Vastgesteld besluit Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding Fuutlaan 10

gemeente Eindhoven Inboeknummer Dossiernummer B&W beslisdatum

22bst01584 22.50.852 13 december 2022

Bekrachtiging geheimhouding met betrekking tot stukken Raadsvoorstel raadsvoorstel "Krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10” Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders 13 december 2022 gelet op artikel 25 van de Gemeentewet, in samenhang met artikel 5.1 van de Wet open overheid (Woo); overweegt: Op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet kan het college op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Woo geheimhouding opleggen ten aanzien van de stukken die het aan de raad overlegt. Ten aanzien van het volgende bij het raadsvoorstel “krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10” behorende stuk is door het college gedeeltelijke geheimhouding opgelegd: a. Raadsvoorstel “Krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10 (22bst01575/7215982)” En ten aanzien van de volgende stukken is algehele geheimhouding opgelegd: b. Memo "Krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10” (22int00026/7218912) c. - Concernbegrotingswijziging Fuutlaan 10; - Toelichting behorende bij de 16 e wijziging van de Concernbegroting voor het dienstjaar 2023; - Bijlage dossierstuk begrotingswijziging sector.

Dit omdat het belang van openbaarmaking van die stukken, onder meer bestaande uit het recht op vrijheid van meningsuiting (van raadsleden) en het belang van een openbaar democratisch besluitvormingsproces, in dit concrete geval niet opweegt tegen de economische of financiële belangen van de gemeente Eindhoven. Het benodigde investeringskrediet voor de vernieuwbouw van Fuutlaan 10 leidt tot een begrotingswijziging die volgens de financiële kaders van de raad door de gemeenteraad vastgesteld dienen te worden. Een instemming hierop is nodig om de aanbesteding met een gunning en contractering af te kunnen sluiten. Op grond van artikel 5.1, tweede lid, onder b, van de Wet open overheid (Woo) blijft verstrekking van informatie achterwege voor zover het belang van openbaarmaking

Inboeknummer 22bst01584

daarvan niet opweegt tegen de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen. In de begrotingswijziging (bestaande uit 3 onderdelen, namelijk: Concernbegrotingswijziging Fuutlaan 10, Toelichting behorende bij de 16 e wijziging van de Concernbegroting voor het dienstjaar 2023 en Bijlage dossierstuk begrotingswijziging sector) en in de vertrouwelijke memo “krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10” is voor de gemeente financiële informatie opgenomen, waarvan openbaarmaking de financiële en economische belangen van de gemeente kan schaden. Bij hun inschrijving kunnen marktpartijen bij openbaarmaking van de financiële informatie in de kaarten van de gemeente kijken. Marktpartijen nemen dan namelijk kennis van informatie die de gemeente in de hoedanigheid van aanbestedende dienst normaliter niet deelt met marktpartijen. Marktpartijen kunnen op basis van de financiële informatie daar hun inschrijving en onderhandelingspositie ten opzichte van de gemeente op af stemmen.

Anderzijds worden het recht op vrijheid van meningsuiting en het belang van een openbaar democratisch besluitvormingsproces gewogen. De raad dient deze door het college opgelegde verplichting tot geheimhouding te bekrachtigen in zijn eerstvolgende vergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, anders komt deze geheimhouding te vervallen. Dit volgt uit artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet. besluit: De met het geheimhoudingsbesluit van 13 december 2022 door het college aan de raad opgelegde verplichting tot geheimhouding ten aanzien van het bovengenoemde stuk wordt bekrachtigd op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet. De raad zal tot opheffing van de geheimhouding overgaan, zodra het college de raad op de hoogte heeft gesteld van de definitieve gunning en afsluiting contract rondom het project vernieuwbouw Fuutlaan 10. deelt mee: Op een geheim te houden stuk wordt vermeld dat het geheim is. Dit volgt uit artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet. Een geheim te houden stuk blijft onder berusting van de griffier, die de leden van uw raad inzage verleent, aldus artikel 9, derde lid, van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Eindhoven 2022.

2

Inboeknummer 22bst01584

Schending van de opgelegde geheimhouding is een misdrijf, zo volgt uit artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht. Geheimhouding geldt tot de raad een bekrachtigde geheimhouding opheft. Dit volgt uit artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet. Tegen dit besluit kan een belanghebbende bezwaar maken binnen zes weken na de dag waarop dit besluit bekend is gemaakt. Hiervoor dient binnen deze termijn een bezwaarschrift te worden ingediend via de website van de gemeente Eindhoven of per post: Gemeente Eindhoven, Sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur t.a.v. Bezwaar, Beroep en Klachten, Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven. Het besluit blijft gelden tijdens de bezwaarprocedure. Een belanghebbende die de werking van het besluit wil laten schorsen, kan bij een spoedeisend belang om een voorlopige voorziening verzoeken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch. Hiervoor is aan de rechtbank een bedrag aan griffierecht verschuldigd. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 24 januari 2023.

J. Jongbloed, griffier.

3