Vraag V2 Vragenhalfuur - Hoe bereikt de gemeente haar inwoners met belangrijke informatie (SP)

Vraag Vragenhalfuur - Hoe bereikt de gemeente haar inwoners met belangrijke informatie? V2 Inleiding Voor een belangrijke informatiebijeenkomst op 24 maart jl. over het ‘gebiedskader Vaartbroek’ zijn bewoners van Vaartbroek door de gemeente o.a. uitgenodigd met huis-aan-huis verspreide flyers. Maar omdat het 'ongeadresseerde' uitnodigingen betrof zijn heel wat brievenbussen overgeslagen vanwege (het ontbreken van) een sticker op de brievenbus. Later vernamen wij dat er n.a.v. de bijeenkomst nog een folder/boekje met informatie zou worden verspreid. Daarom verzocht ik de wethouder namens onze fractie: “is het mogelijk deze vervolgpost zodanig te adresseren (bijv: aan de bewoners van .... en dan de straten opsommen) dat de informatie in alle brievenbussen terecht komt? Wanneer je de straten opsomt weten buurtgenoten ook welke straten er wel/niet zijn uitgenodigd”. Van wethouder Verhees ontving ik per omgaande het volgende antwoord: “Het klopt inderdaad dat de huis-aan-huis folder niet is bezorgd bij de mensen met een nee-nee sticker op de brievenbus. (wel waren er ook posters opgehangen, folders in o.a. de huiskamer en bibliotoop). Gisteravond heb ik ook de suggestie gehoord dat dit probleem is te ondervangen door te adresseren aan de bewoners van… Ambtelijk werd dit gister niet direct herkend, maar we gaan dit zeker uitzoeken.

Het klopt dat er een boekje gemaakt wordt en dat willen we zo breed mogelijk uitzetten, dus alle opties horen daar bij”. Onze fractie was benieuwd hoe de tweede zending (het eerder genoemde boekje en later ook nog een inlegvel) nu is verspreid in Vaartbroek. Op onze technische vraag ontvingen wij het als bijlage bijgevoegde antwoord. Hieruit blijkt dat ook de tweede zending niet goed is gegaan: in sommige straten kregen bewoners twee keer hetzelfde in de bus en in andere straten ontvingen de bewoners helemaal niets. Bijzonder is dat de gemeente eerder aan de bewonerscommissie per mail liet weten dat de gemeente niet mag bezorgen in brievenbussen met ‘nee-nee’ stickers. Maar dat in de beantwoording van onze technische vragen het omgekeerde wordt beweerd: namelijk dat dit wel mag! Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat de gemeente ervoor zorgt dat alle bewoners die geraakt worden door -voor hen ingrijpende- gemeentelijke plannen/besluiten rechtstreeks door de gemeente geïnformeerd worden.

Dit leidt tot de volgende vragen aan het college: Vragen 1] Hoe gaat u ervoor zorgen dat in Vaartbroek alsnog alle bewoners de gemeentelijke informatie ontvangen? 2] Welke maatregelen treft u om de informatievoorziening van de gemeente naar de bewoners van Vaartbroek (en in heel de gemeente) in het vervolg goed te laten verlopen? 3] Hoe kan het dat de gemeente tegenstrijdige informatie verstrekt over het al dan niet mogen bezorgen in brievenbussen met nee-nee-stickers? 4] Wat is de correcte informatie? 5] Hoe bent u van plan de foutieve informatie te herstellen?

Eindhoven, 20 mei 2025

Het lid van de raad, Jannie Visscher.