Reserveringen en reserves (Motie M2A)

Motie - ‘reserveringen en reserves’

M2A

De indieners van deze motie stellen de gemeenteraad voor om in de vergadering van 16 december 2026 een besluit te nemen over de motie “reserveringen en reserves” De indieners hoorden dat: ● Gemeente Eindhoven de afgelopen jaren miljoenen euro’s overhevelt naar volgende boekjaar/ -jaren middels de reserveringsdossier; ● De Eindhovense raad door de hoge aantallen reserves en de mutaties die gedurende het jaar volgen haar controlerende taak moeilijk kunnen vervullen; ● De duur, maximale hoogte in euro’s en specificatie van de reserves voor de Eindhovense raad vaak niet te herleiden zijn; ● De auditcommissie met de sector control en accountant kritisch gaat kijken naar de aanscherping van criteria voor overheveling van niet bestede budgetten. ● Er 53 reserves zijn, waarin relatief veel mutaties plaatsvinden; ● De auditcommissie in haar brief van 27 oktober 2025 aandacht vraagt voor de navolgbaarheid van de mutaties in de reserves. De wethouder heeft toegezegd met de auditcommissie in gesprek te gaan over de gewenste transparantie en het inzicht in reserves te verhogen; ● Met de auditcommissie is afgesproken dat bij de jaarrekening het overzicht van de reserves aangevuld wordt met informatie per reserve over minimum- en maximumhoogte, onttrekkingscriteria en mutaties op hoofdlijnen.

De indieners vinden dat: ● De raad zijn kaderstellende en controlerende rol moeilijk kan vervullen, omdat door de hoeveelheid en het inzicht in reserveringen en reserves, onvoldoende inzicht heeft in de inzet van de middelen van de gemeente; ● En dat daarvoor terughoudend moet worden omgegaan met het aantal reserves; ● De flexibiliteit in de begroting toeneemt door het verminderen van reserves en daarmee in de toekomst mogelijk minder geld in de reserves hoeft te zitten; ● Het versterken van het inzicht van de raad in het doel en besteding van reserves in relatie tot het realiseren van doelstellingen, het uitgangspunt moet zijn om juiste besluiten te kunnen nemen; ● Door de hoogte in euro’s van de reserves die middel het reserveringsdossier jaarlijks worden geheveld een vertekend beeld ontstaat van het daadwerkelijke resultaat van dat jaar; ● Het versterken van de integrale afweging waar reserves voor worden ingezet een uitgangspunt zou moeten zijn;

●

Deze overwegingen vragen om een duidelijke formulering van het doel van reserves, de uitgangspunten voor de inzet van reserves, de hoogte en looptijd van reserves.

De indieners roepen het college van burgemeester en wethouders op om voor de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026, met de auditcommissie de kernuitgangspunten voor het gebruik te bespreken: 1. van niet bestede budgetten en het omgaan met extra baten; 2. voor het doel, de inzet, de hoogte en looptijd van reserves; 3. op basis van deze uitkomsten pas over te gaan tot het actualiseren van de nota reserves, voorzieningen en weerstandsvermogen; 4. in de P&C producten meer aandacht te besteden aan de duiding van stortingen en onttrekkingen in de reserves. Eindhoven, De leden van de raad, Volkan Memiş (D66), voorsteller Inge Teklenburg (Volt), voorsteller Miriam Frosi (CDA), voorsteller Murat Memiş (SP), voorsteller Tom Meylink (VVD), voorsteller ---------------------------------------------------------------------------------------------Deze motie is aangenomen/verworpen in de vergadering van 16 december 2025.

J. Jongbloed, griffier