2021 03 24 Raadsbrief Voortgang herinrichting Vesting IV.docx

Raadsbrief

Datum Portefeuillehouder

24 maart 2021 A.J. Klein

Behandelaar:

M. de Mul

Emailadres

monique.de.mul@elburg.nl

Zaaknummer: Bijlagen

129127

Onderwerp Voortgang herinrichting Vesting IV

Inleiding In verschillende raadsbrieven hebben we u in de afgelopen maanden geïnformeerd over de voortgang van het project Herinrichting Vesting. Wij informeren u via deze brief over de meest recente ontwikkelingen van dit project.

Inhoudelijke kernboodschap De uitvoering van het projectplan is in januari gestart. Er werd naar gestreefd om de herinrichting voor april af te ronden. Door het winterse weer is er vertraging opgelopen, waardoor een deel van de bestrating in de tweede week van april wordt afgerond. Gedurende het project vindt continu overleg plaats met de projectbegeleidingsgroep, bestaande uit vijf Vestingbewoners. Zij zijn nadrukkelijk betrokken bij het participatieproces dat is doorlopen voor de vervanging van het straatmeubilair. Deze projectmatige participatieaanpak is zowel de bewoners als door de gemeente goed bevallen.

Ontwikkelingen Samenwerking met projectbegeleidingsgroep Het samenstellen van een projectbegeleidingsgroep van vijf Vestingbewoners is nuttig gebleken. In deze groep zijn verschillende achterbannen vertegenwoordigd: het bewonerscomité, de winkeliers, de horeca en de vastgoedeigenaren. De projectbegeleidingsgroep fungeert als klankbord van en naar de Vesting: vragen van de achterban worden door hen opgevangen en doorgespeeld, en andersom leggen de leden van de projectbegeleidingsgroep op verzoek hun oor in de Vesting te luister. Met de projectbegeleidingsgroep wordt minimaal eens in de twee weken overlegd. Tijdens deze overleggen komt de planning van de werkzaamheden aan de orde en worden activiteiten die hinder zouden kunnen veroorzaken besproken. De behoefte aan communicatie over de voortgang van het project wordt doorgenomen, evenals de vorm waarin deze communicatie kan plaatsvinden (via de projectapp, een bewonersbrief of de media). Naar aanleiding van reacties die via de projectbegeleidingsgroep zijn ontvangen is de uitvoering op sommige punten aangepast. Zo is de helling van het straatwerk samen met blindeninstituut Bartiméus en het Gehandicaptenberaad nader bekeken en zo vlak mogelijk gemaakt. Ook is gekozen voor het aanbrengen van schokdempend materiaal tussen het straatwerk en de stoepjes bij de kruising met de

Ellestraat om trillingen door remmend en optrekkend verkeer te verminderen. Dit zorgt voor meer wooncomfort ter plekke. Uitvoering van de herinrichting In de eerste week van januari is gestart met de uitvoering van de herinrichting van de Vesting. Deze herinrichting bestaat uit 4 onderdelen: 1. herstraten van het kruis en aanbrengen regenwaterriool: hiermee is in januari gestart. De natuurstenen zijn gesorteerd en herstraat, met minder brede en diepe voegen. Daardoor is het comfort aanzienlijk verbeterd. Er is aan weerszijden van de strook natuursteen een regenwaterriool aangebracht, zodat het regenwater voortaan apart van het vuil water wordt opgevangen. Dit regenwater wordt in de Beek geloosd. Het streven was om het herstraten voor april af te ronden. Door regen, vorst en sneeuw zijn acht niet-werkbare dagen ontstaan. Daardoor is er wat vertraging opgetreden. Een deel van de bestrating wordt dan ook pas in de eerste week van april afgerond. 2.

verlichting: op 2 februari is een proefopstelling aangebracht voor het verlichten van de Beek. De projectbegeleidingsgroep heeft, samen met de gemeentelijke deskundigen, gekeken welke verlichting de Beek het best zou aanlichten zonder hinder te veroorzaken voor de omwonenden. Op 29 maart vindt een tweede proef plaats.

3.

straatmeubilair: voor het ontwerp van het nieuwe straatmeubilair en voor de locaties waar het nieuwe meubilair geplaatst zou moeten worden is gebruik gemaakt van een digitaal participatieproces. Er zijn drie ‘waardekijksessies’ met de projectbegeleidingsgroep georganiseerd. Op basis van deze sessies is een moodboard gemaakt en zijn enkele ontwerpen geselecteerd. Deze ontwerpen worden voorgelegd aan de Monumentenadviescommissie. Er wordt naar gestreefd om het straatmeubilair voor juni te plaatsen.

4.

parkeren: in het projectplan is uitbreiding van de parkeerplaats bij ‘de oude school’ opgenomen. Daartoe is advies ingewonnen bij de Monumentenadviescommissie. Zij hebben hierover negatief geadviseerd, omdat het uitbreiden van het aantal parkeerplaatsen op die locatie ten koste zou gaan van het kenmerkende open, groene karakter. De overblijfselen van de oude structuur van de voormalige binnengracht moeten behouden blijven. Er wordt dan ook afgezien van het realiseren van extra parkeerplaatsen op deze locatie.

Communicatie De herinrichting van de Vesting heeft hoe dan ook voor overlast gezorgd bij winkeliers, horecaondernemers, bewoners en bezoekers. Opengebroken straten maakten de Vesting minder goed toegankelijk. Om overlast te voorkomen zijn zij voorafgaand en gedurende de werkzaamheden zo goed mogelijk geïnformeerd. Hiertoe is een online startbijeenkomst georganiseerd, zijn bewoners- en ondernemersbrieven gestuurd, is een themapagina in de huis-aan-huis Elburg geplaatst, werd een projectwebsite ontwikkeld, zijn flyers huis-aan-huis verspreid en was de voortgang via de Van Gelderapp zichtbaar. Het wekelijks spreekuur dat de projectleider van Van Gelder in de Groeikas hield werd geregeld bezocht door bewoners of ondernemers met vragen over de werkzaamheden. Door vroegtijdig bij de ondernemers en inwoners te informeren naar dagen waarop zij goed bereikbaar moesten zijn (vanwege bevoorrading, verbouwingen of verhuizingen) en daar in de planning rekening mee te houden, is overlast door opengebroken straten zoveel mogelijk vermeden.

Vervolg Na oplevering van de werkzaamheden in april 2021 zal de projectopdracht voor het verkeerskundig onderzoek worden opgesteld. Vervolgens zullen marktpartijen voor de uitvoering van het onderzoek worden benaderd. Om een volledig beeld te krijgen zal het onderzoek op meerdere momenten in de verschillende seizoenen (zomer, herfst, winter en voorjaar) en na de corona-lockdown worden uitgevoerd. Gezien de huidige coronaontwikkelingen is nog niet te zeggen wanneer de onderzoeksresultaten beschikbaar zullen zijn.

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

P.W. Wanrooij