210906 RV aanwijzen en aanstellen griffier.docx

Raadsvoorstel

Onderwerp

aanwijzing en benoeming griffier

Behandelaar:

J.K.N. van Spijk

Datum Portefeuillehouder

2 augustus 2021 Mw. E.H.C. ten HaveSchoonhoven

Emailadres: Zaaknummer:

griffie@elburg.nl

Bijlagen

Onderwerp aanwijzing en benoeming griffier Te nemen besluit: Mevrouw mr. D.H.A.A. Kassing aan te wijzen als en te benoemen tot raadsgriffier van de gemeente Elburg per 6 september 2021 Inleiding Na het vertrek van griffier mw. mr. ir. M.C. Luiting is drs. J.K.N. van Spijk aangewezen en benoemd tot interim-griffier. De werkgeverscommissie stelt voor om thans mw. mr. D.H.A.A. Kassing aan te wijzen als en te benoemen tot griffier van de gemeenteraad van Elburg. Beoogd effect Conform artikel 107 Gemeentewet is de raad bevoegd om een raadsgriffier aan te wijzen, te benoemen, te schorsen en te ontslaan. Met de benoeming van de mevrouw D.H.A.A. Kassing voldoet de gemeente aan de wettelijke eisen in het kader van het dualisme als het gaat om ondersteuning van de gemeenteraad. Argumenten In maart 2021 is drs. J.K.N. van Spijk benoemd tot interim griffier van de gemeente Elburg als vervanger van mw. mr. ir. de M.C. Luiting. Na de benoeming van de heer van Spijk is de werkgeverscommissie aan de slag gegaan om de vacature voor een nieuwe griffier definitief in te vullen. Na een grondige selectieprocedure stelt de werkgeverscommissie voor om de mevrouw Diane Kassing per 1 september 2021 aan te wijzen als en te benoemen tot griffier van de gemeente Elburg. Er wordt dan tevens eervol ontslag verleend aan de heer van Spijk.

Begin juni er in het presidium een Memo besproken waarin de ontwikkeling van de griffie-organisatie stond geschetst met een bijbehorend functieprofiel (Memo Werving nieuwe permanente griffier d.d. 28 mei 2021). Na vaststelling van het functieprofiel is samen met de afdeling personeelszaken in korte tijd de vacaturetekst gepubliceerd. Deze tekst is in verschillende relevante media gepubliceerd en leidde ertoe dat er 12 sollicitanten reageerden. De werkgeverscommissie heeft een selectie gemaakt en zich daarbij laten adviseren door de lokale driehoek inclusief de huidige interim griffier. Dit heeft geresulteerd in een selectie van vier kandidaten. Vervolgens waren er twee sollicitatierondes. Tijdens de eerste ronde heeft de selectiecommissie de kandidaten bevraagd op hun motivatie om in Elburg te solliciteren en geprobeerd, naast wat al beschreven stond in de sollicitatiebrief en het CV, meer zicht te krijgen op hun persoonlijkheid, visie op de functie van griffier, stijl van werken etc. Tijdens deze ronde vielen er twee kandidaten af. Voor de

2

tweede ronde heeft de werkgeverscommissie de twee overgebleven kandidaten gevraagd om twee opdrachten voor te bereiden. Unaniem kwam Diane Kassing als beste kandidaat naar voren. Vervolgens zijn presidium en werkgeverscommissie uitgenodigd voor een nadere kennismaking, het zogeheten “klikgesprek”. Daarna is een persbericht opgesteld. De procedure is snel en soepel verlopen en de werkgeverscommissie dankt iedereen voor zijn steun en inzet. Deze dank geldt ook voor de ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie. Financiën De aanwijzing en benoeming betreft een permanente invulling van een vacature die door het vertrek van een interim griffier tijdelijk is ingevuld. De formatie voor de griffier wordt met deze aanstelling uitgebreid van 28 uur naar 36 uur. De structurele extra kosten van die uitbreiding worden op € 27.000 per jaar geschat. Die extra kosten van de aanwijzing en benoeming passen niet binnen het beschikbare budget. Voorgesteld wordt dit nadeel mee te nemen in de MPB 2022-2025 en om met een voorstel tot dekking van die hogere kosten te komen. Communicatie/burgerparticipatie De keuze voor de aan te wijzen en te benoemen griffier is reeds door de afdeling communicatie onder de aandacht gebracht. De opname van het afleggen de eed of de belofte zal op de Facebook-pagina van de raad worden geplaatst. Vervolg De arbeidsovereenkomst van mevrouw mr. D.H.A.A.

Kassing zal per 1 september in gaan en de heer van Spijk zal nog een paar dagen na de aanstelling aanwezig blijven om het inwerkprogramma te ondersteunen. Bijlage(n)

Elburg, 2 augustus 2021 De werkgeverscommissie, De voorzitter,

de griffier,

mw. E.H.C. ten Have- Schoonhoven

drs. J.K.N. van Spijk