCP).

Raadsvragen: Wat is de voortgang van het PCP?

Toelichting: -

Antwoord: We zijn binnen het PCP aan de slag gegaan met de opgehaalde input uit de lokale samenleving, vertaald in 15 actiepunten / aanbevelingen onder het motto Duidelijker, Gemakkelijker en Sneller! Dit is de stand van zaken van het PCP project: Afgeronde zaken 2.7.1 - Terrasoverkappingen toestaan en regels voor zonwering Er is een besluit genomen om terrasoverkappingen mogelijk te maken. In de geplande actualisatie van het welstandbeleid voor de invoering van de Omgevingswet nemen we expliciet ook het onderdeel zonwering mee. De eerste vergunningen zijn al verleend. 2.7.2 - Aanvragen met voorrang/flitsvergunningen Als een vergunningaanvrager aan alle indieningsvereisten, die duidelijk en limitatief op de website staan, heeft voldaan, dan zal deze aanvraag een sneller traject doorlopen dan een aanvraag waarbij dit niet het geval is. Een pilot voor fase 2 van bedrijventerrein Broeklanden geeft goede resultaten. 2.7.3 – Regie voeren bij de ontvangst van aanvragen In plaats van aanvragen op volgorde van binnenkomst te behandelen en zo te verdelen onder de behandelaars kan slimmer. Door de eerste kwaliteitscontrole van een aanvraag al tijdens de intake te doen kunnen we onderscheid maken tussen aanvragen die snel kunnen worden afgedaan en aanvragen die een uitgebreidere behandeling vragen. Inmiddels is de doorlooptijd van aanvragen korter geworden.

Beantwoording raadsvragen

2.7.5 - Adviesrol welstands- en monumentencommissie Voor het beoordelen van een vergunningsaanvraag voor de activiteit bouwen, zijn de redelijke eisen van welstand een wettelijk verplicht toetsingskader. In het huidige welstandbeleid is de gemeente ingedeeld in welstandsvrije gebieden, gebieden waarin met een ambtelijke zelftoets kan worden volstaan en gebieden van de hoogste categorie. Hiervoor is een advies van de commissie noodzakelijk. De welstandsadvisering vindt vanaf 1 mei 2022 digitaal en doorlopend plaats waar dat kan. In andere gevallen vindt de beoordeling op locatie plaats of in het gemeentekantoor, waarbij de aanvrager uitgenodigd kan worden of op eigen verzoek aanwezig kan zijn. We behandelen het uitgebrachte advies als advies, waarvan gemotiveerd afwijken mogelijk is. 2.7.8 - Regels voor niet-gemeentelijke trouwlocaties aanpassen Er is bij aanstaande bruidsparen behoefte aan meer vrijheid bij het plannen en organiseren van huwelijken, zowel qua locaties als qua tijden. Het verruimde beleid is onlangs vastgesteld en het eerste huwelijk op een nieuwe locatie vindt eind juni al plaats. 2.7.9 - Waardering/welkom voor nieuwe inwoners/bedrijven. Er is een nieuw welkomstpakketje ontwikkeld en samengesteld voor nieuwe inwoners van buiten de gemeente. Voor bedrijven die zich nieuw vestigen wordt nog onderzocht wat we als gemeente kunnen aanbieden als welkomstpakketje.

2.7.10 - Bereikbaarheid verbeteren Hoewel veel mensen goede digitale dienstverlening op prijs stellen, is er een duidelijke behoefte aan persoonlijk contact en overleg. De bereikbaarheid is sterk verbeterd met de doorontwikkeling van het Klant Contact Centrum (KCC) van de gemeente. Inwoners kunnen een afspraak inplannen, dus invoering van fysieke spreekuren is niet nodig. Het terugbellen wordt nu sneller gedaan dan voorheen. Doorlopende zaken 2.7.4 - Communicatie tijdens het proces van behandeling Er zit soms veel tijd tussen de momenten van het indienen van de aanvraag, de beoordeling daarvan, het afhandelen van de verschillende processtappen en het nemen van het besluit. Communicatie met de aanvrager over de stand van zaken gebeurt nu geregeld tijdens het proces, dat voorkomt frustraties. 2.7.6 - Servicenormen We doen een klantbelofte door de normen te implementeren en hierop te sturen. Onze recent vastgestelde missie, visie en kernwaarden zijn daarbij leidend. Het MT heeft een voorstel in behandeling. Is bijna klaar voor het implementatietraject. Dit vraagt in- en externe capaciteit en communicatie. 2.7.11 - Informatievoorziening op de website Dit krijgt doorlopend aandacht van de producteigenaar / primaathouder. Elburg heeft een toptaken website. De cultuurhistorische waardenkaart staat online sinds april 2023. Alle subsidiemogelijkheden staan op de website in één map.

Lopende zaken 2.7.7 - Actualiseer het gemeentelijk standplaatsenbeleid Het huidige beleid is verouderd en kan niet meer gebruikt worden voor het toetsen van aanvragen. Aanvragen kunnen nu niet anders dan voor een jaar vergund worden. Het concept-beleid is opgesteld, bespreking met stakeholders moet nog. Naar verwachting kan het beleid in 2023 vastgesteld worden.

Beantwoording raadsvragen 2.7.12 - Vereenvoudigen van de procedure bij kapvergunningen Voor een deel van de bomen hoeft geen vergunning aangevraagd te worden. Dit is alleen het geval voor de bomen op de Groene Kaart. Door voor een deel daarvan een eenvoudiger procedure in te voeren, kan er sneller een besluit genomen worden in de vorm van een ambtelijke zelftoets. Eerder was die er wel in de vorm van de standaardverklaring. We onderzoeken voor 1 september 2023 om de standaardverklaring opnieuw in te voeren. 2.7.13 - Gemeentelijk ruimtelijk kruimelgevallenbeleid afschaffen Veel aanvragen rondom vergunningen voldoen niet aan het bestemmingsplan en vaak ook niet binnen het gemeentelijk ruimtelijk kruimelgevallenbeleid. Daarom moet in het kader van maatwerk bij het verlenen van vergunningen de afwijking van beide documenten gemotiveerd en onderbouwd worden. Het opstellen van de omgevingsvisie lijkt dit punt overbodig te maken. 2.7.14 - Parkeerontheffingen Vesting Er is een quick scan en analyse uitgevoerd door een extern expertisebureau. De vervolgacties, deels uitgevoerd door deze partij en deels door de betreffende medewerkers, zullen doorlopen in 2023. Als een beleidsaanpassing nodig is, zal dit in 2023 opgestart worden.

2.7.15 - Bestemming detailhandel/ horeca/ bedrijven In de huidige bestemmingsplannen is een harde scheiding tussen de bestemmingen horeca en detailhandel, terwijl in de praktijk deze scheidslijn steeds vaker en meer vervaagt. Dit geldt ook voor de bedrijventerreinen waar het door nieuwe ontwikkelingen steeds lastiger wordt een onderscheid te maken tussen (volumineuze) detailhandel en bedrijven. Om blurring tussen detailhandel en horeca mogelijk te maken is een nieuwe visie op detailhandel en horeca nodig. Daarbij is het van belang om aan te haken op de herziene omgevingsvisie. Als de uitwerking gevolgen heeft voor de fysieke leefomgeving, dan is die nieuwe omgevingsvisie kaderstellend. Daarna wordt het omgevingsplan opgesteld.

Werkafspraken vanaf 1 september 2019 • Indiener stuurt vragen naar griffie; • Griffie stuurt vragen door naar raad, college B&W en MT; • Vragen worden beantwoord in het sjabloon raadsvragen; • Beantwoording van technische vragen namens de portefeuillehouder; • Beantwoording van politieke vragen altijd door het college van B&W; • iBabs gebruiken voor het beantwoordingsproces; • Geaccordeerde beantwoording via iBabs naar de griffie • Griffie zorgt voor verspreiding naar de raad.