Vastgesteld besluit Raadsvoorstel Gedeeltelijk opheffen geheimhouding Planoptimalisatie VDMA

gemeente Eindhoven Inboeknummer Dossiernummer

Gedeeltelijk opheffen geheimhouding Planoptimalisatie Raadsvoorstel VDMA Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; Gelet op artikel 89, derde en vierde lid, van de Gemeentewet en artikel 31 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Eindhoven 2023; -

gelezen het voorstel ingevolge artikel 31 Reglement van Orde van de van de gemeenteraad van Eindhoven 2023;

-

gehoord de zienswijze van het college van burgemeester en wethouders;

Overweegt: -

Met het geheimhoudingsbesluit d.d. 2 juli 2024 heeft het college geheimhouding opgelegd ten aanzien van een aantal stukken behorende bij het raadsvoorstel Planoptimalisatie VDMA.

De verplichting tot geheimhouding werd opgelegd ten aanzien van: - De allonge op de Verkoopovereenkomst VDMA/gemeente met bijlagen (hierna allonge); - het memo ‘Toelichting financiële consequenties Allonge op de verkoopovereenkomst VDMA’ met bijlage (hierna memo); - het optimalisatievoorstel VDMA; Op 13 november 2024 heeft raadslid N. Knoester verzocht tot (gedeeltelijke) opheffing van de geheimhouding ten aanzien van een viertal documenten die ingevolge genoemd geheimhoudingsbesluit d.d. 2 juli 2024 geheim zijn;

Inboeknummer

Verzocht wordt de geheimhouding op te heffen op de volgende stukken van VDMA: - Bijlage 2: Optimalisatievoorstel VDMA met uitzondering van paragraaf 4, pagina 3 - Bijlage 3c (planning VDMA) - Bijlage 3e (kaart verkoop) - Bijlage 4.1: Toelichting financiële consequenties Allonge op de verkoopovereenkomst VDMA vanaf de laatste alinea op pagina 2.;

De raad is bevoegd te beslissen op dit verzoek tot opheffing van geheimhouding; Ingevolge artikel 31 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Eindhoven 2023 is ambtelijk advies over de juridische grondslag voor het opheffen, dan wel in stand houden van de geheimhouding en de gevolgen en risico’s die opheffing met zich meebrengen voor de gemeente en derden; besluit: I De verplichting tot geheimhouding als opgelegd bij geheimhoudingsbesluit d.d. 2 juli 2024 op te heffen ten aanzien van: - Bijlage 3e (kaart verkoop). II De verplichting tot geheimhouding gedeeltelijk op te heffen ten aanzien van: - Bijlage 2: Optimalisatievoorstel VDMA - Bijlage 4.1: Toelichting financiële consequenties Allonge op de verkoopovereenkomst VDMA. III De verplichting tot geheimhouding niet op te heffen ten aanzien van: - Bijlage 3c (planning VDMA). De stukken als genoemd onder I, II en III worden voor de raad en de meningsvormende vergadering ter inzage gelegd. IV

2

Inboeknummer

De stukken als genoemd onder I en II worden (gedeeltelijk) openbaar gemaakt op het raadsinformatiesysteem. De redenen voor de geheimhoudingsplicht als opgelegd op 2 juli 2024 waren dat - de inhoud van deze stukken bedrijfs- en fabricagegegevens betreft, die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld (art. 5.1 lid 1 sub c Woo); - het belang van openbaarmaking, gelet op de inhoud daarvan, niet opweegt tegen de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen (art. 5.1 lid 2 sub b Woo); - het belang van openbaarmaking, gelet op de inhoud daarvan, niet opweegt tegen het belang van het goed functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen (art. 5.1 lid 2 sub i Woo). Naar aanleiding van het verzoek tot opheffing van geheimhouding is geconstateerd dat opheffing van geheimhouding als voorgesteld onder I en II gerechtvaardigd is omdat de geheimhouding bij nadere beschouwing voor deze 4 documenten niet nodig is op volledige documenten met bijlagen. Tegen dit besluit kan een belanghebbende bezwaar maken binnen zes weken na de dag waarop dit besluit bekend is gemaakt.

Hiervoor dient binnen deze termijn een bezwaarschrift te worden ingediend via de website van de gemeente Eindhoven of per post: Gemeente Eindhoven, Sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur t.a.v. Bezwaar, Beroep en Klachten, Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven. Het besluit blijft gelden tijdens de bezwaarprocedure. Een belanghebbende die de werking van het besluit wil laten schorsen, kan bij een spoedeisend belang om een voorlopige voorziening verzoeken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch. Hiervoor is aan de rechtbank een bedrag aan griffierecht verschuldigd. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 december 2024.

J. Jongbloed, griffier

3