20240324 - Rondvraag raadsvoorstellen in makkelijke taal

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018 □ aankruisen wat van toepassing is!

□

Artikel 3.4.6 Schriftelijke vragen

Beantwoording: □ schriftelijk binnen 30 dagen

X

Artikel 3.2.6 Rondvraag actueel politiek onderwerp

- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de commissievergadering - beantwoording mondeling in de commissievergadering

□

Artikel 3.4.7 Vragen actueel politiek onderwerp

- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de raadsvergadering - beantwoording mondeling in de raadsvergadering

□

Schriftelijke technische vragen

- indienen schriftelijk kort en bondig geformuleerd - beantwoording schriftelijk uiterlijk binnen 3 werkdagen

Aan het college van burgemeester & wethouders van de gemeente Elburg Elburg, 24 maart 2025 Onderwerp: Rondvraag Uitvoering motie ‘begrijpelijke taal in raadsvoorstellen’. Toelichting Op maandag 3 juli 2023 heeft de fractie Algemeen Belang, samen met de CU, VVD en het CDA een motie ‘begrijpelijke taal in raadsvoorstellen’ ingediend. De hele raad heeft uiteindelijk met dit voorstel ingestemd. Zie het screenshot als bijlage. Het valt onze partij op dat de raadsvoorstellen nog niet altijd worden voorzien van een korte, begrijpelijke omschrijving. Wel wordt er een ‘korte uitleg’ gegeven waar het raadsvoorstel over gaat. Hierin staan alleen nog veel lange zinnen. En moeilijke woorden. Dit is geen uitleg in makkelijke taal.

Raadsvragen 1. Is de inhoud van deze motie nog bekend bij het college en de ambtenaren? 2. Waarom lukt het nog niet altijd om de raadsvoorstellen te voorzien van een korte en begrijpelijke uitleg, zoals in het voorbeeld? 3. Heeft het college hierin iets nodig van de raad? Bijvoorbeeld door het format van de raadsvoorstellen (naast de korte omschrijving) ook te voorzien van een kopje ‘Uitleg in makkelijke taal’?

Indiener: Erik Land van de fractie Algemeen Belang. Werkafspraken vanaf 1 september 2019: • • • • • • • •

Indiener stuurt vragen naar griffie; Griffie stuurt vragen door naar raad, college B&W en MT; Vragen worden beantwoord in het sjabloon raadsvragen; Beantwoording van technische vragen namens de portefeuillehouder; Beantwoording van politieke vragen altijd door het college van B&W; iBabs gebruiken voor het beantwoordingsproces; Geaccordeerde beantwoording via iBabs naar de griffie; Griffie zorgt voor verspreiding naar de raad.

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

Bijlage: Screenshot van de motie