2. Raadsvoorstel__Privacyverordening en aanwijzingsbesluit FG

Raadsvoorstel

Onderwerp

Privacyverordening

Behandelaar:

Privacy officer

Datum Portefeuillehouder

19 december 2022 Burgemeester

Emailadres: Zaaknummer: Bijlagen 2

0230259505

Te nemen besluit: 1. De Privacyverordening Gemeenteraad Elburg vast te stellen 2. Het aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming vast te stellen Inleiding Ieder gemeentelijk bestuursorgaan, waaronder de gemeenteraad, is voor diens wettelijke taken zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en daarmee gehouden zelf een passend gegevensbeschermingsbeleid uit te voeren. Daarnaast bestaat de verplichting tot de aanwijzing van een functionaris gegevensbescherming voor elke verwerkingsverantwoordelijk bestuursorgaan binnen de organisatie. Ook heeft de gemeenteraad een kader stellende taak waar het de (gegevens)huishouding van de gemeente betreft. Beoogd effect Met het vaststellen van de verordening wordt de basis gelegd om de taken en verantwoordelijkheden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming in relatie tot de eisen vastgelegd in specifieke wetten op het gebied van medebewind te borgen in de verschillende lagen van de organisatie. Het aanwijzen van de FG borgt het toezicht op naleving van gegevensbescherming. Argumenten 1.1 de gemeente een wettelijke verplichting heeft De gemeente heeft de verplichting te voldoen aan de wettelijke verplichting en termijnen zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming in relatie tot de eisen in specifieke wetgeving op het gebied van de gegevensbescherming in haar uitvoerende taken op basis van medebewind.

2.1 de verplichting tot aanwijzen van een functionaris gegevensbescherming Elke verwerkingsverantwoordelijke bij een overheidsinstantie heeft de wettelijke plicht om een functionaris gegevensbescherming aan te wijzen. Kanttekeningen n.v.t. Financiën n.v.t. Communicatie/burgerparticipatie De verordening en het aanwijzingsbesluit worden op voorgeschreven wijze bekend gemaakt Vervolg

2

Omdat het beschermen van gegevens nog in ontwikkeling is, wordt de verordening na één jaar geëvalueerd en zo nodig geactualiseerd. Bijlage(n) 1. 2.

Privacyverordening Gemeenteraad Elburg Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming

Elburg, 19 december 2022 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

Mw. mr. A.H. van der Maat-Bosma