230307 Motie LEV CDA herijking subsidie beleid subsidie-coördinator def.docx

Motie: Nota m.b.t. herijking subsidieverstrekking gemeente Elburg met ‘advies subsidie-coördinator’ - Naar aanleiding van agendapunt 3.2 tijdens de Oordeelsvormende vergadering van de raad op 6 maart 2023 Gehoord de beraadslaging: - er een raadsvoorstel met ”Nota m.b.t. herijking subsidieverstrekking gemeente Elburg” (hierna nota) voorligt waarin richtinggevend uitgangspunten worden benoemd voor het nieuwe subsidiebeleid (zie met name pagina 5) - in deze nota wordt voorgesteld een subsidiecoördinator aan te stellen die overzicht heeft over alle regels en subsidies, die verbindt en verbetert hiermee het proces waardoor de gemeente meer maatschappelijke waarde kan halen uit de subsidies - er door de Rekenkamercommissie (rapport 23 december 2020 “Evaluatie subsidiebeleid”) (hierna de rekenkamer) is geadviseerd: Aanbeveling 5 (college en organisatie): “Zorg ervoor dat in de ambtelijke organisatie duidelijk is wie (vanuit welke afdeling) regie voert op het subsidiebeleid als geheel.

Draag daarnaast zorg voor een zaaksysteem dat de organisatie adequaat ondersteunt bij het doorlopen van de subsidieprocessen” - uit het rapport van de rekenkamer ook naar voren is gekomen dat; kwetsbaarheid in proces door hoge mate van persoonsafhankelijkheid één ambtenaar - het rekenkamer advies vooral uitgaat naar een samenhangend subsidie proces en niet suggereert dat er aanvullende kosten op het personeelsbestand plaats vindt - er vanuit de huidige aanvragers geen negatieve geluiden waargenomen zijn omtrent het aanvragen van een subsidie - de adviesraad sociaal domein Elburg (ASDE) een positief advies heeft gegeven; de ASDE stelt dat “door efficiënter te werken, door vereenvoudiging van de beleidsregels en de verschuiving van taken binnen de personele organisatie van het sociaal domein kan de taak van

subsidie coördinator gerealiseerd worden zonder uitbreiding van het personeelsbestand van dit domein, de kosten van deze functie moeten niet in mindering komen op het beschikbare subsidiebudget.” Verzoekt het college: - te heroverwegen of het aanstellen van een subsidie-coördinator met daarmee uitbreiding van het personeelsbestand van 1 fte daadwerkelijk een positieve meerwaarde heeft binnen de gemeente Elburg - te heroverwegen om dit bij de afdelingen van de ambtelijke organisatie te beleggen Indien het college blijft bij het voorstel tot aanstelling van een subsidie-coördinator wordt het college verzocht: - om vóór de kadernota in juni 2023 te komen met een goed uitgewerkt voorstel waarin is opgenomen: o een gemotiveerde onderbouwing/afweging van de noodzaak en toegevoegde waarde van een subsidiecoördinator; o een duidelijke functieomschrijving, takenpakket, mee te geven kaders en meetindicatoren o financieel voorstel voor de uitbreiding met 1 fte, waarbij het college wordt meegegeven dat die niet ten laste van het beschikbare subsidiebudget mag komen. En gaat over tot de orde van de dag. Elburg, 13 maart 2023 Liberaal Elburgs verbond CDA Elburg