20240403 Concept Beheerplan onderhoud gemeentelijke gebouwen 2024-2038
Tekst van het document
Concept Beheerplan onderhoud gemeentelijke gebouwen 2024 - 2038
Domein Leefomgeving Team Beheer - gebouwen 22 april 2024
Inhoudsopgave
1. Inleiding .......................................................................................................................3 2. Doelstelling beheerplan ...................................................................................................3 3. Soorten onderhoud .........................................................................................................4 4. Kwaliteitskader gebouwonderhoud ....................................................................................5 5. Overzicht en typering gebouwen .......................................................................................6 6. Financiën ....................................................................................................................11
2
1. Inleiding De gemeente Elburg heeft meerdere gebouwen en bouwwerken in bezit. Deze gebouwen en bouwwerken moeten onderhouden worden ten gunste van het facilitairen van maatschappelijke doelen. Om inzicht te krijgen in de noodzakelijke toekomstige onderhoudswerkzaamheden en de kosten ervan is het beheerplan onderhoud gemeentelijke gebouwen 2024-2038 opgesteld. Dit plan beschrijft de doelstelling van het beheerplan, de definiëring van de gehanteerde onderhoudssoorten, het kwaliteitskader voor onderhoud, de gebouwen en bouwwerken die onder het beheerplan vallen en de benodigde financiële middelen om de gebouwen en bouwwerken te onderhouden. Er is onderscheid te maken tussen de gemeentelijke gebouwen waar de gemeente voor al het onderhoud verantwoordelijk is en de gebouwen waarvoor de gemeente indirect verantwoordelijk is, de dorps- en gemeenschapshuizen en zwembad. Hier is sprake van een samenwerkingsverband die gepaard gaat met het subsidiëren van het onderhoud. De volgende gebouwtyperingen worden in het beheerplan onderscheiden: • Gemeentelijke gebouwen • Monumenten • • •
‘Kunstwerken’ (civiel-bouwkundig) en bouwwerken (geen gebouw zijnde) Dorps- en gemeenschapshuizen en zwembad Onderwijshuisvesting
De gebouwtyperingen sluiten (financieel) aan op de betreffende programma’s die in de meerjarenprogrammabegroting worden gebruikt.
2. Doelstelling beheerplan “Het onderhoud aan de hand van duidelijke kaders zowel technisch als financieel inzichtelijk en beheersbaar maken en daarmee duidelijkheid verstrekken aan belanghebbenden” Het is van belang dat de gemeentelijke gebouwen in een goede staat verkeren, waarbij aan duidelijke kaders een kwalitatief doelmatig en doeltreffend (financieel) beheer en onderhoud wordt nagestreefd. Ook is het van belang dat de gebouwen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en gestelde ambities in het kader van duurzaamheid. Aan de hand van het gehanteerde kwaliteitsniveau is een kostenraming gemaakt voor het onderhouden van de gebouwen en bouwwerken voor de periode 2024 tot en met 2038 (de geactualiseerde periode). Voor het ramen van kosten is gebruik gemaakt van de meerjarenonderhoudsprogramma (MJOP). De MJOP heeft als doel het beheersbaar maken van de onderhoudswerkzaamheden die per gebouw plaats moeten vinden, wanneer deze moeten gebeuren en wat de geraamde kosten daarvoor zijn op de korte en langere termijn. Het resultaat is een onderhoudsbegroting voor het preventief en technisch en groot onderhoud van alle gebouwen en bouwwerken. De gebouwsituatie, de wettelijke regelgeving die daarbij hoort, degradatie van materialen, de wensen van de gebruikers en bestuurders, maar ook andere zaken die invloed hebben op de onderhoudsbehoefte zijn echter voortdurend in beweging.
Een MJOP geeft een beeld van de onderhoudsbehoefte over een bepaalde periode maar sluit nooit naadloos aan op de praktijk. Dat geldt uiteraard dan ook voor de genoemde begrotingsbedragen. Actualisatie van het beheerplan is dan ook van belang en vindt jaarlijks plaatst op basis van zogenaamde bureauactualisaties en tweejaarlijks door het houden van fysieke inspecties. Het beheerplan is gericht op de uitgavenkant van de gebouwen en niet op de inkomstenkant.
3
Gemeentelijke kaders In het beheerplan is waar mogelijk rekening gehouden met de volgende documenten en beleidsplannen: • Accommodatiebeleid Elburg (april 2020) • Nota subsidie onderhoud dorps- en gemeenschapshuizen en zwembad 2020-2023 • Nota waardering en afschrijving 2022-2025 • Implementatieplan klimaat neutrale bedrijfsvoering Elburg (september 2020) • Integraal huisvestingsplan onderwijshuisvesting 2021–2041
3. Soorten onderhoud Het onderhoud aan gebouwen en bouwwerken omvat met name het bouwkundig- en installatietechnisch onderhoud (incl. vaste inrichting en terreinvoorzieningen). Daar waar gesproken wordt over het beheer van gebouwen en bouwwerken, wordt bedoeld het beheren (het regelen, managen en bewaken) van onderhoudsgevoelige elementen, zowel bouwkundige- als installatietechnische elementen. De exploitatiekosten en –inkomsten van de gemeentelijke gebouwen maken hier geen onderdeel vanuit. De onderhoudssituatie is niet voor ieder gebouw of bouwwerk gelijk. Van de meeste gebouwen en bouwwerken doet de gemeente het complete onderhoud. De gemeente is daarmee verantwoordelijk voor de instandhouding, het onderhoud en het beheer. Voor enkele gebouwen zijn er afwijkende situaties zoals: • • •
Enkele monumentale panden in de binnenstad Dorps- en gemeenschapshuizen en zwembad Onderwijshuisvesting
Hiervoor zijn met de huurders/ gebruikers nadere afspraken gemaakt over de verdeling van het onderhoud in huurovereenkomsten en deels hebben afwijkingen te maken met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Deze onderhoudsverdelingen zijn verwerkt in de MJOP’s. Type onderhoud Op basis van de financiële verslaggevingsregels worden bij onderhoud drie categorieën onderscheiden: 1.
Preventief onderhoud "Het onderhoud dat wordt uitgevoerd na een storingsmelding of herstelverzoek van gebruikers en het dagelijks- en planmatig, bouwkundig- en installatietechnisch onderhoud waarvoor contracten zijn afgesloten met externe specialistische bedrijven” Dit is al het onderhoud dat gedurende het lopende jaar uitgevoerd moet worden om het gebouw of bouwwerk in stand te houden op een bepaald kwalitatief prestatieniveau (technisch, functioneel en representatief). Dit betreft bijvoorbeeld het oplossen van een storing in een installatie of het periodiek onderhouden daarvan.
2.
Technisch en groot onderhoud “Al het noodzakelijke onderhoud dat projectmatig wordt uitgevoerd op basis van een jaarlijks op te stellen en te actualiseren jaar- en meerjarenprogramma (MJOP) en gebaseerd op het handhaven van een afgesproken streefkwaliteit” Dit soort onderhoud is gericht op het in stand houden van het gebouw of bouwwerk na een langere gebruiksperiode op een bepaald kwalitatief prestatieniveau (technisch, functioneel en representatief). Het betreft bijvoorbeeld het schilderen van kozijnen, vernieuwen van installaties of het vervangen van de dakbedekking.
3.
Investeringen “Bij investeringen wordt het kwaliteitsniveau verhoogd. Er worden voorzieningen toegevoegd of uitgebreid” Investeringen zijn weer onder te verdelen in 3 typen:
4
a.
b.
c.
Levensduur verlengend onderhoud: dit zijn onderhoudsinvesteringen die worden gedaan ten behoeve van een bestaand gebouw of bouwwerk die expliciet leiden tot een substantiële levensduurverlenging. Nieuwe of uitbreidingsinvesteringen: dit zijn investeringen ten behoeve van de ontwikkeling van nieuwe of uitbreiding van het huidige aantal gebouwen of voorzieningen (maatregelen die nog niet aanwezig zijn). Vervangingsinvesteringen: dit zijn investeringen ten behoeve van de vervanging van een oud (bestaand) deel van een gebouw, installaties of de inventaris als gevolg van economische veroudering of slijtage.
Investeringsplannen worden buiten het beheerplan uitgewerkt en ter goedkeuring aan het College of aan de Raad voorgelegd. Investeringen hebben gevolgen voor de huidig lopende- en toekomstige exploitatie en raakt daarmee het preventief- en technisch en groot onderhoud als onderdeel van het plan. Daar waar investeringen het onderhouden van gebouwen raakt, wordt de onderhoudsstrategie van het gebouw of bouwwerk na goedkeuring van het plan aangepast om desinvesteringen te voorkomen. Note: voor investeringen zijn de afschrijftermijnen materiele vaste activa, conform de nota waardering en afschrijving 2022 – 2025 van toepassing.
4. Kwaliteitskader gebouwonderhoud Het kwaliteitsniveau voor de gebouwen en bouwwerken in dit beheerplan is gebaseerd op de Nederlandse Norm 2767 ‘Conditiemeting gebouwde omgeving’. De gemeten conditie van de gebouwen en bouwwerken is bepalend voor de kostenraming. Conditiemeting De conditiescore van bouw- en installatiedelen wordt weergegeven op een 6-puntsschaal. Conditiescore 1 representeert de nieuwbouwstaat en conditiescore 6 de slechtst aan te treffen conditie. Voor het opstellen van de MJOP-en voor de gemeente Elburg is als minimale conditie-eis voor onderhoud, conditiescore 3 aangehouden. De uitgebreidere definitie hiervoor is: Conditiescore 3 – Redelijke conditie: Plaatselijk zichtbare veroudering. Functievervulling van bouw- en installatiedelen niet in gevaar. Bij het opstellen van de MJOP-en voor de gemeente Elburg is ervan uitgegaan dat bouw- of installatiedelen na het uitvoeren van herstel- of vervangingsactiviteiten minimaal voldoen aan conditiescore 2 (goede conditie). Voor bouw- of installatiedelen met een geconstateerde conditie voor onderhoud van 4 of slechter, worden in het eerstvolgende planjaar van de MJOP (indien en voor zo ver nog mogelijk) gerepareerd, gereviseerd, onderhouden of vervangen tot ze weer aan minimaal score 2 voldoen.
Voor delen met een geconstateerde conditie voor onderhoud van 3, zal op redelijk korte termijn onderhoud of vervanging noodzakelijk zijn. Er is in die situaties nog minder dan 25% resterende levensduur. In jaren kan dit variëren van een “rest” levensduur van 1,5 jaar (Bijv. een schilderbeurt o.b.v. een cyclus van 6 jaar), oplopende tot ruim 18 jaar (Bijv. dakpannen o.b.v. 75 jaar theoretische levensduur). Voor delen met een geconstateerde conditie voor onderhoud van 2, zal op langere termijn onderhoud of vervanging noodzakelijk zijn. Er is dan meer dan 50% (tot 75%) resterende levensduur. In jaren kan dit variëren van een “rest” levensduur van 3 tot 4,5 jaar (o.b.v. een schildercyclus van 6 jaar). Bij bijvoorbeeld dakpannen oplopende tot 37,5 tot ruim 55 jaar (o.b.v. 75 jaar theoretische levensduur). Voor delen met een geconstateerde conditie voor onderhoud van 1, is pas na het verstrijken van de complete theoretische levensduur onderhoud of vervanging noodzakelijk. Ofwel 100% resterende levensduur. Uitgaande van de hierboven aangehaalde voorbeelden dus na 6 jaar voor het schilderwerk en 75 jaar voor de dakpannen.
5
Actualisatie van de MJOP’s vindt plaats op basis van: • de conditiemeting • jaarlijkse bureauactualisaties, waarbij data van gerealiseerde onderhoudswerkzaamheden in het afgelopen jaar in de MJOP’s wordt verwerkt • twee jaarlijkse inspecties, om het onderhoud voor de komende 2 jaar concreet in beeld te brengen ten dienste van de te realiseren plannen en om maatregelen met bijbehorende kosten voor de langere termijn te actualiseren. Verduurzaming Duurzaamheidsvoorzieningen op basis van het ‘Implementatieplan klimaat neutrale bedrijfsvoering Elburg’ (sept. 2020; uitgevoerd en opgesteld door DWA) wordt op dit moment in overleg met de Provincie geactualiseerd en uitgewerkt in investeringsplannen. Investeringsplannen die door het College of door de Raad zijn goedgekeurd en de MJOP raken, worden verwerkt in het beheerplan. In de MJOP is rekening gehouden met het aanbrengen van duurzaamheidsmaatregelen op natuurlijke momenten, bijvoorbeeld bij vervangen van daken door middel van aanbrengen van dakisolatie. Asbest In de periode 2013 tot en met 2016 zijn asbestinventarisaties uitgevoerd bij alle gemeentelijke gebouwen. De acute geconstateerde verontreinigingen zijn toen aansluitend opgelost. Op dit moment zijn er geen asbest situaties die een direct gevaar kunnen vormen voor de gezondheid.
Wel is er in sommige panden hier en daar nog wat zogenoemd hecht gebonden (plaat)materiaal van asbest aanwezig. Deze situaties vormen geen direct gevaar voor de gezondheid en zullen op “onderhoud natuurlijke momenten” (bijv. bij renovatie) worden aangepakt. Mocht er bij technisch en groot onderhoud toch nog een asbest situatie worden ontdekt die direct aangepakt moet worden dan is hiervoor in de MJOP’s bij de geïnventariseerde gebouwen een kostenpost opgenomen. Bij uitvoering zal blijken of deze post toereikend zal zijn, omdat dit op voorhand niet is vast te stellen. Schoolbesturen zijn zelf verantwoordelijk voor het ‘asbestbeheer’. Bij noodzakelijke verwijdering van asbest bij een schoolgebouw is de gemeente wel verantwoordelijk voor de financiering ervan omdat deze situaties volgens de onderwijshuisvestingswetgeving onder de zogenoemde ‘constructiefouten’ vallen. Legionellabeheer Legionella (pneumophila) is een bacterie die de veteranenziekte of legionellagriep veroorzaakt. De ziekte (ook wel legionellosis genoemd) kan ontstaan wanneer mensen de bacterie inademen, bijvoorbeeld in een douche of via een sproei-installatie. Om legionella te voorkomen worden geselecteerde locaties actief gespoeld en jaarlijks bemonsterd door een gespecialiseerde bedrijf.
Inventarisonderhoud In de MJOP’s zijn alleen de ‘vaste inventarisonderdelen’ die “nagelvast” aan het gebouw verbonden zijn en voor de functionaliteit bij het gebouw horen meegenomen in de onderhoudskosten. Denk hierbij aan keukenblokken, kleedkamerbanken en dergelijke.
5. Overzicht en typering gebouwen De gemeente Elburg heeft ruim 50 gebouwen en bouwwerken in beheer, bestaande uit algemene gebouwen, sportgebouwen en culturele gebouwen en meerdere, veelal monumentale, bouwwerken. De gebouwen en bouwwerken zijn als volgt getypeerd en opgenomen in onderstaande tabellen: • Gemeentelijke gebouwen • Monumenten • ‘Kunstwerken’ (civiel-bouwkundig) en andere bouwwerken geen gebouw zijnde • Dorps- en gemeenschapshuizen en zwembad • Onderwijshuisvesting
6
5.1 Gemeentelijke gebouwen Hieronder wordt een overzicht van gemeentelijke gebouwen weergegeven met de aandachtspunten die de komende jaren vanuit het onderhoud spelen.
Naam
Adres
Plaats
Gemeentekantoor (kantoren)
Zuiderzeestraatweg Oost 19
Elburg
Gemeentekantoor (koepel)
Zuiderzeestraatweg Oost 19
Elburg
Gemeentekantoor (voorhuis)
Zuiderzeestraatweg Oost 19
Elburg
Gemeentewerf [gaat gesloopt worden]
't Straatje 8
Elburg
Brandweerkazerne
Oostendorperstraatweg 8
Elburg
Muziekschool de Spelerij
De Wimpel 4a
Elburg
Gymzaal de Wimpel
De Wimpel 4
Elburg
Gymzaal van Kinsbergencollege
Paterijstraat 17
Elburg
Kulturhus / Bibiotheek 't Harde
Herenveldweg 7
't Harde
Aula "Bovenweg"
Bovenweg 41
't Harde
Begraafplaats "Burchtstraat"
Burchtstraat 1a
Elburg
Begraafplaats "Rondweg"
Oosterlijke rondweg 80
Elburg
Begraafplaats "Zuiderzeestraat"
Zuiderzeestraat West 1
Doornspijk
Aula "Bovenweg" Schuur
Bovenweg 41
't Harde
Havenkantoor
Flevoweg 20
Elburg
Douche- en toiletgebouw langs Flevoweg
Flevoweg 100
Elburg
Douche- en toiletgebouw langs Havenkade
Havenkade 100
Elburg
Toilet Noorderwalstraat
Noorderwalstraat 4
Elburg
Toilet Peilschaalgebouw
Havenkade 1B
Elburg
Toilet 't Schootsveld
Zwolscheweg 2b
Elburg
Dierenverblijf Schuur de Pal "Dierenweide de Pal"
Weegbree 8
Elburg
Dierenverblijf Overkapping de Pal "Hertenweide de Pal"
Weegbree 4
Elburg
Dierenverblijf Schuur Dierenweide t Harde
Kernhoopweg 99
't Harde
Dierenverblijf Overkapping Munnikenweg
Munnikenweg
't Harde
Kinderdagopvang de Wimpel
De Wimpel 2
Elburg
Woning in eigendom (verhuurd)
Larixweg 12
't Harde
Toelichting op het geplande onderhoud van gemeentelijke gebouwen (Gebouwen die niet worden genoemd hebben geen nadere toelichting nodig) Gemeentekantoor, koepel en voorhuis Momenteel worden er plannen gemaakt voor de renovatie/vernieuwing van de gemeentelijke huisvesting. De onderhoudsstrategie is hierop aangepast om desinvesteringen te voorkomen, waarbij: het preventieve onderhoud is meegenomen in de MJOP’s om de veiligheid, gezondheid en continuïteit van installaties te waarborgen het technische en groot onderhoud vanaf 2024 niet meer is opgenomen in de MJOP’s. Behalve voor het voorhuis waar geen renovatie/ vernieuwing wordt voorzien. Hier worden alleen nog werkzaamheden aan de buitenschil gerealiseerd in verband met een eventuele verkoop van het pand de MJOP’s met daarin het preventief, technisch en groot onderhoud na realisatie van de renovatie/ verbouwing geactualiseerd dient te worden. Gemeentewerf Nieuwbouw van de gemeentewerf op het bedrijventerrein Broeklanden 2 wordt gerealiseerd. De onderhoudsstrategie op het bestaande gebouw is hierop aangepast om desinvesteringen te voorkomen, waarbij:
7
-
het preventieve onderhoud is meegenomen in de MJOP om de veiligheid, gezondheid en continuïteit van installaties te waarborgen het technische en groot onderhoud vanaf 2024 niet meer is opgenomen in de MJOP’s de MJOP’s met daarin het preventief, technisch en groot onderhoud na realisatie van de renovatie/ verbouwing geactualiseerd dient te worden.
De Wimpel 6 (voormalige school De Vrijheid) De grond is verkocht en overgedragen aan de nieuwe eigenaar. De MJOP is leeggemaakt. De Wimpel 4 - Gymzaal De Raad heeft ingestemd met het plan om de gymzaal uit te breiden met een turnzaal en de renovatie van de gymzaal. Hiervoor zijn kredieten beschikbaar gesteld. De onderhoudsstrategie van de bestaande gymzaal is hierop aangepast om desinvesteringen te voorkomen, waarbij: het preventieve onderhoud is meegenomen in de MJOP om de veiligheid en continuïteit van installaties te waarborgen. het technisch en groot onderhoud vanaf 2024 voor de gymzaal niet meer opgenomen is in de MJOP. de MJOP’s met daarin het preventief, technisch en groot onderhoud na realisatie van de renovatie/ verbouwing geactualiseerd dient te worden. Aula Bovenweg Het dak van de Aula is aan vervanging toe en staat gepland voor 2024. Het isoleren van het bestaande dak wordt hierbij meegenomen als no-regret maatregel. 5.2 Monumenten BRIM subsidie (Besluit Rijkssubsidiëring Instandhouding Monumenten) Voor het onderhoud van Rijksmonumenten is bij de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) subsidie beschikbaar. Het Rijk geeft aan dat in de periode 1995-2010 de restauratieachterstand in Nederland is teruggebracht van 40% naar 10%. Nu richt de instandhoudingssubsidie zich op het in goede staat houden van monumenten.
Dankzij de subsidie is planmatig onderhoud mogelijk en worden dure en ingrijpende restauraties in de toekomst voorkomen. Het BRIM 2013 is bedoeld voor monumenten die in redelijke tot goede staat verkeren en die in deze staat moeten worden gehouden. De Rijksmonumenten van de gemeente Elburg verkeren over het algemeen in redelijke staat en kunnen met het geld dat in de MJOP-en is geraamd, in stand worden gehouden. Voor de meeste van onze Rijksmonumenten zijn de afgelopen jaren deze BRIM subsidies aangevraagd en verleend. De BRIM-subsidies zijn niet op voorhand meegenomen in de MJOP-en. Hieronder wordt een overzicht van de monumenten weergegeven met de aandachtspunten die de komende jaren vanuit het onderhoud spelen.
Naam
Adres
Plaats
Huis Thoe Boecop
van Kinsbergenstraat 5
Elburg
Schuur (Gert Boonzaal)
Hondegatsteeg 7
Elburg
Museum en Agnietenklooster
Jufferenstraat 6 en 8
Elburg
Muurhuisjes
Zuiderwalstraat 8 en 10
Elburg
Vischpoort
Vischpoortstraat 33
Elburg
Toren Sint nicolaaskerk
Zuiderkerkstraat 1A
Elburg
Poort Synagoge
Jufferenstraat 7 bij
Elburg
Joodse begraafplaats
Stadswal
Elburg
Toelichting op het geplande onderhoud bij de monumenten (Gebouwen die niet worden genoemd hebben geen nadere toelichting nodig) Huis Thoe Boecop De komende jaren staat technisch en groot onderhoud gepland. Dit betekent in grote lijnen: het uitvoeren van binnen- en buitenschilderwerk, metselwerkherstel, dakwerkzaamheden en 8
installatietechnische vervangingen. Op dit moment is het bestuur van Huis Thoe Boecop in gesprek met de Gemeente over functionele wijzigingen binnen het gebouw en de vraag naar verduurzaming. Op basis van een nader vast te stellen bedrijfsplan zal de MJOP waar nodig worden aangepast. Museum Elburg en Agnietenklooster De komende jaren staat technisch en groot onderhoud gepland. Dit betekent op grote lijnen: het uitvoeren van binnen- en buitenschilderwerk, metselwerkherstel, dakwerkzaamheden en installatietechnische vervangingen. Toren Sint Nicolaaskerk In 2024 staat technisch groot onderhoud gepland. Dit betekent in grote lijnen: het uitvoeren van binnen- en buitenschilderwerk, metselwerkherstel, klokkenstoel*- en installatietechnische vervangingen. In 2017 is het besluit genomen om de stalen klokkenstoel om constructieve, praktische en historisch monumentale redenen te vervangen. De investering hiervoor bedraagt € 320.000,- waarvan de helft wordt gefinancierd door de Gemeente (als krediet opgenomen in de begroting 2024) en de andere helft door de Gemeenschap, in dit geval Klokkenluidersvereniging Claude Fremy, die de bijdrage levert door fondswerving. Joodse begraafplaats Er ontstaan op een aantal plekken forse scheuren in de muren door verzakking. Er vindt onderzoek plaats naar de oorzaak van de scheuren en een oplossing om dit probleem te verhelpen.
Op basis hiervan worden kosten geraamd en de MJOP geactualiseerd. 5.3 ‘Kunstwerken’ (civiel-bouwkundig) en bouwwerken geen gebouw zijnde Hieronder wordt een overzicht van de ‘kunstwerken’ (civiel-bouwkundig) en bouwwerken geen gebouw zijnde weergegeven met de aandachtspunten die de komende jaren vanuit het onderhoud spelen.
9
Naam
Adres
Plaats
Muziektent
Beekstraat 33 TO
Elburg
houten vonders kerkepaden
De Zeuven Vondertjes
Elburg
Stadspompen
Nabij museum, kerk, kruidentuin Elburg en haven
Keitjesstoep nabij kerk
Zuiderkerkstraat 2
Elburg
Gemetselde stoep
Jufferenstraat 12
Elburg
Verzetsmonument
Zuiderwalstraat
Elburg
Vestingswerken/kazematten Goorpoort
Beekstraat 50
Elburg
Vestingswerken/kazematten Mheenpoort
Mheenpoortstraat 6
Elburg
Vestingswerken/kazematten Vischpoort
Vischpoortstraat 34
Elburg
Vestingswerken zijde Oostpoort (zwolschepoort)
Bas Backerlaan 12
Elburg
Muren rondom kruidentuin (thv Ellestraat 52)
Ellestraat
Elburg
Weergang
Achter kerk tegen stadsmuur
Elburg
Keermuur nabij Vischpoortbrug
Havenstraat 2
Elburg
Keerwanden tram (doorbraak wal achter tramremise)
Zuiderwalstraat
Elburg
Muur tegen woning Bas Backerlaan
Jufferenstraat
Elburg
3 bloembakken zwolscheweg
Zwolscheweg
Elburg
Muurtjes/zitbanken en keermuur haven
Havenkade
Elburg
Muurtjes rondom kroosvanger naast havensluis
Havenkade
Elburg
Keermuur met hekwerk nabij Goorpoort
Beekstraat
Elburg
ANWB borden
Beekstraat
Elburg
Trapjes stadswal
Bas Backerlaan en Westerwalstraat Elburg
Twee leeuwen
Waterkeringpad
Elburg
Ludgerduskerk Markering/Fundering
Nieuwstadsweg58
Doornspijk
Monument de Lofstem
Stadswal nabij Joodse begraafplaats Elburg
2 kanonnen
Westerwalstraat
Elburg
Goorpoortbrug
Beekstraat 50
Elburg
Mheenpoortbrug
Mheenpoort 6
Elburg
Vischpoortbrug
Vischpoortstraat 34
Elburg
Duiker Goorpoortbrug
Beekstraat 50
Elburg
5 boogbruggen - Beekbrug Bloemstraat/Smedestraat
Bloemstraat/Smedestraat
Elburg
5 boogbruggen - Beekbrug Jufferenstraat/Vischpoortstraat
Jufferenstraat/Vischpoortstraat Elburg
5 boogbruggen - Beekbrug Kinsbergenstraat/Noorderkerkstraat
van Kinsbergenstraat/Noorderkerkstraat Elburg
Duiker Doelenlaan
Mheenpoort 6
Elburg
Brug Havensluis
Havenkade 21
Elburg
Duiker Mheenpoortbrug
Mheenpoort
Elburg
5 boogbruggen - Beekbrug Westerwalstraat
Westerwalstraat
Elburg
5 boogbruggen - Beekbrug Oosterwalstraat
Oosterwalstraat
Elburg
Kademuren
Beekstraat
Elburg
Toelichting op het geplande onderhoud bij ‘kunstwerken’ (civiel-bouwkundig) en bouwwerken geen gebouw zijnde: (Gebouwen die niet worden genoemd hebben geen nadere toelichting nodig) Muren rondom kruidentuin De muren rondom de kruidentuin verzakken en schuurvorming is aanwezig. Voorgenomen is om de muur weer in oude staat te herstellen.
10
De bruggen In het verleden zijn sterkteonderzoeken aan de bruggen uitgevoerd en herstelwerkzaamheden opgenomen in de MJOP voor 2026 en 2027. In 2025 worden de bruggen opnieuw gemonitord en zal herijking van de MJOP plaatsvinden. Dorps- en gemeenschapshuizen en zwembad De Hokseberg Voor een gezonde totaal exploitatie van de dorps- en gemeenschapshuizen en het zwembad draagt de gemeente financieel bij aan het onderhoud van deze accommodaties. De regelingen en afspraken zijn in de nota ‘subsidie onderhoud dorps- en gemeenschapshuizen en zwembad 2020 – 2023’ uitgewerkt en zijn als leidraad voor de begroting van 2024 en verder gehanteerd. Alhoewel MFC Aperloo een gemeentelijk gebouw is, wordt deze door Stichting Gemeenschapscentra Elburg (SGE) onderhouden, net zoals sommige andere dorps- en gemeenschapshuizen die staan aangegeven in de nota. Hieronder wordt een overzicht van de dorpshuizen- en gemeenschapshuizen en zwembad weergegeven met de aandachtspunten die de komende jaren vanuit het onderhoud spelen.
Naam
Adres
Plaats
Buurtgebouw Oostendorp
Zuiderzeestraatweg Oost 32
Elburg
Dorpshuis De Deel
Oude Kerkweg 52
Doornspijk
Dorpshuis Ons Huus
Oude Hardewijkerweg 61
Hoge Enk
Multi Functioneel Centrum t 'Huiken
Lange wijden 33
Elburg
MFC Aperloo
Stadsweg 27
't Harde
De Hokseberg
Wolkamerweg 42
't Harde
Toelichting op het geplande onderhoud bij dorps- en gemeenschapshuizen en het zwembad: (Gebouwen die niet worden genoemd hebben geen nadere toelichting nodig) Dorpshuis de Deel Voor Dorpshuis de Deel staat voor de komende jaren een aanzienlijke hoeveelheid groot onderhoud gepland. Aangezien er over her- ontwikkelingen van een MFA wordt ‘gesproken’, wordt er pas op de plaatst gemaakt met het uitvoeren van de geplande onderhoudsactiviteiten om desinvesteringen te voorkomen, waarbij: het preventieve onderhoud doorloopt het technisch en groot onderhoud niet meer wordt uitgevoerd behoudens reparaties. Wanneer het besluit is genomen om een nieuwe MFA te bouwen, zal de MJOP hierop aan worden gepast. 5.4 Onderwijshuisvesting Onderhoud en beheer van onderwijshuisvesting valt niet onder de verantwoording van de gemeente, maar ligt sindsdien bij de schoolbesturen. De gemeente is alleen verantwoordelijk in het voorzien en de zorg voor in voldoende en adequate onderwijshuisvesting. Afspraken hierover met het onderwijsveld van Elburg zijn terug te vinden in het recente Integrale Huisvestingsplan Onderwijshuisvesting 20212041 (www.elburg.nl). Het IHP wordt momenteel geactualiseerd vanwege een aantal ontwikkelingen die zich eerder aandienen dan gepland. Alleen de basisscholen Jeanne d’Arc en De Blerck op ’t Harde maken gebruik van een gemeentelijk gebouw (Kulturhus ’t Harde).
Hiervoor zijn met de scholen overeenkomsten tot ingebruikgeving afgesloten. Het onderhoud en beheer van het Kulturhus ’t Harde als geheel is in het MJOP meegenomen.
6. Financiën Financiële inrichting Financieel wordt het onderhoud op basis van verslaggevingsregels onderverdeeld in de categorieën; preventief onderhoud, technisch en groot onderhoud en investeringen. Binnen de categorieën is een 11
fondsverdeling van toepassing die de basis vormt voor de financiële inrichting van de MJOP’s en de sturing daarop. De onderverdeling ziet er als volgt uit: 1.
2.
3.
preventief onderhoud (fonds 10 en 31) fonds 10 is preventief onderhoud fonds 31 is preventief onderhoud aan dorpshuizen + zwembad dmv subsidie technisch en groot onderhoud (fonds 20, 25 en 32) fonds 20 is technisch en groot onderhoud fonds 25 is technisch en groot onderhoud waar BRIM subsidie op van toepassing is fonds 32 is technisch en groot onderhoud aan dorpshuizen + zwembad dmv subsidie investeringen (fonds 40)
Financiële uitgangspunten De volgende uitgangspunten zijn van toepassing op de meerjarenplanning: genoemde bedragen zijn op basis van kostprijs en inclusief jaarlijkse indexering Meerjarenplanning Onderstaande tabellen geven een totaaloverzicht van de geraamde onderhoudslasten voor het jaarplan 2024, de begrotingsperiode 2025-2028 en de opvolgende jaren tot en met 2038. Er is inzichtelijk gemaakt wat de lasten zijn voor alle gebouwen en voor de gebouwen zonder de dorpshuizen + zwembad omdat zij zelf verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het onderhoud en de kosten daarvan als subsidie krijgen uitgekeerd. Op totaalniveau zijn hiermee de zes accommodaties van de in totaal veertig gebouwen (bouwwerken geen gebouw zijnde niet meegeteld) verantwoordelijk voor de helft van de totale onderhoudslasten. Voor de gebouwen die we in eigen beheer hebben worden pieken voorzien omdat onderhoudswerkzaamheden in afgelopen jaren niet altijd zijn gerealiseerd en door clustering van gelijksoortige onderhoudswerkzaamheden binnen de monumenten en de monumenten die vallen onder gebouw geen gebouw zijnde. Geraamde lasten preventief- en groot onderhoud periode 2024 en 2025 tm 2028
Gebouwen
Gemeentelijk
2024
2025
2026
2027
2028
2025 tm 2028
PO
182.742
152.671
143.208
151.495
147.317
GO
324.716
67.997
99.941
92.875
230.212
491.025
totaal
507.459
220.668
243.149
244.370
377.529
1.085.715
PO
29.498
19.324
21.238
26.097
17.767
84.427
GO
192.974
85.693
267.286
18.465
7.331
378.776
totaal
222.472
105.017
288.524
44.563
25.099
463.203
PO
24.386
15.892
16.514
10.079
16.499
58.983
GO
77.564
73.221
498.420
552.076
7.348
1.131.064
totaal
101.950
89.112
514.933
562.155
23.846
1.190.047
Dorpshuizen +
PO
127.136
157.530
115.009
115.547
127.968
516.053
zwembad
GO
73.528
1.343.613
147.083
212.684
49.434
1.752.813
200.663
1.501.143
262.091
328.231
177.402
2.268.867
1.032.544
1.915.940
1.308.697
1.179.318
603.875
5.007.831
831.881
414.798
1.046.606
851.087
426.474
2.738.964
Monumenten
Geen gebouw zijnde
totaal Totaal alle gebouwen Totaal exclusief dorpshuizen
12
594.691
Geraamde lasten preventief- en groot onderhoud periode 2029 tm 2038 en totaal 2024 tm 2038 Gebouwen
Gemeentelijk
2029
2030
2031
2032
2033
2034
2035
2036
2037
2038
2024 tm 2038
PO
181.152
154.015
152.409
155.029
157.864
188.536
156.960
168.346
165.414
159.719
2.416.878
GO
502.580
424.302
123.979
185.833
169.481
127.349
379.017
434.404
471.914
137.503
3.772.103
totaal
683.733
578.317
276.388
340.862
327.345
315.885
535.978
602.750
637.328
297.222
6.188.981
PO
41.162
21.079
21.060
19.222
22.408
33.159
31.973
34.154
20.703
21.157
380.000
GO
16.763
30.534
14.573
103.303
36.386
10.334
26.247
86.609
8.340
180.539
1.085.378
totaal
57.925
51.613
35.633
122.525
58.794
43.492
58.219
120.762
29.044
201.696
1.465.378
PO
21.350
33.411
15.560
12.021
12.893
24.258
21.416
30.127
19.001
19.744
293.150
GO
8.546
11.653
13.859
15.667
800
9.279
21.403
10.866
45.941
223.810
1.570.451
totaal
29.896
45.065
29.418
27.688
13.693
33.537
42.819
40.994
64.941
243.554
1.863.601
Dorpshuizen +
PO
169.614
122.947
128.650
132.401
126.728
139.734
135.986
139.175
141.595
143.794
2.023.814
\wembad
GO
975.963
383.909
155.578
549.586
635.672
476.427
901.906
390.199
694.447
49.750
7.039.778
1.145.577
506.856
284.228
681.987
762.400
616.161
1.037.892
529.375
836.042
193.544
9.063.592
1.917.130
1.181.851
625.667
1.173.061
1.162.232
1.009.075
1.674.908
1.293.881
1.567.355
936.017
18.581.552
771.553
674.995
341.439
491.075
399.832
392.915
637.016
764.506
731.313
742.473
9.517.960
Monumenten
Geeen gebouw zijnde
totaal Totaal alle gebouwen Totaal exclusief dorpshuizen
13