210614 CU Antwoorden technische vragen IHP 2021-2041.pdf

Beantwoording raadsvragen

Schriftelijke vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening gemeenteraad Elburg 2018

Vraagstelling

IDnr actiepunt xxxx

☒

-

Schriftelijke technische vragen

Indienen schriftelijk kort en bondig geformuleerd Beantwoording schriftelijk uiterlijk binnen drie werkdagen

Indiener: De heer A. van Dijk Fractie: ChristenUnie Datum: 14 juni 2021 Zaaknummer: 129859 Onderwerp: Integraal huisvestingsplan onderwijshuisvesting 2021-2041

Raadsvragen: Vraag 1: Raadsvoorstel pag. 4: Inzake de reserve onderwijshuisvesting is aangegeven dat het mogelijk is om de onderwijsplannen uit het IHP te realiseren en tegelijkertijd de reserve op peil te houden. Uit bijlage 2 blijkt dat het saldo van de reserve geleidelijk aan terugloopt van ruim € 8 miljoen nu tot ca. nihil in 2045. Eind 2046 staat deze zelfs € 0,4 miljoen negatief. Wat is het mogelijke gevolg hiervan op lange termijn en wat zou er moeten gebeuren om dit te voorkomen? Is het de bedoeling om hier bij de 5 jaarlijkse actualisaties op te acteren? Vraag2: Idem: Zijn de toenames van de posten in de kolom Verminderingen nog te activeren in 2024, 2032, 2037 en 2042 direct te relateren aan de geplande investeringen in 2021/2022, 2031, 2036 en 2041? Waarom pas in 2024 en niet in 2023? Vraag 3: Idem: Wat betreft de vaste bijdrage van € 47.033 per jaar in de kolom Vermeerderingen? Vraag 4: Raadsvoorstel pag. 4 inzake Investeringskosten: Is de verlenging van de afschrijvingstermijn van nieuwbouw van 40 naar 50 jaar en de afschrijvingstermijn van renovatie in 40 jaar wat u betreft in overeenstemming met de verslaggevingsvoorschriften voor gemeenten (het Besluit Begroting en Verantwoording, BBV)? Vraag 5: Raadsvoorstel pag.

5 Communicatie: Verantwoording over de uitrol van projecten vindt plaats via de reguliere cyclus, jaarlijks wordt de raad geïnformeerd over de huisvestingsbehoefte en plannen op basis van de planning van het IHP voor het komende schooljaar. Op welk (vast) moment in het jaar hebt u dit gepland?

Beantwoording raadsvragen Vraag 6: IHP pag. 6: Dit IHP geeft voor de komende 20 jaar een indicatie van benodigde investeringen en prioritering van projecten. Er is een doorkijk voor nog ee ns 20 jaar. Over dit laatste zien wij geen info in het IHP. Kunt u deze doorkijk heel kort (op hoofdlijn) schetsen? Vraag 7: IHP pag. 12, scenario’s PO Elburg: Vallen Van Kinsbergen en Innova buiten de periode van dit IHP, m.a.w.: is de termijn voor eventuele investering 20+ jaar, evenals Jeanne d‘Arc en De Blerck op pag. 14? Vraag 8: Bijlage 3, Businesscase Lambert Franckens: Is dit het model voor een businesscase dat u voor ogen hebt, op het moment dat andere scholen in de toekomst hun businesscase moeten indienen? M.a.w.: zijn er verplichte en niet verplichte elementen in deze businesscase te onderscheiden? Of: is er een richtlijn waaraan een businesscase minimaal moet voldoen?

Toelichting: Het raadsvoorstel voor 5 juli 2021 a.s. met bijbehorende bijlagen, waaronder het IHP 2021 -2024, geeft aanleiding tot de boven gestelde vragen. Dit in het kader van de beeldvorming op dit onderwerp.

Antwoord 1: Het is inderdaad het voornemen bij elke vaststelling van het IHP (eens in de 5 jaar) opnieuw een doorrekening van de reserve onderwijshuisvesting te maken voor 25 jaar. Met de keuzes die dan aan de orde zijn zal bezien moeten worden of onder deze randvoorwaarden de reserve onderwijshuisvesting over 25 jaar op peil te houden is. Ook zullen dan, evenals nu het geval is, eventueel voorstellen gedaan moeten worden om het financieel houdbaar te houden/maken. Antwoord 2: Ja. Omdat de investeringen Nuborgh LF pas na realisatie worden afgeschreven (conform voorschriften BBV) komt 2024 hier in beeld en niet 2023. Er wordt overigens wel rente berekend over de investering. Antwoord 3: De afschrijving van het gebouw Kulturhus ’t Harde wordt volledig ten laste van de reserve onderwijshuisvesting gebracht. De jaarlijkse vermeerdering van € 47.033 betreft het aandeel wat nietonderwijs gerelateerd is (kinderopvang, bibliotheek, etc.). Antwoord 4: De afschrijvingstermijnen voldoen op zich wel aan de voorschriften BBV. Bij de Nota waardering en afschrijving stelt uw raad de afschrijvingstermijnen voor investeringen vast (uiteraard binnen de randvoorwaarden BBV). Nu staan in de nota nog de afschrijvingstermijnen van 25 jaar voor renovatie en 40 jaar voor nieuwbouw. Over duurzaamheid is toen nog niet nagedacht.

Nog dit jaar wordt de Nota waardering en afschrijving ter vaststelling aan uw raad voorgelegd. Gezien het advies van bureau HEVO is het voornemen om genoemde afschrijvingstermijnen van 40 jaar voor renovatie en 50 jaar voor (ver)nieuwbouw daarbij aan uw raad voor te leggen. Dit is nog ruimschoots op tijd voordat tot afschrijving van geplande onderwijsinvesteringen overgegaan zal worden. Antwoord 5: Dit wordt in het volgende OOGO (okt/nov 2021) besproken en vastgesteld. Antwoord 6: Deze doorkijk staat in hoofdstuk 6.1.8 (pag. 21) op hoofdlijn beschreven.

Beantwoording raadsvragen Antwoord 7: Inderdaad. Antwoord 8: De in te dienen businesscases dienen te voldoen aan verplichte elementen die voor een businesscase geldt.

Werkafspraken vanaf 1 september 2019 • Indiener stuurt vragen naar griffie; • Griffie stuurt vragen door naar raad, college B&W en MT; • Vragen worden beantwoord in het sjabloon raadsvragen; • Beantwoording van technische vragen namens de portefeuillehouder; • Beantwoording van politieke vragen altijd door het college van B&W; • iBabs gebruiken voor het beantwoordingsproces; • Geaccordeerde beantwoording via iBabs naar de griffie • Griffie zorgt voor verspreiding naar de raad.