210126 Bijlage Nadere subsidieregeling Vangnet Covid-19.pdf

NADERE SUBSIDIEREGELING VANGNET COVID-19

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg; -

gelet op het bepaalde in artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Elburg 2015;

-

gelet op het raadsbesluit d.d. 22 april 2020, waarbij budget beschikbaar is gesteld ter bestrijding van alle kosten die het gevolg zijn van de Coronacrisis, waaronder het financiële vangnet voor nietcommerciële instellingen;

-

overwegende dat het Rijk een compensatiepakket corona voor gemeenten beschikbaar heeft gesteld;

-

overwegende dat de gemeente Elburg zo mogelijk wil voorkomen dat in de gemeente gevestigde verenigingen, maatschappelijke of niet-commerciële instellingen, die door financiële problemen, als gevolg en ten tijde van de coronacrisis (na 1 maart 2020, of na het ingaan van RIVM-maatregelen) in hun voortbestaan bedreigd worden;

besluit vast te stellen de volgende subsidieregeling:

NADERE SUBSIDIEREGELING VANGNET COVID-19 Artikel 1 Wettelijke grondslag 1. Voor alle subsidieaanvragen geldt dat de subsidie wordt verleend op basis van: a. de Algemene wet bestuursrecht; b. de Algemene subsidieverordening gemeente Elburg 2015. 2. Naast deze regelgeving die voor alle subsidieaanvragen geldt, gelden de regels die in deze nadere subsidieregeling zijn vastgelegd. Artikel 2 Subsidie 1. Voor alle subsidieaanvragen geldt: a. de activiteiten moeten bijdragen aan de realisatie van de in het gemeentelijk beleid opgenomen doelstellingen; b. een aanvrager (rechtspersoon) komt voor subsidie in aanmerking als hij ten minste 10 leden heeft, of aan een activiteit minimaal 10 mensen deelnemen. 2. Het subsidiebedrag Vangnet Covid-19 bedraagt: a. het bedrag dat nodig is om het financiële (exploitatie)tekort als gevolg van de coronacrisis, na 1 maart 2020, op te vangen. Hierop worden voorliggende voorzieningen vanuit het Rijk en/of de provincie in mindering gebracht; b. de hoogte van de subsidie wordt individueel beoordeeld, het minimale bedrag is € 500; c. het subsidieplafond voor alle aanvragen bedraagt € 500.000. 3. Aanvraagformulier: a. voor de aanvraag van deze subsidie dient een aanvraagformulier (conform bijlage bij dit besluit) voor 1 januari 2022 te worden ingevuld; b. aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

2

Artikel 3 Subsidievoorwaarden De aanvrager kan alleen in aanmerking komen voor subsidie wanneer: a. het een vereniging, maatschappelijke of niet-commerciële instelling betreft; b. deze organisatie zich bevindt in de gemeente Elburg of werkzaam is voor de Elburger samenleving; c. er sprake is van een cruciale voorziening voor de Elburger samenleving. Een cruciale voorziening: betreft een voorziening in de vorm van een vereniging, maatschappelijke of niet-commerciële instelling die actief, werkzaam en gevestigd is in de gemeente. Zonder de aanwezigheid van deze specifieke voorziening wordt het welzijn van inwoners van de gemeente Elburg op een incidentele of structurele manier beperkt in de toekomst; d. de levensvatbaarheid van de instelling voor de toekomst kan worden aangetoond; e. de financiële gevolgen aantoonbaar zijn ontstaan ten tijde van de coronacrisis, na 1 maart 2020; f. de financiële gevolgen aantoonbaar zijn ontstaan als gevolg van de coronacrisis of de maatregelen die zijn getroffen om deze te bestrijden; g. er van andere voorliggende voorzieningen die mogelijk beschikbaar zijn vanuit het Rijk en/of de provincie gebruik is gemaakt en die een deel van de financiële gevolgen kunnen dekken; h. door de aanvrager aantoonbaar schadebeperkende maatregelen zijn genomen, en; i. de situatie niet mag zijn ontstaan door verwijtbaar gedrag van de aanvrager.

Artikel 4 Weigeringsgronden De subsidie wordt geweigerd: a. als u niet voldoet aan de subsidievoorwaarden in de wettelijke grondslag genoemd in artikel 1 en de subsidievoorwaarden in artikel 3; b. als het beschikbare subsidieplafond door de gedane aanvragen is bereikt. Artikel 5 Verantwoording 1. De subsidie beneden de € 10.000 wordt bij verstrekking gelijk vastgesteld. 2. De aanvrager dient binnen twee weken nadat deze alsnog een tegemoetkoming van een andere voorliggende voorziening ontvangt dit te melden bij het college. 3. Het bedrag dat de aanvrager van deze andere voorziening ontvangt wordt in mindering gebracht op de subsidie van de gemeente Elburg en moet door de aanvrager terugbetaald worden. 4. Terugbetaling, genoemd in lid 3, moet geschieden binnen een door de gemeente Elburg vastgestelde termijn. Artikel 6 Overige bepalingen Burgemeester en wethouders kunnen in bijzondere omstandigheden afwijken van het bepaalde in deze nadere subsidieregeling. Artikel 7 Inwerkingtreding Deze Nadere subsidieregeling Vangnet Covid-19 treedt in werking een dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 maart 2020. Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg in zijn vergadering van 19 januari 2021; de voorzitter,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

P.W. Wanrooij

Bijlage Vangnet Covid-19 aanvraagformulier Met dit formulier vraagt u financiële steun vanuit de gemeente (Vangnet Covid-19) aan, omdat uw instelling of vereniging in haar voortbestaan wordt bedreigd. Lees voordat u het formulier invult de toelichting op pagina 4. 1. Gegevens instelling/vereniging/stichting/organisatie Naam instelling/vereniging/stichting/organisatie__________________________________________ KvK-nummer _________________________________________________ Website _________________________________________________ IBAN, op naam van _________________________________________________ 2. Gegevens contactpersoon Voornamen Achternaam Straat en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoonnummer E-mailadres

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ __________________________________________________

3. Voorwaarden subsidieaanvraag Kruis bij iedere stelling aan wat van toepassing is. U doet deze aanvraag voor een vereniging, maatschappelijke of niet commerciële instelling.

☐Ja ☐Nee

De instelling bevindt zich in de gemeente Elburg en/of voert taken uit die bijdragen aan de Elburger samenleving. ☐Ja ☐Nee U heeft geen gebruik kunnen maken van een voorziening van het Rijk, Provincie of andere instantie of deze voorziening was niet voldoende. ☐Ja ☐Nee De financiële gevolgen zijn ontstaan na 1 maart 2020.

☐Ja ☐Nee

U heeft al schadebeperkende maatregelen getroffen, zoals het verlagen van kosten of het verhogen van inkomsten. ☐Ja ☐Nee De problemen zijn ontstaan door de uitbraak van het coronavirus en de daaruit voortvloeiende maatregelen. ☐Ja ☐Nee (Heeft u op alle vragen ‘nee’ geantwoord? Dan komt u niet in aanmerking voor Vangnet Covid-19 en hoeft u dit formulier niet verder in te vullen.)

3 Vangnet Covid-19 aanvraagformulier, gemeente Elburg

4. Wat is het maatschappelijke doel van uw organisatie? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

5. Financiële gevolgen organisatie Welke activiteiten komen door de financiële gevolgen van de crisis in gevaar? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Wat komt u financieel tekort?

€_____________________

N.B. Om te kunnen beoordelen wat het financieel nadeel is ontvangen wij graag een overzicht. Zet het tekort af tegen de normale financieringsstromen, zowel inkomsten als uitgaven, in dezelfde periode van voorgaande twee jaren. Dit overzicht kunt u als bijlage toevoegen. Welke inspanningen heeft u zelf verricht om het nadeel op te vangen? Bijvoorbeeld welke kosten heeft u verlaagd en/of welke inkomsten heeft u verhoogd. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ De gemeentelijke regeling is bedoeld om ondersteuning te bieden voor organisaties die niet voor andere regelingen in aanmerking komen. Of wanneer u wel in aanmerking komt, maar dit niet voldoende was om de financiële gevolgen te dekken. Geef hieronder aan waarom u geen aanspraak kon maken op een andere regeling. Als u hier wel aanspraak op kon maken, maar het bedrag was te laag, dan ontvangen we ook graag een toelichting. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ N.B.

Voeg een bewijsstuk (bijvoorbeeld een afwijzende brief) toe waarom u geen aanspraak kon maken op een andere regeling.

4 Vangnet Covid-19 aanvraagformulier, gemeente Elburg

6. Ondertekening De ondergetekende verklaart dat:  de op dit formulier ingevulde gegevens naar waarheid zijn verstrekt;  hij/zij op de hoogte is van de inhoud van de Algemene subsidieverordening gemeente Elburg 2015, de Nadere subsidieregeling Vangnet Covid-19;  hij/zij weet dat gegevens die zijn verstrekt alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de Nadere subsidieregeling Vangnet Covid-19;  als er later sprake is van verwijtbaar gedrag de bijdrage direct terug betaald moet worden aan de gemeente. Naam aanvrager

______________________________________________

Datum

______________________________________________

Handtekening

______________________________________________

5 Vangnet Covid-19 aanvraagformulier, gemeente Elburg

7. Versturen aanvraag Het volledig ingevulde formulier met de gevraagde bijlagen stuurt u naar: Gemeente Elburg Team Organisatieadvies Postbus 70 8080 AB Elburg Of u scant het formulier met de documenten en stuurt deze per mail naar gemeente@elburg.nl. Onder vermelding van ‘Aanvraag Vangnet Covid-19’.

Toelichting bij aanvraagformulier Subsidieaanvragen voor bedragen lager dan € 500 nemen wij niet in behandeling. Welke bijlagen moet u meesturen? Bij de aanvraag moet u in elk geval meesturen:  een begroting waaruit de dekking van de kosten van de activiteiten duidelijk wordt;  een opgave van bij andere bestuursorganen, organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten en de stand van zaken daarvan (bv. een afwijzende brief);  een overzicht waaruit blijkt wat het financiële nadeel is. Zet het tekort af tegen de normale financieringsstromen, zowel inkomsten als uitgaven, in dezelfde periode van voorgaande twee jaren. Eerste aanvraag Heeft u nog niet eerder een subsidie aangevraagd bij de gemeente Elburg? Voeg dan een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar als bijlagen toe. Privacy De gemeente gaat zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens. U kunt dit nalezen in onze privacyverklaring: www.elburg.nl.

6 Vangnet Covid-19 aanvraagformulier, gemeente Elburg