20220218_Beantwoording vragenhalfuurtje_EB.docx

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

□ aankruisen wat van toepassing is! □

Artikel 3.4.6 Schriftelijke vragen

Beantwoording: □ schriftelijk binnen 30 dagen

□

Artikel 3.2.6 Rondvraag commissie

- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de vergadering - beantwoording mondeling in de raadsvergadering

□

Artikel 3.4.7 Vragen actueel politiek onderwerp

- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de vergadering - beantwoording mondeling in de raadsvergadering

□

Schriftelijke technische vragen

- indienen schriftelijk kort en bondig geformuleerd - beantwoording schriftelijk uiterlijk binnen 3 werkdagen

Aan het college van burgemeester & wethouders van de gemeente Elburg Elburg, 16 februari 2022 Onderwerp: Vragen EB voor vragenhalfuur 21 februari Van: Peter van Andel <peter.van.andel@raad-elburg.nl> Verzonden: woensdag 16 februari 2022 18:12 Aan: Diane Kassing <diane.kassing@elburg.nl>; Griffie <griffie@elburg.nl> CC: Raadslid José Oosthoek <jose.oosthoek@raad-elburg.nl> Onderwerp: Vragen EB voor vragenhalfuur 21 februari Beste Diana, Voor het vragenhalfuur van de Raadsvergadering op 21 februari 2022 heeft de fractie van Elburg Beleid de volgende vragen in het kader van de publiciteit en de inhoud van de Tijdelijke subsidieregeling Covid19 ten behoeve van de lokale culturele voorzieningen. 1. Kan het college aangeven waarom de regeling niet in de daarvoor aangewezen media is gepubliceerd en waarom, ondanks de eerdere toezegging van de wethouder, die niet in de lokale media is gepubliceerd? 2. Kan het College aangeven of zij gelukkig is met deze wijze van communiceren en/of het uit een oogpunt van transparantie niet beter zou zijn subsidieregelingen altijd tijdig te publiceren zodat ze voor iedereen toegankelijk zijn?

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

3. Wil het College aangeven of het, ondanks het uitblijven van tijdige communicatie en een filmpje op facebook op 16 februari, nog steeds de bedoeling is dat instellingen uiterlijk eind volgende week hun Jaarrekening 2022 aanleveren? Met vriendelijke groet, Peter van Andel Fractievoorzitter

Reacties: 1. De regeling is op de daarvoor aangewezen media gepubliceerd: www.overheid.nl. Daarnaast is de regeling, zoals in eerdere schriftelijke reactie van vrijdag 11 februari 2022 is beschreven, ook gepubliceerd op de website van gemeente Elburg en per email aan de culturele instellingen doorgegeven. In de gemeentepagina van de Huis-aan-huis-krant van dinsdag 15 februari 2022 zou een artikeltje geplaatst worden. Jammergenoeg is deze tekst bij het opmaken en controleren van deze pagina over het hoofd gezien en niet geplaatst. Dat spijt ons zeer. Om toch zoveel mogelijk aandacht te geven aan deze regeling is woensdag een kort filmpje met de oproep van wethouder Klein, om gebruik te maken van deze regeling, op de sociale media gepubliceerd. Nb. De heer Van Andel is dinsdagavond 15 februari 2022 door wethouder Klein geïnformeerd. Zie de onderstaande email.

Van:Arjan Klein <arjan.klein@elburg.nl> Verzonden:dinsdag, februari 15, 2022 11:18 PM Aan:Raadslid Peter van Andel CC:Griffie Onderwerp:Tijdelijke subsidieregeling Culturele Instellingen inzake Covid-19: berichtje op gemeentepagina HAH-krant Beste Peter, Zoals vorige week maandagavond tijdens de Beeldvorming en afgelopen maandagavond tijdens de Oordeelsvorming naar aanleiding van jouw vragen aangegeven, zou er op de gemeentepagina in de Huis-aan-Huis krant van vandaag een berichtje komen over de tijdelijke subsidieregeling voor culturele instellingen. Dat was keurig gepland, vandaar dat ik dat ook gewoon kon meedelen. Tot mijn verbazing zag ik vandaag het beoogde berichtje niet op de gemeentepagina.

(Schriftelijke) vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2018

Navraag leert me dat er “iets” mis is gegaan bij de opmaak van de gemeentepagina. De tekst was keurig aangeleverd, maar niet geplaatst. Bij de controle is dit over het hoofd gezien. Inmiddels is het tekstje opnieuw aangeleverd, voor de pagina van volgende week. Inmiddels staat het berichtje ook op de homepage van gemeente Elburg en is de afdeling Communicatie gevraagd om op de social media kanalen er ook aandacht aan te besteden. Ik baal hier erg van. Het leek me goed en correct om je door middel van deze email hierover te informeren, omdat je aandacht vroeg voor de communicatie rondom deze regeling. Met vriendelijke groet, Arjan Klein Wethouder Gemeente Elburg 2. Zoals in antwoord 1 en in de genoemde schriftelijke reactie van 11 februari 2022 aangegeven, is de regeling op correcte en transparante wijze gepubliceerd, voor iedereen tijdig beschikbaar en toegankelijk. 3. Het is inderdaad de bedoeling dat de culturele instellingen, welke gebruik wensen te maken van de subsidieregeling, voor 1 maart 2022 hun jaarcijfers aanleveren.

Indiener: raadslid Van Andel van de fractie van Elburg Beleid.

Werkafspraken vanaf 1 september 2019: • • • • • • •

Indiener stuurt vragen naar griffie; Griffie stuurt vragen door naar raad, college B&W en MT; Vragen worden beantwoord in het sjabloon raadsvragen; Beantwoording van technische vragen namens de portefeuillehouder; Beantwoording van politieke vragen altijd door het college van B&W; iBabs gebruiken voor het beantwoordingsproces; Geaccordeerde beantwoording via iBabs naar de griffie. Griffie zorgt voor verspreiding naar de raad.