2021 01 22 Beantwoording raadsvraag Herinrichting Vesting - IDnr 577.docx

Beantwoording raadsvragen

Schriftelijke vragen op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (rondvraag), 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening gemeenteraad Elburg 2018

Vraagstelling

IDnr actiepunt 577

☒

-

Schriftelijke technische vragen

Indienen schriftelijk kort en bondig geformuleerd Beantwoording schriftelijk uiterlijk binnen drie werkdagen

Indiener: Gemeenteraad Fractie: LEV Datum: 22 januari 2021 Onderwerp: Update herinrichting Vesting

Raadsvraag: Graag een stand van zaken van de herinrichting van de Vesting.

Antwoord: In november is de Elburgse aannemingsmaatschappij Van Gelder geselecteerd om het project herstraten en riolering Vesting Elburg uit te voeren. In de selectie is de gemeente geassisteerd door ingenieursbureau InfraPlus, zij blijven betrokken bij de uitvoering. In de maand december is er intensief samengewerkt tussen de gemeente en Van Gelder om alle technische details uit te werken in tekeningen en het projectplan, inclusief planning, op te stellen. Bovendien werden de risico’s geïnventariseerd en is hierop geacteerd. Te denken valt aan het ‘scannen’ van de bodem onder de straten door middel van een zogeheten grondradar. Hiermee is vrij gedetailleerd onderzocht wat er aan leidingen en eventuele andere obstakels of archeologische vondsten tegengekomen kan worden. In deze periode is ook intensief overlegd met de Monumentenadviescommissie en is op hen dringende advies gekozen voor hergebruik van de kinderkopjes. In de tweede helft van december is begonnen met het treffen van verdere voorbereidende werkzaamheden. Er zijn bijvoorbeeld beschermende maatregelen getroffen om de lindebomen aan de Beek te beschermen. Ook zijn de panden in het projectgebied gefotografeerd om de bestaande situatie in beeld te brengen om eventuele schades als gevolg van de werkzaamheden achteraf te kunnen inventariseren.

Ondernemers en inwoners in de Vesting zijn meermaals via diverse media geïnformeerd en actief benaderd om hun wensen omtrent bevoorrading, verbouwingen enzovoorts door te geven. Deze wensen zijn meegenomen in de planning en volgorde van werkzaamheden. Tijdens de voorbereiding en uitvoering van het project is er elke dinsdagmiddag tussen 13.00 en 16.00 uur een inloopspreekuur in de Groeikas op Beekstraat 47, wordt er via de ‘werk in uitvoering’-app van Van Gelder en de projectwebsite www.vangelder.com/vestingelburg informatie geboden en kan iedereen daar ook eventuele meldingen achterlaten. Bovendien is de omgevingsmanager, Paulien Bisschop, elke week aanwezig tijdens het inloopspreekuur en de gehele week voor iedereen rechtstreeks bereikbaar.

Beantwoording raadsvragen Haar telefoonnummer en email wordt op alle uitingen genoemd, tot en met het grote bord wat op de parkeerplaats Schootsveld staat. In het tweewekelijks overleg met de projectbegeleidingsgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van ondernemers en bewoners uit de Vesting, wordt altijd teruggekeken op de achterliggende weken en worden de aanstaande werkzaamheden en planning doorgenomen. Deze groep is voor de gemeente en aannemer als het ware de oren en ogen in de stad. Zij houden voeling met hun achterbannen en proeven wat er leeft. Met deze groep wordt er parallel aan de projectuitvoering ook gewerkt aan een participatietraject om bij de Vesting passende straatmeubilair te kiezen. In het project is ook de aanleg van extra parkeerplaatsen nabij de St. Nicolaaskerk opgenomen. Hiervoor wordt momenteel een aanvraag bestemmingsplanwijziging voorbereid. Omdat dit lange doorlooptijden kent en de uitvoeringsperiode tot 1 april voor deze projectomvang behoorlijk krap is, is in overleg met de projectbegeleidingsgroep besproken om dit parallel aan de uitvoering van de herstrating te doen. De risico’s tijdens de uitvoering van deze projecten zijn moeilijk in te schatten. Het is niet bekend wat aan archeologie wordt gevonden of welke invloed het weer zal hebben.

De maatregelen vanwege de Covid-pandemie worden zo goed mogelijk nageleefd, hoewel dat soms lastige gevolgen heeft voor de uitvoering van het werk. Tot op heden geeft het geen onoverkomelijke beperkingen. In week 1 is men begonnen met het rooien van de eerste klinkers en kinderkopjes in de Beekstraat. In week 2 is het eerste gedeelte van de Vischpoortstraat opengebroken en is men alweer begonnen met het herstraten en de aanleg van de nieuwe riolering. Bij de uitvoering van werkzaamheden wordt rekening gehouden met het feit dat er in een historische binnenstad gewerkt wordt; trillingen en lawaai worden zoveel mogelijk voorkomen en waar mogelijk wordt er gebruik gemaakt van elektrisch gereedschap. Het sorteren van stenen wordt buiten de stad verricht. Tenslotte, wordt er regelmatig gevraagd of de aannemer niet grotere stukken in de stad kan openbreken en herstraten, zodat het werk sneller klaar zal zijn. Als gevolg van de lockdown zijn de meeste winkels dicht en is het toch stil in de stad. Waar mogelijk wordt inderdaad gebruik gemaakt van de rust en ruimte die de huidige situatie biedt. Tegelijkertijd kan niet zomaar alles opengebroken worden, want de materiaalleveringen kunnen niet zomaar versneld worden. Bovendien mag er niet meer dan 40 meter aaneengesloten straat worden opengebroken om hulpdiensten hun werk bij calamiteiten of noodsituaties uit te kunnen laten voeren.

In de stad kan daarom maximaal 80 meter aaneengesloten worden opengelegd, zodat tot het midden van het open gebroken gedeelte nooit meer dan 40 meter overbrugt hoeft te worden. Tot op dit moment loopt het werk volgens planning. Er wordt met vertrouwen uitgezien naar het verdere vervolg.