Richtlijnen raadsvergadering vanaf september 2021 (1)

Richtlijnen raadsvergadering in het Stadhuis

1. 2. 3.

4. 5.

6. 7.

8.

9.

10.

11. 12. 13.

Kom ruim op tijd naar het Stadhuis. Het kost enige tijd om uw plek te vinden en te installeren. We starten op de aangegeven begintijd met de vergadering! Ga het Stadhuis binnen via de hoofdingang, niet via het Inwonersplein. Bij de ingangen van het Stadhuis, de Burgerhal en de Raadzaal staan ontsmettingsmaterialen (handgel). Daarnaast wordt aangegeven dat u 1,5 meter afstand moet houden tot anderen. Bij klachten (koorts, droge hoest, vermoeidheid, etc.) vragen we u niet naar het Stadhuis te komen. In de Burgerhal en de Raadzaal wijzen bordjes de looproutes aan. In het Stadhuis staat de ventilatie op de maximale stand. Het kan daardoor wat koud aanvoelen in de Raadzaal en de Burgerhal. Neem een extra kledingstuk mee als u het snel koud krijgt. De presentielijst tekent u in de Burgerhal bovenaan de trap. Woordvoerders en fractievoorzitters bij het eerste agendapunt nemen plaats in de Raadzaal op de aangewezen plek (zie bijlage ‘Indeling Raadzaal’). De overige raadsleden (20) zoeken een plekje in de Burgerhal op de aangewezen plekken (zie bijlage ‘Indeling Burgerhal’). Op iedere tafel staat een fles water en enkele glazen. Koffie en thee wordt niet uitgeserveerd. Wilt u koffie of thee dan neemt u een kannetje van een kar af die buiten de vergaderzaal staat. In de Raadzaal nemen de fractievoorzitters, woordvoerders en 1 portefeuillehouder per agendapunt plaats.

Moet u na afronding van het agendapunt wisselen van woordvoerder of portefeuillehouder? Dan ontsmet u zelf de tafel en microfoon voordat u weggaat. Hiervoor liggen schoonmaakdoekjes op iedere tafel. In de Raadzaal is er plaats voor 1 portefeuillehouder. De andere collegeleden volgen in de Commissiekamer de vergadering. Hier is beperkt plaats. Op het moment dat u het woord moet voeren, gaat u naar de Raadzaal. Volg hiervoor de aangegeven route via de doorgang tussen Commissiekamer en Raadzaal. Stemmen over agendapunten doet u met de discussieposten (stemsysteem). In de Hal van 100 is beperkt plaats om als publiek de vergadering te volgen. Uiteraard kan iedereen meekijken via de livestream. Na de vergadering is er een borrel.