1. Implementatieplan JES

Implementatieplan 2024-2025

Versie 0.7 September 2024

1 Inleiding en terugblik Afgelopen jaar hebben we weer een stap gezet waarin JES een bekend platform is geworden, waar vanuit we onze gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de Elburgse jeugd, passende mogelijkheden bieden om ze zich zo optimaal mogelijk te laten ontwikkelen en leren. Onze visie ‘Samenwerken voor de jeugd van Elburg’ is en blijft onze kern. De visie zal gedurende dit schooljaar worden herijkt en aangevuld met een meerjarige strategie. Hiervoor zal vanuit de regiegroep een project worden gestart.

2

De werkgroepleiders zijn afgelopen schooljaar aan de slag gegaan met hun werkgroep en daar zijn onder andere de volgende acties uitgevoerd en mijlpalen bereikt. •

We hebben een start gemaakt met integratie van JOGG (Gezonde Jeugd, Gezonde Toekomst) en OKO (Opgroeien in een Kansrijke Omgeving) in de werkgroep Kansrijk Opgroeien. Door de omgeving van jeugdigen te veranderen willen we het gedrag van jongeren positief beïnvloeden. Daarmee wordt de mogelijkheid om gezond en kansrijk op te groeien vergroot.

•

Vanuit het beste idee van Elburg is een projectleider aangesteld om de realisatie van de pumptrack te kunnen voltooien. Er heeft een pitch met twee bouwers plaatsgevonden en er zijn verschillende contactmomenten geweest met de vergunningsverleners vanuit de Gemeente. Dit lijkt op dit moment vlot te verlopen. Binnenkort zal de definitieve planning opgeleverd worden.

•

Vanuit Kansrijke Start is er een prenataal zorgteam ontwikkeld. De betrokken partijen rondom zwangeren komen met regelmaat bij elkaar om zorggezinnen te bespreken. De zorggezinnen zelf en hun netwerk zijn standaard aanwezig bij deze gesprekken.

•

Binnen de werkgroep Dekkend Netwerk is er sterke focus op het signaleren van meer- en hoogbegaafdheid. Dit komt terug in de basisrol en basiskennis binnen elk veld zoals beschreven in vastgestelde documenten.

•

Het IHP is herijkt, sluit aan bij de actualiteit en kan besproken worden in de gemeenteraad.

•

Het digitale KO-PO overdrachtsformulier en het instemmingsformulier voor gegevensoverdracht zijn vormgegeven, getest en klaar om door alle organisaties voor kinderopvang en scholen te worden gebruikt.

•

Tot januari 2024 is gewerkt in het herschrijven en het up-to-date maken van het convenant voor de taalklas. Dit is nu klaar en kan in de beide gemeentes in de gemeentelijke overleggen gebracht worden ter ondertekening

3

2 Aanpak en werkgroepen We hebben ervoor gekozen om dit jaar, net als vorig jaar, binnen JES verder te werken vanuit een tweetal thema’s. De thema’s voor de komende jaren blijven:

2.2 Meetbare en merkbare resultaten Bij alles wat we doen binnen JES stellen we ons de vraag wat de merkbare en meetbare resultaten zijn voor jongeren, ouders en professionals. Vanuit JES proberen we ook zo veel als mogelijk aan te sluiten bij de rapportage-mogelijkheden in het werkveld. Integrale preventie De Gemeente heeft in overleg met de belanghebbenden een Integraal Preventieplan laten opstellen we richtinggevend kunnen gebruiken. Vanuit dit thema is het van belang dat we alles wat we doen zoveel als mogelijk in samenhang bekijken en vanuit het principe ‘voorkomen is beter dan genezen’ uitvoeren. Uit onderzoek blijkt dat investeren in preventie loont. Toch ligt de nadruk vaak nog op het oplossen van problemen nadat die al zijn ontstaan.

2.3 Werkwijze Net als voorgaande jaren werken we dit jaar binnen het programma met een Regiegroep en werkgroepen. De Regiegroep en de werkgroepleiders worden ondersteund door de procesbegeleider. De Regiegroep heeft besloten om Ron Schoutrop daar ook dit jaar weer voor in te zetten. De planning van alle JES-activiteiten is opgenomen op de website (https://jeselburg.nl/agenda/) De Regiegroep is de centrale plek om de voortgang te monitoren en de overkoepelende overleggen voor te bereiden. In de regiegroep zijn alle belanghebbenden bij dit traject direct of indirect vertegenwoordigd. De groep komt ongeveer iedere zes weken bij elkaar. Vanuit de regiegroep wordt een voorzitter gekozen, dat is ook dit jaar Erwin Dekker. Erwin bereidt de regiegroep met de procesbegeleider voor en zit deze voor. Daarnaast is Erwin het gezicht van JES en het eerste aanspreekpunt. De regiegroep heeft gereflecteerd op het afgelopen jaar en vult aankomend schooljaar een aantal zaken anders in. Dit schooljaar gaat de regiegroep aan de slag met het proces van herijken van de visie en het opstellen van een meerjarige strategie om zo nog duidelijker te hebben wat ons richting geeft in het regie voeren. Tevens zijn de verschillende taken binnen de regiegroep opnieuw verdeeld.

4

Regiegoepleden en taken: • Erwin Dekker (Voorzitter regiegroep en integraal overleg), • Geerco André (namens het Primair Onderwijs en financiën) • Jessica Vlaanderen (namens de Kinderopvang) • Hans Stalknecht (namens Welzijnsorganisaties) • Harry Noppers (namens het Voortgezet Onderwijs en JES-strategie) • Rico Smit (Gemeente Elburg en communicatie en de website) • Maurice Damen (namens het CJG). • Ron Schoutrop (Procesbegeleider en afstemming met de werkgroepleiders) Daarnaast komen alle samenwerkende partners ook dit schooljaar drie keer bij elkaar tijdens het Integraal Overleg om de stand van zaken en de voorgang te bespreken. Deze overleggen zijn er daarnaast om inhoudelijk thema’s met elkaar te bespreken als de voorbereiding op het LEA en OOGO, waar vervolgens op bepaalde thema’s de uiteindelijke formele besluitvorming plaatsvindt. Om een goed beeld te krijgen hoe de verschillende onderdelen zich tot elkaar verhouden is als bijlage 1 (nog aanpassen) een schematisch overzicht opgenomen. Ook dit jaar vindt er een aantal personele wisselingen plaats bij de werkgroepen. Degene die de werkgroepen verlaten hebben zelf voor een opvolger gezorgd en de nieuwe werkgroepleiders kunnen binnen de bestaande structuren verder werken.

De werkgroepleiders komen drie keer per jaar samen om de voortgang met elkaar te bespreken en overkoepelend de overlappende onderwerpen met elkaar te bespreken. De voortgang binnen de werkgroepen wordt middels hoofdpuntenrapporten (hierna HPR) gerapporteerd door de procesbegeleider. In deze rapporten komen de volgende onderwerpen aan de orde: de belangrijkste gebeurtenissen, vooruitblik naar de komende periode, planning, mijlpalen, budget en kansen & risico’s. Werkgroepen Op de volgende pagina’s zijn de verschillende werkgroepen waar we dit schooljaar mee gaan werken opgenomen. Sommige werkgroepen zijn nieuw of vragen om herijking. Gedurende het jaar zal een aantal zaken nog meer geconcretiseerd worden en vervolgens teruggekoppeld worden middels de HPR-en.

5

2.4 Werkgroepen Per werkgroep zullen later op de volgende pagina’s achtereenvolgens: Doelen en meetbare en merkbare resultaten, Planning/mijlpalen, Budget en Kansen en risico’s aan bod komen. In HPR 1 is de input die tot nu toe is ontvangen verwerkt.

6

Bijlage 1 Schematische weergave JES, nog aanpassen

LEA/OOGO

Kansrijk opgroeien

Interprofessionele samenwerking

OKO

Regiegroep

Communicatie

Dekkend Netwerk

Huisvesting

Personeelsbehoud

JOGG

Hoogbegaafdheid

Bijeenkomst dekkend netwerk Casuïstiek overleg Overstap MDO’s

Doorlopende lijnen

Opvang – PO VVE

Taalklas