2021.11.08 Brief gemeente aanvraag lening DSV '61.pdf

College B&W gemeente Elburg Postbus 70 8080 AB ELBURG Doornspijk, 8 november 2021 Referentie: Aanvraag lening DSV ‘61 Geacht college, Middels deze brief doen wij formeel een aanvraag voor het verstrekken van een lening voor de nieuwbouw van een nieuw, multifunctionele duurzaam, clubhuis op ons sportpark. We zijn al enkele jaren bezig om plannen te maken voor de toekomst, waarbij het nieuwe clubhuis een laatste cruciaal onderdeel is voor een volledig duurzaam sportpark. De vervanging van de huidige kantine past in een rij energiebesparende maatregelen die we reeds hebben uitgevoerd op het gebied van duurzaamheid. Enkele voorbeelden hiervan zijn de nieuwbouw van de kleedkameraccommodatie, het vervangen van alle binnenverlichting en ook de veldverlichting is vervangen door LED. Door Corona heeft dit enige vertraging opgelopen, een nieuw virus welke ons ook als club uiteraard ook op diverse plekken heeft geraakt. Gelukkig kijken we weer vooruit en zien de toekomst weer positief tegemoet. De laatste jaren zijn er meerdere gesprekken geweest met wethouders en verschillende partijen binnen de gemeenteraad over het mogelijk verplaatsen van het sportpark naar de kern van Doornspijk. DSV heeft aangegeven hier zeker een rol in te willen spelen, maar dit lijkt in de korte toekomst nog niet realiseerbaar.

De huidige staat van het clubhuis is van een dermate niveau dat dit niet meer lang kan wachten, het voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd en heeft daarnaast een laag energielabel, dit is bevestigd door een onafhankelijke partij die een energiescan heeft gedaan op ons gehele sportpark. Er is daarom een speciale bouwcommissie in het leven geroepen om verschillende alternatieven te onderzoeken. Na een aantal jaren van voorbereiding zal in de ledenvergadering van één november a.s. aan de leden akkoord worden gevraagd voor de nieuwbouw van een nieuw clubhuis. Dit clubhuis zal aan de nieuwste eisen, qua regelgeving, moeten voldoen en zal straks één van de mooiste en duurzaamste clubhuizen worden in het land. Echter voor de bouw van dit clubhuis hangt uiteraard een investering. Een aantal jaren geleden, in 2012, hebben we een lening ontvangen ten grootte van € 245.000 voor de bouw van nieuwe duurzame kleedkamers. Inmiddels is deze lening conform vooropgesteld schema afgelost en zijn ook al een aantal vervroegde aflossingen gedaan. Deze lening wordt voorafgaand aan de nieuwe lening volledig afgelost. Hiermee bevestigen wij dat DSV een betrouwbare partner is en die zijn afspraken, meer dan, nakomt. Dit bevestigt dat de mentaliteit van deze Doornspijker vereniging is dat men geen geld uitgeeft als het er niet is.

We begrepen in meerdere, zeer prettige, gesprekken dat de gemeente Elburg bereid is een lening, conform de opgestelde voorwaarden door de raad, te verstrekken. We zijn blij met deze lening zodat we de bezoekers op het sportpark ook in de toekomst op een duurzame manier kunnen verwelkomen. De vereniging DSV heeft zelf een totaal 490 leden, welke minimaal wekelijks deelnemen aan activiteiten binnen de vereniging. Hierbij worden de vrijwilligers, ouders en begeleiders welke geen lid zijn van de vereniging niet meegerekend. Het ledenaantal is bewezen al jaren erg stabiel te zijn, we verwachten dit dan ook in de toekomst te kunnen blijven vasthouden. De supportersvereniging DSV, die naast een maatschappelijke functie ook een doel heeft om gelden in te zamelen ten behoeve van DSV telt een totaal aantal leden van 290. Deze vereniging heeft inmiddels al toegezegd ook een forse financiële bijdrage doen in totstandkoming van het nieuwe clubhuis. Kortom een totaal ledenaantal van bijna 800 leden welke structureel bijdragen aan de grootste vereniging én leefbaarheid binnen en rondom Doornspijk. Hierbij vragen we u een lening te verstrekken ten grootte van maximaal € 400.000 voor de nieuwbouw van het nieuwe clubhuis.

Deze lening willen we graag aflossen in 25 jaarlijkse termijnen In de bijlage is tevens een sluitende meerjarenbegroting opgenomen waarin is te zien dat kan worden voldaan aan de verplichtingen behorende bij deze lening. Hieronder een samenvatting van de investering en financiering hiervan. De bedragen welke worden genoemd zijn exclusief BTW, dit omdat de kantineontvangsten van DSV belast zijn voor de omzetbelasting en de voorbelasting is hierbij ook volledig aftrekbaar. Totale kosten nieuwbouw clubhuis Omschrijving

Bedragen

Aanneemsom aannemer

€ 313.000

Elektrische installatie

€ 122.000

Keukeninrichting

€ 63.000

Grond, - en sloopwerkzaamheden

€ 47.000

Projectkosten

€ 40.000

Aanbouw bestaande kleedkamers

€ 15.000

Eigen werkzaamheid / subsidie*

€ 165.000 -/-

Totaal € 435.000 * Eigen werkzaamheid / subsidie: Betreft diverse subsidies m.b.t. duurzaamheid (o.a. BOSA regeling)

Financiering nieuwbouw clubhuis Omschrijving

Bedragen

Totale kosten nieuwbouw

€ 435.000

Onvoorzien

€ 40.000

Bijdrage supportersvereniging

€ 50.000 -/-

Acties

€ 25.000 -/-

Totaal te lenen

€ 400.000

Uiteraard zullen alle verplichting in de juiste volgtijdelijkheid worden aangegaan. Er kan immers geen geld worden uitgegeven als het niet aanwezig is. Een belangrijk onderdeel van deze nieuwbouw is uiteraard deze lening. We zien uit naar een snelle goedkeuring en we zijn allemaal erg enthousiast om de meest duurzame, innovatieve en gezelligste kantine van Nederland te gaan realiseren. U bent van harte welkom om deze in de toekomst te komen bezoeken! We zien uit naar uw reactie. Namens het bestuur van DSV ‘61 Met vriendelijke groet,

Lubbertus Lokhorst (Penningmeester)

Johan Riezebos (Secretaris)