210615 notitie BOB versie 15 juni 2021.docx

Versie 15 juni 2021

Elburgse vergadercyclus A. Voorbereiding: Technische vragen kunnen vooraf per telefoon, app of mail aan de ambtenaar/ wethouder worden gesteld. Vragen en antwoorden kunnen ook via de griffie worden gesteld. In dat geval worden de antwoorden met alle raadsleden gedeeld. Vragen en opmerkingen over/voor Agenda, Verslag, Rondvraag vooraf aankondigen bij griffie en voor 9.00 uur op maandag aan het begin van de werkweek. Dit geldt ook voor de ter kennisname stukken uit de griffiekoerier. B. Beeldvorming: We hebben twee afzonderlijke beeldvormende avonden: Beeldvorming RO: Ruimtelijke onderwerpen plus Financiën Beeldvorming MO: Maatschappelijke onderwerpen plus Algemeen Bestuur B0. Korte introductie door ambtenaar/wethouder  Ambtenaar en/of wethouder licht het onderwerp in maximaal 3 minuten toe. En geeft aan welke politieke keuze voorligt. B1. Beeldvorming door luisteren naar inwoners Doel: De beleving van de inwoners ervaren  Insprekers geven hun visie in maximaal 3 minuten (maximaal 30 minuten voor dit onderdeel)  Per fractie ruimte voor maximaal 2 bondige vragen naar de mening/ervaring van inwoners  Inwoners beantwoorden de gestelde vragen. Geen discussie.  (bij insprekers op niet-geagendeerde onderwerpen: het is aan de fractie of en hoe het onderwerp een vervolg krijgt: schriftelijke vragen, motie oid) B2.

Beeldvorming door luisteren naar ambtenaren en college Doel: het voorstel en de feiten helder krijgen  Per fractie ruimte voor maximaal 2 bondige vragen  Ambtenaar en/of portefeuillehouder geeft antwoord  Voorzitter concludeert: onderwerp door naar oordeelsvorming als hamerstuk of gesprekonderwerp.  De beeldvormende avonden hebben ook een rondvraag. Vraag dient van te voren te worden aanleverd en wordt dan door wethouder en/of ambtenaar beantwoord. Niet bedoeld voor onderling debat, maar voor beeldvorming. Hierbij zal een check op de actualiteit worden gemaakt en er zal scherp op het half uur worden gestuurd. Maximaal 1 vraag per fractie en op volgorde van binnenkomst. C.

Oordeelsvorming: Doel: Gezamenlijk zoeken naar het voorstel met het grootste draagvlak Indien nodig organiseert de griffie twee afzonderlijke oordeelsvormende vergaderingen: Oordeelsvorming RO en Oordeelsvorming MO (afhankelijk van de hoeveelheid stukken)  Alle fracties geven hun voorlopige standpunt en gewenste verandervoorstellen (maximaal 3 min.)  De voorzitter inventariseert de gesprekspunten/gewenste verandervoorstellen en legt ook uit wat de voorgeschiedenis van het onderwerp is geweest ook richting geïnteresseerde burgers waarbij ook het verschil tussen oordeelsvormend en beeldvormende vergadering duidelijk wordt gemaakt  Fracties en wethouder gaan hierover het gesprek aan  Geen interruptie op interruptie. Alleen verhelderende vragen.  Fracties geven aan of ze met een motie/amendement zullen komen  Voorzitter concludeert: hamerstuk/ hamerstuk met stemverklaring/ raadsdebat

1

Versie 15 juni 2021

D. Raadsvergadering Doel: Besluiten nemen  Vragen halfuur is maximaal een half uur waarbij 1 vraag per fractie en behandeling op volgorde van binnenkomst. Wat niet kan worden behandeld gaat dan schriftelijk Bij debat onderwerpen  Indienen amendementen en moties  College reageert op moties en amendementen  Voor de onderwerpen die worden besproken wordt beknopt toegelicht wat de voorgeschiedenis is geweest qua bespreking in de beeldvormende of oordeelsvormende vergaderingen  5 minuten per fractie voor standpuntbepaling over het onderwerp, moties en amendementen (500 woorden, 1 A4)  Interruptie na betoog in vorm van korte vragen maximaal 3 vragen  Indien nodig nog korte reactie college. Als amendement of motie inhoudelijk wijzigt krijgt college de gelegenheid om op de wijziging te reageren.  Stemming E. Werksessies Doel: Een werksessie is een werkvorm waarin de Raad geïnformeerd wordt over een specifiek onderwerp. Daar kunnen ook externen aan deelnemen. Werksessies kunnen ook op locatie zijn. Werksessies worden niet uitgezonden. Werksessies zijn informerend van karakter en dus niet besluitvormend (besluitvorming gaat middels raadsvoorstellen via het BOB-model). Onderdelen van een werksessie zijn:  Korte intro door de betreffende wethouder/ambtenaar  Korte informatieve presentatie (PPT)  Het stellen van de vragen en het onderling gesprek over een onderwerp.

2