210308 RV Aanwijzing en benoeming griffier.docx

Raadsvoorstel

Onderwerp

Aanwijzing en benoeming (interim) griffier

Behandelaar:

J.B. van der Pauw

Datum Portefeuillehouder

8 februari 2021 Mw. E.H.C. ten Have

Emailadres: Zaaknummer: Bijlagen

john.van.der.pauw@elburg.nl Griffie CV van de heer J. van Spijk MSc

Onderwerp Aanwijzing en benoeming (interim) griffier Te nemen besluit: De heer J.K.N. van Spijk MSc aan te wijzen als griffier en te benoemen tot interim-griffier Inleiding Vanwege het vertrek van mr. ir. M.C. Luiting als griffier van de gemeenteraad dient de raad in de ontstane vacante functie te voorzien. De werkgeverscommissie adviseert de raad om de heer J.K.N. van Spijk MSc aan te wijzen als griffier en te benoemen als interim-griffier. Beoogd effect Dat de raad van de gemeente Elburg blijft beschikken over een door de gemeenteraad aangewezen en benoemde griffier. Argumenten De wetgever heeft de gemeenteraad een onafhankelijke adviseur toebedeeld die de raad en de door de raad ingestelde commissies met raad en daad bij de uitoefening van hun taak bijstaat (art. 107a Gemeentewet). Volgens dat algemeen verbindend voorschrift is het de raad die de griffier aanwijst. De raad van Elburg heeft een werkgeverscommissie ingesteld die de taken van de raad als werkgever uitoefent. De werkgeverscommissie heeft met vier kandidaten gesproken en is tot de conclusie gekomen dat de heer J.K.N. van Spijk MSc van de Galan Groep de meest geschikte interim kandidaat is voor deze functie en adviseert hem aan te wijzen als griffier. Kanttekeningen De huidige gemeenteraad heeft nog een zittingsperiode van iets meer dan een jaar.

De werkgeverscommissie acht het verstandig om de gemeenteraad die in maart 2022 gekozen zal zijn een besluit te laten nemen over de definitieve opvolging van de huidige griffier. Financiën De gemeentebegroting kent ruimte voor de aanstelling van een griffier. Het secretariaat krijgt 8 uur uitbreiding ten behoeve van de administratieve verwerking van stukken in iBabs. Een en ander blijkt binnen de bestaande financiële kaders te passen. Communicatie/burgerparticipatie De gemeenteraad is door de kiezers van Elburg gekozen en is daarmee een vertegenwoordiging van de kiezers van Elburg.

2

Vervolg Na de verkiezingen voor de gemeenteraad in 2022 zal de werkgeverscommissie zich hebben te zetten aan de definitieve aanwijzing en benoeming van een griffier voor de gemeenteraad van Elburg. Bijlage(n) CV van de heer J.K.N. van Spijk MSc

Elburg, 15 februari 2021

De werkgeverscommissie, De voorzitter,

de griffier,

Mw. E.H.C. ten Have

mw. mr. ir. M.C. Luiting