2023-10-23 Vragen ChristenUnie Elburg Huisvesting gemeentekantoor 23 oktober 2023

Vragen ChristenUnie Elburg tbv Beeldvormende vergadering 23 oktober 2023 5.1 Herhuisvesting gemeentekantoor 1. Welke flexibiliteit zit er in de renovatieplannen? Is er bijvoorbeeld nog ruimte om op termijn toch ruimte in te passen voor een organisatie/instelling die toch geïnteresseerd is of als resultaat van besluitvorming over het streekarchief? Antwoord: Dat is afhankelijk van de opdracht die de gemeenteraad geeft. Nu zit die ruimte er niet in. De volgende stap in het proces is om het programma van eisen dat we nu aan het maken zijn te vertalen in een ontwerp. Op het moment dat we dat doen weten we met zekerheid hoeveel vierkante meters er nodig zijn en of er nog een klein stukje nieuwbouw moet komen of niet. In het ontwerp kan rekening gehouden worden met de mogelijkheid om nog iets aan te bouwen. Dat moet dan wel als opdracht meegegeven worden. Waarschuwing is wel dat later aanpassen altijd extra geld kost.

2. We geven met dit besluit opdracht aan het college om een renovatiescenario uit te werken. Wat is het exacte resultaat dat we dan mogen verwachten? Ik doel dan op een soort inhoudsopgave van wat we qua inhoud mogen verwachten. Antwoord: Het exacte resultaat is afhankelijk van hoe de gemeente straks wil aanbesteden. Laten we dat even buiten beschouwing dan is het resultaat in ieder geval een voorlopig ontwerp van het gebouw en de installaties met de bijbehorende kostencalculatie en een fasering. Het plan is om het eindplaatje (Paris Proof) te laten zien én te kijken hoe dat in twee fasen gerealiseerd kan worden.

3. Het aanpassen van de vervangingstermijn lijkt een slimme manier om de kosten te drukken. Maar de afschrijvingstermijnen zijn er natuurlijk niet voor niks. Kan dit zo wel? Gaan we nu niet instemmen met een te optimistisch plaatje en gaan we in de praktijk zien dat vervanging eerder nodig is? Antwoord: Het aanpassen van de vervangingstermijnen is niet gericht op het drukken van de kosten maar om deze aan te sluiten op de technische levensduur van de verschillende componenten. De nota waardering en afschrijving schrijft een waardering op technische levensduur voor en deze hanteren we dan ook. Omdat het meer een vernieuwbouw is dan een renovatie (alleen het casco blijft staan – de pilaren en gevels, de rest wordt allemaal nieuw) ligt deze manier van afschrijven dichter bij de realiteit. Bijvoorbeeld de installaties: daar vervang je tijdens de levensduur van een gebouw zelden alle leidingen en luchtkanalen van. Wel de kleppen en de machines. Experts schatten die onderdelen in op zo’n 35% van de totale kosten van een geheel nieuwe installatie. 4. T.o.v. de presentatie van 30 augustus 2021 zijn de kosten gestegen van 12,5 naar 22 miljoen. Waar zit op hoofdlijnen het verschil?

Antwoord: Dat gaat op hoofdlijnen om het volgende: • • • • •

Rente was toen 1% en nu 3%; De niet-verhaalbare BTW was toen 5% en nu 9%; Het prijspeil is destijds ingeschat op basis van prijspeil 2020 naar 2022, nu op basis van oktober 2023; In de tussentijd is de inflatie heel hoog geweest; Destijds was geen post interim huisvesting bij renovatie opgenomen, nu wel; Destijds waren de raadszaal, publieke ruimten, technische ruimten, de fietsenkelder en het streekarchivariaat buiten beschouwing gelaten. Dit is nu wel meegenomen.

5. Kan het college aangeven hoe zij aankijkt tegen de dekking van de kosten (vanuit reserves, gebruik makend van verwachte overschotten op de jaarrekening), wetende dat we ook op andere projecten, bijvoorbeeld onderwijshuisvesting, stijging van de kosten zien? Antwoord: In de begroting 2024-2027 maken we een inschatting voor de komende kosten en opbrengsten voor deze periode. Op dit moment kan er een sluitende begroting worden aangeboden en gaan we er vanuit dat we de stijgende kosten kunnen dekken.